Quatre raisons de tirer parti de l’eDiscovery dans le cloud

La avantages généraux du cloud computing sont bien compris par les DSI et les propriétaires d’unités commerciales. Autrement dit, ils peuvent échanger des dépenses en capital fixe (infrastructure) contre des dépenses variables, réduire la dépendance à l’informatique et améliorer l’agilité et accélérer la livraison grâce à un déploiement, une intégration et une évolutivité plus rapides. Il n’est pas surprenant que Les DSI accélèrent le déplacement des processus informatiques et gourmands en données vers le clouddont plus de la moitié ont migré plus de 75 % des applications vers le cloud pour mieux s’adapter au travail à distance tout en éliminant les CapEx et en réduisant les OpEx.

Adoption du cloud dans le secteur juridiquecependant, n’a atteint que 60% des organisations en 2021 par rapport à 94 % dans les autres secteurs.

Voici quatre raisons pour lesquelles les équipes juridiques devraient envisager d’accélérer leur stratégie cloud.

1. Essayez avant d’acheter

De nombreux cabinets d’avocats ayant des pratiques d’eDiscovery ont mis en place des solutions technologiques préférées. Cependant, dans un environnement de plus en plus concurrentiel, ils ont souvent besoin de pouvoir exécuter plusieurs solutions d’eDiscovery pour s’aligner sur les préférences des clients. Et les services juridiques réévaluent cycliquement les achats d’eDiscovery dans le cadre des exigences de diligence lors des renouvellements, promulguées par des problèmes tels que l’échelle et les performances, ou des fonctionnalités déficientes. Mais tester de nouveaux produits peut être une entreprise onéreuse pour les déploiements sur site en raison de l’effort informatique intensif d’approbation et de configuration des systèmes au sein des architectures informatiques d’entreprise.

L’eDiscovery dans le cloud atténue les obstacles à l’essai de nouvelles solutions et évite l’approche globale des solutions sur site. En testant une seule affaire et en augmentant le volume des affaires au fil du temps, les cabinets d’avocats peuvent s’aligner plus facilement sur les plateformes préférées de leurs clients et les services juridiques peuvent rechercher des produits avec de meilleures fonctionnalités pour améliorer l’efficacité et les résultats.

2. Échelle à la demande

Les charges de travail et les volumes d’ESI augmentent et peuvent imposer l’infrastructure existante, les logiciels et les ressources internes. L’exécution de cas ponctuels ou sélectionnés à la demande dans le cloud est une stratégie pour les organisations disposant de solutions eDiscovery sur site pour gérer la charge de travail croissante.

Le cloud permet également une rotation rapide des sites de cas, en particulier lorsqu’ils sont pris en charge par une gestion de projet externalisée pour charger et traiter les données afin de réduire la dépendance à l’égard des ressources informatiques et de soutien aux litiges internes allégées.

L’ajout de capacité pour gérer les pics d’exigences est également une capacité clé en main via des abonnements cloud. Les abonnements basés sur les volumes prévus permettent aux équipes juridiques de déplacer les affaires lorsqu’elles sont réglées et que de nouvelles surgissent afin qu’elles n’aient pas besoin de revoir les contrats lorsque les volumes d’affaires fluctuent.

3. Améliorer la collaboration et optimiser les ressources

Le cloud étend également en toute sécurité l’accès à la plateforme à des équipes entières, où qu’elles se trouvent, ainsi qu’à des personnes extérieures à l’organisation.

Il y a aussi des gains d’efficacité : les équipes juridiques d’entreprise, les conseils externes et les ALSP ont amélioré leur capacité à travailler simultanément sur le même projet au sein du même système avec une meilleure intégrité des processus et une capacité à terminer les projets dans les délais, en fonction du domaine d’expertise de chacun. Par exemple, les ALSP peuvent fournir des tâches de gestion des données, telles que le chargement et le traitement des données, pour examen géré ressources musculaires et d’expertise pour augmenter l’examen lui-même.

4. Gérer les nouvelles exigences d’examen et d’analyse sans investir dans de nouveaux outils

L’eDiscovery est un paysage en constante évolution qui oblige les équipes juridiques à pivoter rapidement pour répondre aux nouvelles exigences. Par exemple, les formes émergentes de données telles que le chat et les formats audiovisuels font eDiscovery et enquêtes encore plus complexes.

L’eDiscovery dans le cloud aide à pérenniser les besoins nouveaux et émergents, car les fournisseurs sont plus en mesure de fournir les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux exigences émergentes. En effet, les fournisseurs de services cloud offrent une variété d’extensions que les applications qu’ils prennent en charge peuvent exploiter au lieu que les fournisseurs aient à créer des capacités à partir de zéro, telles que les services de traduction, la prise en charge des formats audiovisuels, y compris la transcription de la parole en texte et l’identification automatisée. d’images.

Conclusion

Les avantages du cloud computing sont bien connus mais doivent encore être pleinement adoptés dans le secteur juridique. Mais le cloud améliore la possibilité de tester des solutions alternatives avec agilité, rapidité et rentabilité, tout en répondant aux exigences nouvelles et émergentes.

Pour plus d’informations, veuillez visiter le Page de la solution OpenText eDiscovery ou lire « Soutenez l’eDiscovery à grande échelle pour maîtriser le travail moderne.”