Quelles demandes de réunion méritent votre temps et lesquelles ne le méritent pas

Mars
13, 2020

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de entrepreneurs sont les leurs.

Il y a plusieurs mois, un de mes amis m'a invitée à une fête qu'il organisait – aucune occasion spéciale, juste une réunion. Je lui ai fait savoir que j'allais y assister, mais la veille du shindig, je me suis demandé si je devrais consacrer ce temps à mes affaires.

Je suis allé à contrecœur au rassemblement, et finalement, j'ai pu abandonner mon souhait de travailler. C'était génial de retrouver des gens que je n'avais pas vus depuis longtemps. Curieusement, certains d'entre nous ont même parlé de nos activités et échangé des idées et des conseils.

Beaucoup de gens ont du mal à décider quelles demandes méritent leur temps et lesquelles ne le méritent pas. En conséquence, ils dépensent un temps précieux et de l'énergie avec frivolité. Comme le dit le Dr Teyhou Smyth dans Psychology Today "L'épuisement professionnel a éliminé beaucoup trop de cadres supérieurs. Il semble qu'il y ait toujours un peu plus de place sur le calendrier pour prendre" une chose de plus " , 'Puis un jour, ça vous enlève. "

Habituellement, en faire trop commence par étendre les projets sur lesquels vous travaillez déjà. Vous êtes déjà trop occupé, alors vous prenez un autre travail. Vous vous fatiguez, vous travaillez trop de longues heures, vous n'équilibrez pas votre vie. Voici quelques conseils sur la façon de savoir quand dire «oui» et quand dire «non».

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Les arguments pour et contre " oui. "

Comme Susie Moore l'explique dans HuffPost il ne s'agit pas" d'être un "oui" ou de se sentir obligé de faire des choses que nous ne voulons pas faire. C'est d'avoir le courage et la conviction de faire les choses que nous savons que nous voulons faire. "

Selon Moore, dire" oui "plus souvent changera votre vie des manières suivantes:

• Cela vous ouvre de nouvelles opportunités passionnantes.
• Cela mène à une vie plus créative, plus complète et plus vibrante.
• Il attire la positivité.
• Il repousse vos limites.

De plus, dans un précédent article Entrepreneur Chris Hutchins écrit que " dire oui est le moyen le plus rapide et le plus efficace d'apprendre. "

D'un autre côté, cependant, il est souvent suggéré de faire le contraire Et dites "non" plus souvent.

Accepter chaque invitation vous empêchera de réussir et d'être productif. Comme Warren Buffett l'a dit: «La différence entre les gens qui réussissent et les gens qui réussissent est que les gens qui réussissent disent« non »à presque tout.»

Écoutez ce que dit votre corps.

«Vérifiez avec votre corps la bonne réponse , " écrit Eric Haseltine dans Psychology Today . "Nos corps ont leur propre sagesse que nous ignorons souvent parce que, en tant qu'espèce sociale, notre cerveau a évolué pour supprimer les émotions négatives des autres."

Parce que notre cerveau supprime les émotions négatives, "nous ne savons souvent pas ce que nous ressentons et ce qui est le mieux pour nous ", ajoute Haseltine. "La suppression des sentiments est regrettable car nos corps sont les champs de bataille sur lesquels les émotions conflictuelles entrent en guerre, produisant des" dégâts de bataille "qui nuisent à notre santé."

Par exemple, disons que vous avez reçu une invitation à une réunion. Au lieu d'être excité, vous avez des émotions gênantes. Si votre corps dit «non», vous devriez aussi – refuser l'événement.

Si la demande n'est pas si évidente pour vous, Haseltine suggère de vous demander quelle réponse crée une réaction plus forte et d'accompagner.

Identifiez votre

"La façon la plus simple de savoir s'il faut dire" oui "à quelque chose est de connaître votre norme", écrit Julie Compton pour NBC News . Si vous n'êtes pas exactement sûr de votre règle, c'est un code ou une mesure "quelque chose qui est personnellement important pour vous, que ce soit la santé, l'amour, le succès ou autre chose."

J'ajouterais également que votre norme pourrait être vos valeurs, vos croyances et vos objectifs de vie. Dans un moment calme, réfléchissez et rappelez vos priorités. Vos priorités donnent un sens à votre vie et vous aident à devenir la meilleure version de vous-même. Si dire «oui» pourrait comprendre l'une de ces priorités ou principes que vous vous êtes fixés, alors vous voudrez que la réponse soit un «non» dur.

Regardez votre calendrier.

Pensez simplement à la façon dont plusieurs fois, vous avez accepté une conférence téléphonique, un événement social ou un nouveau projet sans consulter votre calendrier. La prochaine chose que vous savez, vous êtes surchargé, en double réservation et stressé.

Chaque fois que vous recevez une demande de temps, vérifiez votre disponibilité. Je ne parle pas seulement de la date et de l'heure exactes – disons que vous avez une réunion qui se termine à 14 heures. et vous avez une invitation pour une autre à 14 h 15. Bien sûr, vous pourriez faire ce deuxième événement, mais étant donné que vous devez traverser la ville, il serait irréaliste de le faire à temps. Au lieu de cela, vous devez planifier cette réunion à une date ultérieure ou à une autre date.

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Êtes-vous en train de dire «oui» par culpabilité, obligation ou FOMO?

Aucun de nous ne veut décevoir les autres, mais il est impossible de plaire à tout le monde. Ne vous sentez pas obligé de refuser une demande si votre instinct crie «non». Si cela ne vous pousse pas plus près de vos objectifs, cela ne vaut pas votre temps.

Il en va de même avec la peur de passer à côté. Ça craint, mais il faut faire des sacrifices dans la vie. Voulez-vous démarrer votre propre entreprise? Si c'est le cas, vous devrez peut-être effectuer des semaines de travail de 80 heures jusqu'à son lancement. Lorsque vous avez des obligations supplémentaires, vous devrez temporairement mettre votre vie sociale en veilleuse.

Peut-il être délégué?

Lorsqu'une demande de temps vient à ma rencontre, je demande si elle pourrait être traitée par quelqu'un d'autre . Ce n'est pas par paresse: il y a peut-être quelqu'un d'autre qui est plus qualifié que moi. Par exemple, s'il y avait un problème technique avec l'application de mon entreprise, je demanderais à mon développeur de corriger le bogue.

D'autres fois, les interruptions ou les demandes peuvent être quelque chose qui ne vaut pas votre temps car elles sont minuscules ou fastidieuses. Apprenez rapidement comment déléguer des tâches à quelqu'un d'autre.

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Pesez le pour et le contre.

Avant de prendre une décision finale sur des tâches ou des demandes plus importantes , faites savoir au demandeur que vous avez besoin d'un jour ou deux pour réfléchir. Essayez de prendre des décisions rapidement, mais si vous décidez de dire «non», soyez honnête avec la personne sans vous expliquer.

Vous pouvez toujours faire des compromis et trouver des alternatives. Et si vous ne pouvez pas avoir de conférence téléphonique ce vendredi matin? Planifiez-le mercredi après-midi suivant lorsque vous avez un bloc de temps libre. Vous ne pouvez pas assister à la fête d'anniversaire d'un ami ce week-end? Emmenez-les à dîner lorsque vous en avez la possibilité.