Qu'est-ce qu'un partenariat d'affaires FP & A?

Partie 1 de la série en six parties, série «Partenariats commerciaux entre entreprises», sur la manière dont les professionnels de la planification financière peuvent améliorer leur efficacité en établissant de solides relations de travail avec les parties prenantes du monde des affaires.

transformées pour fonctionner de manière très efficace en utilisant des centres mondiaux de services partagés dans des emplacements à faible coût, les entreprises commencent à exiger plus d'efficacité de la fonction finance. Essentiellement, les finances font bien les choses, mais pas nécessairement les bonnes choses – ou plutôt suffisamment de bonnes choses.

Le ministère des Finances est chargé de fournir une meilleure veille stratégique et, surtout, de meilleures informations pour influencer le processus de prise de décision dans la bonne direction. et créer un impact sur les performances de l'entreprise. La fonction FP & A est au centre de cette demande en évolution, elle doit fournir de meilleures analyses mais également nouer des partenariats avec les parties prenantes de l’entreprise. Toujours dans le cadre d’une fonction d’analyse, FP & A peut trouver beaucoup plus difficile de développer des relations significatives avec les parties prenantes, car elle nécessite des compétences totalement différentes de celles du rôle traditionnel.

Pour faciliter ce changement, examinons de plus près le terme «entreprise». partenariat »et explorer ce que cela signifie pour la fonction de planification et d’aide financière.

« Entreprises »et« partenariat »

Soyons distingués des deux termes clés et discutons de ce qu’ils signifient réellement.

Entreprise: Il semble évident qu'il s'agit de la société pour laquelle vous travaillez et du secteur dans lequel elle est en concurrence. Trop souvent, cependant, les professionnels de la planification et de l'analyse financière ont été occupés à regarder uniquement les chiffres plutôt que de les relier à un contexte commercial. Une tendance est une tendance, que vous vendiez des écrans plats ou des glaces. Cependant, il s’agit de deux marchés complètement différents, et la production, la chaîne logistique, le marketing, etc., fonctionnent tous de manière différente. Par conséquent, pour établir une relation de confiance avec vos parties prenantes, quelle que soit leur fonction, vous devez comprendre ce qu'elles font. (Nous explorerons des trucs et astuces pour en savoir plus sur l'entreprise dans un article ultérieur.)

Partenariat: Pour créer un partenariat avec quelqu'un, vous avez besoin de confiance. Sans confiance, il n’ya pas de partenariat. Cela est vrai dans les affaires comme dans votre vie privée. Pour établir la confiance avec une partie prenante donnée, vous pouvez analyser les éléments de l'équation de confiance sur lesquels vous devez travailler. Les éléments sont la crédibilité, la fiabilité et l'intimité, moins l'orientation personnelle.

Les professionnels de la planification et administration ont souvent du mal à créer une intimité avec les autres. Cependant, il est important de garder à l'esprit qu'être intime avec quelqu'un ne signifie pas être privé avec elle. Au lieu de cela, vous pouvez vous connecter à un niveau personnel en parlant de certaines expériences que vous avez eues ensemble ou d’un intérêt commun. Plus important encore, vous devez connaître le profil de votre partie prenante. Certains préfèrent bavarder, tandis que d'autres souhaitent simplement que vous formuliez votre recommandation en 30 secondes ou moins.

Une fois que vous avez compris comment créer une relation avec vos principales parties prenantes, il vous suffit d'intensifier vos interactions avec elles. que ce soit dans une réunion formelle ou à la machine à café. (Nous explorerons également les outils permettant de créer des partenariats dans un blog ultérieur.)

Il est difficile d’être un bon partenaire commercial si vous échouez dans l’une ou l’autre de ces catégories. Il n'y a vraiment aucun raccourci pour devenir bon en la matière. Cela prend des heures de travail et de pratique, mais il faut bien commencer quelque part.

Les partenariats d’affaires dans le contexte des activités de planification et d’assistance

Les fonctions de planification et d’animation sont souvent une fonction d’entreprise qui fournit des analyses à la haute direction, de sorte qu’elle a tendance à travailler plus stratégique. au niveau opérationnel ou tactique. Cela signifie que vous devez comprendre la stratégie de votre entreprise et remettre en question les décisions stratégiques. Vous devez également établir un partenariat avec les deux hauts responsables et les fonctions de première ligne qui apportent des éléments essentiels à votre planification et à votre analyse.

Les hauts responsables disposent généralement de peu de temps et laissent très peu de place aux erreurs. Par conséquent, les partenariats commerciaux entre entreprises de planification et finances diffèrent des partenariats commerciaux en matière de financement au niveau des parties prenantes avec lesquels ils traitent et opèrent également au niveau stratégique. Dans un blog ultérieur, nous verrons comment la fonction FP & A utilise le partenariat commercial pour améliorer les performances de l'entreprise au niveau stratégique.

Pour comprendre la difficulté de réussir le partenariat commercial dans cette fonction, essayez de vous rappeler la dernière fois. vous vous êtes présenté avec de faux numéros dans votre présentation de gestion ou avez fait une erreur de prévision qui a conduit à une mauvaise décision. Nous l’avons probablement tous fait, mais nous n’avons jamais vraiment réfléchi à la gravité de votre partenariat avec l’équipe de direction. Si seulement vous aviez la compréhension des affaires, sachez que vos chiffres ne concordent clairement pas avec ce qui s’est passé le mois dernier, ou que vos prévisions ne sont clairement pas réalistes! Maintenant que vous le savez, vous pouvez commencer à établir des relations de confiance et aider votre entreprise à améliorer ses performances commerciales.

En conclusion, il est important de connaître le partenariat commercial, il vous faut trouver des moyens d'accroître votre compréhension de celui-ci en plus de la construction. relations avec vos principales parties prenantes en instaurant un climat de confiance. Ce faisant, vous pourrez utiliser vos compétences en FP & A et votre équipe de manière totalement différente, ce qui stimulera la création de valeur dans votre entreprise.

Cet article a été initialement publié sur LinkedIn . et est republié avec permission.