La quantité de données personnelles collectées par les organisations a explosé. Découvrez ce que sont les informations personnelles identifiables (PII), pourquoi elles sont importantes et comment elles doivent être gérées.
Dans le monde numérique interconnecté d’aujourd’hui, les organisations sont plus que jamais axées sur les données. avant. Les entreprises, les gouvernements et les institutions s’appuient largement sur les plateformes numériques pour servir, informer et communiquer, ce qui a entraîné une augmentation exponentielle de la collecte de données personnelles au cours de la dernière décennie. Avec cet écosystème de données en pleine croissance, il est crucial de comprendre ce que sont les informations personnelles identifiables (PII) et comment elles doivent être gérées.
Définir les informations personnelles
À la base, les informations personnelles identifiables (IPI) font référence à toute donnée pouvant être utilisée pour identifier une personne spécifique. Cela peut aller d’identifiants directs tels que des noms ou des numéros de sécurité sociale à des informations plus indirectes telles que des adresses IP ou des données de localisation, qui peuvent révéler des identités lorsqu’elles sont combinées avec d’autres points de données.
La Le National Institute of Standards and Technology (NIST) définit les informations personnelles comme :
« Toute information sur un individu conservée par une agence, y compris (1) toute information pouvant être utilisée pour distinguer ou retracer l’identité d’un individu, comme son nom, son numéro de sécurité sociale, sa date et son lieu de naissance, le nom de jeune fille de sa mère ou ses enregistrements biométriques ; et (2) toute autre information liée ou pouvant être liée à un individu, telle que des informations médicales, éducatives, financières et professionnelles.
Cette définition met en évidence le large éventail de types de données. qui peuvent constituer des informations personnelles. Si certaines données, comme les noms ou les adresses, sont des identifiants évidents, d’autres formes comme l’historique de navigation ou la géolocalisation peuvent ne pas sembler immédiatement révélatrices. Cependant, lorsqu’elles sont combinées avec d’autres informations, elles peuvent être utilisées pour identifier des individus de manière unique.
Cela montre à quel point les informations personnelles sont souvent contextuelles : certaines informations, comme l’année de naissance, peuvent ne pas être des informations personnelles en soi, mais peuvent devenir personnellement identifiables lorsqu’elles sont associées à d’autres données.
PII dans les applications modernes
À notre époque de smartphones, de cloud computing et de connectivité Internet constante, les applications modernes collectent et traitent d’énormes quantités de PII. Ces données sont utilisées pour proposer des services personnalisés et efficaces. Voici quelques exemples courants :
- Services de livraison de nourriture : nom, coordonnées, adresse de livraison, détails de paiement, géolocalisation et historique des commandes.
- Applications de covoiturage : nom, coordonnées, informations de paiement, localisation en temps réel et historique des déplacements.
- Applications de santé et de remise en forme : mesures de santé, données personnelles détails (âge, poids, sexe) et géolocalisation.
- Plateformes de facturation et de paiement : détails financiers, identification personnelle et coordonnées.
- Commerce électronique plateformes : historique des achats, adresses de livraison et informations de paiement.
- Plateformes de réseaux sociaux : informations de profil, interactions de contenu, reconnaissance faciale et données comportementales.
- Règlement général sur la protection des données (RGPD) : ce règlement de l’Union européenne exige un consentement explicite pour la collecte de données et accorde aux individus le droit de demander la suppression des données.
- California Consumer Privacy Act (CCPA) : accorde aux résidents californiens des droits sur leurs données personnelles, y compris la possibilité de refuser leur vente.
- Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) : aux États-Unis, la HIPAA aide à protéger les informations médicales des patients contre toute divulgation non autorisée.
- Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) : la loi canadienne sur la protection de la vie privée réglemente la manière dont les organisations du secteur privé collectent, utilisent et divulguent des renseignements personnels.
Bien que ces applications s’appuient sur les informations personnelles pour offrir commodité et personnalisation, le volume considérable de données qu’elles collectent soulève également d’importants problèmes de confidentialité. Une mauvaise gestion ou une mauvaise gestion des informations personnelles peut exposer les utilisateurs à des violations de données, au vol d’identité et à d’autres risques de sécurité.
Réglementations mondiales pour la gestion des informations personnelles
Pour mieux protéger les individus» confidentialité, diverses lois et réglementations régissent la collecte et l’utilisation des informations personnelles. Certaines réglementations clés incluent :
Le respect de ces réglementations est obligatoire. Les organisations doivent mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour contribuer à la protection des informations personnelles, effectuer des audits réguliers et faire preuve de transparence dans la manière dont elles traitent les données personnelles.
Bonnes pratiques en matière de gestion des informations personnelles
L’un des principes les plus importants dans la gestion des informations personnelles est la minimisation des données. Les organisations ne doivent collecter que les données dont elles ont absolument besoin pour atteindre leur objectif spécifique. Cette approche réduit la quantité de données sensibles stockées et, par conséquent, minimise l’impact potentiel d’une violation de données.
Le cryptage est une autre pratique clé dans la protection des informations personnelles. Les données doivent être cryptées lorsqu’elles sont stockées (au repos) et transférées sur les réseaux (en transit). De cette façon, même si les données sont interceptées, elles ne peuvent pas être facilement lues par des personnes non autorisées.
Outre le cryptage, le contrôle d’accès est vital. Les organisations doivent limiter l’accès aux informations personnelles strictement aux personnes qui en ont besoin pour remplir leurs fonctions, en utilisant des autorisations basées sur les rôles et une authentification multifacteur pour améliorer encore la sécurité.
audits réguliers des données. -les pratiques de manipulation aident les entreprises à vérifier la conformité aux réglementations et à identifier les vulnérabilités potentielles. Ces audits doivent être accompagnés de politiques de conservation des données claires. Conserver les données plus longtemps que nécessaire augmente non seulement le risque d’exposition, mais peut également enfreindre des réglementations telles que le RGPD, qui oblige les organisations à supprimer les données une fois qu’elles ne sont plus nécessaires.
Un autre élément essentiel de la gestion des informations personnelles est transparence. Les organisations doivent clairement informer les individus sur la manière dont leurs données seront utilisées, et le consentement doit être explicitement obtenu si nécessaire. Fournir aux utilisateurs le contrôle de leurs données, y compris la possibilité de les modifier ou de les supprimer, démontre un engagement en faveur de la confidentialité. En outre, les organisations doivent mettre en place un plan de réponse aux incidents détaillé pour remédier rapidement à toute violation, en informant les personnes concernées et les autorités compétentes, comme l’exige la loi.
Comment Progress MOVEit peut vous aider
La gestion sécurisée des informations personnelles nécessite souvent des outils avancés. Étant donné que ces données sont régulièrement partagées ou déplacées dans le cadre des flux de travail de l’entreprise (c’est-à-dire la paie, l’intégration des employés, etc.), ces transferts nécessitent une meilleure solution que le partage de fichiers traditionnel. Progress MOVEit, une solution de transfert de fichiers gérée, offre un cryptage robuste et un contrôle d’accès centralisé pour aider à mieux protéger les données sensibles en mouvement et au repos. Ajoutez à cela les avantages des fonctionnalités d’automatisation intégrées et MOVEit peut aider les organisations à réduire les erreurs humaines tout en conservant la visibilité et le contrôle sur le mouvement des données.
De plus, MOVEit aide les organisations à respecter les exigences réglementaires, telles que celles du RGPD, HIPAA et PCI DSS, en générant des journaux d’audit détaillés et des enregistrements inviolables pour faciliter le respect des obligations de conformité. Qu’il soit sur site ou basé sur le cloud, MOVEit offre la flexibilité nécessaire pour répondre aux différents besoins organisationnels.
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Récapitulatif
Alors que la collecte et l’utilisation d’informations personnelles identifiables (PII) continuent de croître dans le monde numérique d’aujourd’hui, la compréhension et la gestion des PII sont cruciales pour la confidentialité et la conformité réglementaire. En mettant en œuvre de solides pratiques de gestion des données, notamment la minimisation des données, le chiffrement et le contrôle d’accès, les organisations peuvent mieux protéger non seulement les individus, mais aussi elles-mêmes, contre les conséquences juridiques et financières des violations de données. Une bonne gestion des informations personnelles favorise la confiance et soutient la longévité d’un écosystème numérique sécurisé et axé sur les données.
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