Que vous dit votre compte de résultat ?

Mis à jour le 19 décembre 2023. Publié initialement le 24 janvier 2017.

Notre tout premier client conseil était une maison entreprise de soins de santé. Dans le cadre de notre première analyse, nous avons demandé à voir les états financiers, le propriétaire nous a donc remis un classeur à trois anneaux contenant états financiers mensuelsc’est-à-dire un compte de résultat, un bilan et des projections de flux de trésorerie.

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Chaque déclaration de trois pages était soigneusement agrafée dans le coin supérieur gauche et perforée de trois trous, sans aucun pli dû à l’agrafe — et aucune indication que le propriétaire avait même regardé la deuxième page.

Nous avons immédiatement compris que la cliente n’utilisait pas ces données financières pour l’aider à gérer son entreprise.

Elle n’était pas unique. Nous constatons souvent que les propriétaires de petites entreprises ne comprennent pas parfaitement comment lire leurs états financiers. Nos six conseils aideront les propriétaires à comprendre ce qu’est un Compte de résultat (également connu sous le nom de P&L ou de compte de résultat) essaie de vous dire et comment l’utiliser pour prendre des décisions de gestion. De toute évidence, les comptes de résultat ne se résument pas à ce que nous pouvons aborder ici. Cependant, ces conseils vous seront utiles lorsque vous comprendrez ce que votre compte de résultat vous dit sur le santé de votre entreprise.

1. Les comptes de résultat couvrent une période de temps

Le compte de résultat révèle combien d’argent votre entreprise a gagné sur une période donnée. Le plus souvent, le relevé reflète les performances sur un mois, un trimestre ou un an. Vous verrez également comptes de résultat cumulatifs qui reflètent l’activité du 1er janvier à la date actuelle (généralement la fin d’un mois).

Par exemple, vous pourriez voir « YTD août », indiquant la période du 1er janvier au 31 août. Le point important est que les comptes de résultat couvrent toujours une période de temps et il est important de noter cette période.

2. Chaque compte de résultat suit une formule simple

Chaque compte de résultat, aussi complexe soit-il, suit une formule très simple : Revenus – Dépenses = Bénéfice

C’est aussi simple que ça. Quelle que soit la période couverte par le compte de résultat, il indique le revenus gagnés par l’entrepriseles dépenses qu’elle a engagées et le bénéfice qu’elle a réalisé.

3. Plusieurs noms pour un élément entraînent de la complexité

Une chose qui peut rendre les comptes de résultat plus complexes est que les gens utilisent différents noms pour faire référence à la même chose. Par exemple, le terme « ventes » ou « revenu » peut être utilisé à la place du terme « revenu ». Les termes « dépenses » et « coûts » sont également utilisés de manière interchangeable. Le « profit » est parfois appelé « revenu net ».

Ne vous laissez pas décourager par le jargon. N’oubliez pas que quels que soient les termes que vous utilisez, l’argent qui rentre moins l’argent que vous avez payé est égal à l’argent que vous pouvez conserver.

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4. Les dépenses sont souvent divisées en plusieurs parties

Une autre chose qui peut rendre un compte de résultat plus complexe est que les dépenses sont généralement décomposées en éléments et que les bénéfices sont calculés à des niveaux intermédiaires. Par exemple, vous verrez souvent :

• Revenu
• Coût des marchandises vendues
• marge brute
• Frais de vente, généraux et administratifs
• Profit

Dans ce cas, les dépenses ont été décomposées en deux parties : coût des marchandises vendues (COGS) et vente, général et administratif (SG&A).

Les COGS sont ces coûts directement liés aux produits ou services que vous avez vendus. Par exemple, le matériel que vous avez acheté pour fabriquer le widget que vous avez vendu et la compensation que vous avez versée au constructeur du widget seraient inclus dans le COGS. Le COGS varie généralement directement en fonction des revenus, qui sont fonction du nombre de widgets vendus.

Les SG&A sont les coûts qui, bien que nécessaires, ne sont pas directement liés au nombre de widgets vendus. Par exemple, les salaires du président, du directeur financier et des vendeurs sont généralement inclus dans SG&A, tout comme le loyer et les factures de services publics de l’immeuble de bureaux. Ces coûts sont généralement plus constants d’un mois à l’autre et ne varient pas en fonction du nombre de widgets vendus.

5. Le pourcentage de marge brute devrait être relativement constant

Les dépenses étant divisées en deux parties, le bénéfice est calculé à un niveau intermédiaire appelé marge brute. marge brute est égal aux revenus moins le COGS. La marge brute (également appelée bénéfice brut) correspond à l’argent que vous recevez des produits (ou services) que vous vendez, moins ce qu’il vous en coûte pour les livrer. C’est très utile pour calculer Marge brute en pourcentage du chiffre d’affaires :

Pourcentage de marge brute = Marge brute / Revenu * 100

Ceci est précieux car, comme expliqué ci-dessus, le COGS devrait évoluer avec les revenus. Par conséquent, la pourcentage de marge brute devrait être relativement constant. S’il y a un changement significatif, par exemple de 40 pour cent au cours d’une période à 20 pour cent au cours de la suivante, cela devrait alors être un signal d’alarme. Même s’il peut y avoir des raisons tout à fait valables à un tel changement, il est important de comprendre ce qui se passe.

6. Les dollars dépensés en SG&A devraient être relativement constants

Une dernière chose à surveiller est l’argent que vous dépensez en frais SG&A. Ce numéro doit également être raisonnablement constant. Un changement significatif dans les dollars que vous dépensez en SG&A devrait également être un signal d’alarme qui vous amène à creuser un peu plus pour comprendre ce qui se passe dans votre entreprise.

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