Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt, de toute façon, et quand l'utiliser

Avez-vous déjà essayé de coordonner un grand projet ? Et je veux dire un projet ÉNORME, un projet où vous devez synchroniser des plans entre plusieurs personnes ou équipes, toutes faisant des choses différentes. Mais certaines tâches ne peuvent pas commencer tant que d'autres ne sont pas terminées, et d'autres tâches doivent se dérouler simultanément. en veillant à ce que tout le monde comprenne ce qu'on attend d'eux, quand, à qui ils peuvent poser des questions et comment ils s'intègrent dans le cadre plus large du projet.

Lorsque vous vous préparez à vous attaquer à quelque chose d'aussi grand, l'organisation de votre approche est en fait sa propre tâche qui doit être achevée avant que vous puissiez vraiment commencer autre chose. Et essayer de capturer toutes les subtilités de quelque chose comme ça dans un calendrier standard est un exercice de frustration. Alors, comment les chefs de projet et les chefs d'équipe gèrent-ils cela ? Saisissez : le diagramme de Gantt React. Dans ce blog, nous verrons comment utiliser les diagrammes de Gantt en général, mais à des fins d'illustration, examinons le diagramme de Gantt KendoReact.

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

Un diagramme de Gantt est une sorte d'hybride entre une grille de données et un calendrier, créé spécifiquement pour la gestion de projet. Comme un calendrier, il vous permet non seulement de saisir toutes les tâches (bien sûr), mais aussi leurs chronologies, dépendances, catégories et plus encore. Il crée une vue visuelle de tous ces calendriers et dépendances qui permet à l'utilisateur de comprendre facilement la portée d'un projet en un coup d'œil. Ensuite, comme une grille de données, il vous permet de filtrer, trier, réorganiser et autrement organiser les informations selon les besoins de l'utilisateur afin d'évaluer l'état actuel du projet.

Le diagramme de Gantt KendoReact est également livré avec quelques fonctionnalités supplémentaires, telles que la prise en charge du fuseau horaire et de la mondialisation pour les équipes distantes, la possibilité de convertir des données plates en une arborescence de style Gantt et la navigation au clavier pour une navigation complète. l'accessibilité, qui peut vous aider à faire passer votre logiciel de gestion de projet au niveau supérieur.

Comment savoir si mes utilisateurs ont besoin d'un diagramme de Gantt ?

Il existe de nombreuses façons différentes de suivre un projet, toutes avec une complexité variable : des tableaux Kanban aux calendriers, ou même simplement des listes de tâches de base. Un diagramme de Gantt est puissant et nécessite un peu de configuration, il peut donc être excessif pour des projets simples. En général, la meilleure expérience utilisateur pour votre application est la plus simple, mais vous ne voulez pas non plus ignorer des fonctionnalités qui faciliteraient la vie de vos utilisateurs s'ils y avaient accès.

Alors, comment faites-vous. savoir quand vos utilisateurs bénéficieraient d'un Gantt ? Voici quelques règles empiriques que vous pouvez utiliser pour déterminer quand il est temps de passer aux outils les plus basiques :

• Qui sont vos utilisateurs ? Les personnes travaillant sur le projet aideront toujours à déterminer l'utilisation d'un diagramme de Gantt plus que le projet lui-même. Votre base d'utilisateurs peut vous aider de trois manières principales à déterminer les types d'outils qui leur conviennent le mieux :

  • Le nombre de personnes par projet : Moins il y a de personnes impliquées, moins vous devez prioriser la synchronisation, car elle se produira plus naturellement avec un groupe de trois, par exemple, qu'un groupe de 20. Lorsque vos utilisateurs coordonnent un grand groupe de personnes, le Gantt devient un choix clair pour organiser la grande quantité d'informations.
  • Où les utilisateurs se trouvent : Les personnes sur un projet sont-elles généralement toutes dans le même bureau ou partout dans le monde ? Si vos utilisateurs ont tendance à être dispersés géographiquement, vous avez probablement affaire à un groupe qui bénéficierait d'un diagramme de Gantt afin de fonctionner comme une « source de vérité » pour toute leur communication asynchrone. Avoir un seul endroit pour voir la chronologie, les affectations, les catégories et l'état actuel des tâches n'a pas de prix pour des équipes comme celle-ci, surtout lorsque tout le monde peut voir ce contenu dans sa propre langue et son propre fuseau horaire.
  • Comment vos utilisateurs se connaissent : Déterminez si votre application est destinée à être utilisée au sein d'une seule équipe ou pour des groupes interfonctionnels plus variés. Lorsque vous traitez avec des groupes composés de plusieurs équipes différentes, la sur-communication est essentielle, et le Gantt peut atténuer ce problème même sur un projet relativement simple. De même, si vos utilisateurs gèrent un projet impliquant plusieurs groupes de personnes différents, travaillant tous sur des tâches très différentes, la possibilité pour ces groupes de filtrer les tâches pour ne voir que celles dont ils sont responsables peut être un énorme avantage.

• Quels types de projets utilisent-ils pour gérer votre application ? Même le groupe de personnes le plus petit et le plus restreint peut bénéficier de l'utilisation d'un diagramme de Gantt lorsqu'il aborde un projet particulièrement épineux. Voici quelques façons d'utiliser le type de projet pour déterminer votre décision d'inclure un diagramme de Gantt :

  • Le nombre et le type de tâches : Si vos utilisateurs moyens ne saisissent que quelques éléments qui doivent être coordonnés, alors vous peut sauter le Gantt. Mais lorsqu'ils ont une longue liste de tâches à suivre, le diagramme de Gantt devient incroyablement utile pour visualiser l'état actuel et la chronologie de chaque tâche. Une fois que le projet atteint un niveau de complexité où il serait utile de pouvoir trier et filtrer les tâches, le Gantt est une victoire pour tout le monde.
  • L'ordre et la complexité des tâches : Parfois, les tâches peuvent être vérifiées dans n'importe quel ordre, et vous progresserez quand même. Mais pour les projets où il existe des dépendances entre les tâches, le Gantt brille vraiment en fournissant un moyen simple de suivre les connexions entre tout ce qui se passe. Ceci est particulièrement utile lorsque vos utilisateurs gèrent des tâches qui se chevauchent ou des tâches avec plusieurs prérequis.

  • La chronologie : Des chronologies très courtes et très longues peuvent (ironiquement) être tout aussi difficiles à gérer. Avec un échéancier court, il est crucial que tout soit planifié le plus précisément possible, et que chacun sache exactement ce qu'on attend d'eux afin de finir à temps. Avec une longue chronologie, il peut être facile de perdre de vue ce qui est censé se passer quand, et la fenêtre plus longue peut créer l'illusion d'avoir tout le temps du monde sans urgence du tout. Les deux situations bénéficient de l'utilisation d'un diagramme de Gantt, qui aide vos utilisateurs à visualiser la chronologie de manière intuitive et visuelle, en connectant directement les tâches les unes aux autres et en montrant combien de temps disponible est alloué à chacune.

Ajout d'un Diagramme de Gantt à votre application React

Si vous venez de parcourir cette liste et que vous pensez que votre application React pourrait bénéficier de l'inclusion d'un Gantt, je vous recommande fortement de jeter un œil au diagramme de Gantt KendoReact. Le diagramme de Gantt en général est un composant un peu moins courant, vous ne le trouverez donc peut-être pas dans n'importe quelle bibliothèque de composants, mais KendoReact comprend non seulement un diagramme de Gantt React magnifiquement conçu, il offre également une poignée de fonctionnalités supplémentaires qui rendront vos utilisateurs ' planification de projet tellement plus facile :

• Tri, filtrage et réorganisation : Le diagramme de Gantt KendoReact permet à vos utilisateurs de trier et de filtrer le Gantt, ainsi que de réorganiser les colonnes, afin qu'ils aient un contrôle total sur l'affichage des informations les plus pertinents pour eux.
• Définition des types de tâches et de dépendances : Il existe trois types différents de types de tâches (régulières, récapitulatives et jalons), ainsi que quatre types différents de types de dépendances (fin à finir, début à fin, commencer à commencer et finir pour commencer) intégré au diagramme de Gantt React, permettant une configuration plus complète du diagramme en fonction de la façon dont il sera utilisé.
• Conversion de données plates : Si vous avez des données plates qui doivent être c onverti en arbre pour être visualisé par le composant, le KendoReact Gantt facilite les choses ! La conversion de données plates en une structure arborescente est aussi simple que d'utiliser la fonction intégrée createDataTree !
• Internationalisation : Le diagramme de Gantt KendoReact est conçu pour prendre en charge les équipes travaillant sur des lieux de travail répartis dans le monde entier . À moins qu'un fuseau horaire ne soit spécifiquement défini, le diagramme de Gantt convertira automatiquement les heures dans le fuseau horaire local de l'utilisateur. Vous pouvez également gérer facilement la localisation des messages et des formats de date/heure à l'aide du KendoReact Internationalization Package.

Connaître l'état actuel de chaque tâche, ce que vous attendez, qui est responsable et combien de temps il vous reste sont tous des éléments cruciaux de la gestion d'un grand projet qui sont tous rendus exponentiellement plus faciles avec un diagramme de Gantt. Si vous créez un logiciel dans lequel vos utilisateurs doivent gérer des tâches de gestion de projet plus importantes ou plus complexes, alors leur fournir cette option peut faciliter considérablement leur travail.

Déterminez si le Gantt convient à votre application, puis prenez un coup d'œil à les documents du diagramme de Gantt KendoReact pour une plongée en profondeur sur tout ce que ce puissant composant est capable de faire !