Note de la rédaction: Cet article a été publié avec la permission de Jeff Stanton et Avalara
En 1999, l’Accord de taxe de vente et d’utilisation simplifiée compte désormais 24 États membres, bien que beaucoup d'entreprises ne savent toujours pas comment cela fonctionne et comment cela pourrait améliorer l'efficacité de leur conformité à la taxe de vente. Les entreprises enregistrées et percevant la taxe de vente dans plusieurs États tireront probablement parti de l’exploration de la technologie SST. Toute entreprise qui remplit les conditions requises pour être vendeur volontaire dans le cadre de la taxe de vente simplifiée (SST) peut utiliser SST, fournisseur de services certifié (CSP), pour s’inscrire, calculer la taxe de vente et produire des déclarations sans frais. Maintenant pour la meilleure partie, Avalara est un fournisseur de solutions certifié SST!
En savoir plus – qu'est-ce que SST?
SST est le résultat de la réunion de 44 États, États fédérés de Washington et communautés d'affaires locales afin de simplifier la collecte et la génération de rapports sur les ventes taxe de vente à distance. Cela s’est passé après que la Cour suprême des États-Unis eut statué à deux reprises – dans les arrêts National Bellas Hess c. Illinois (1967) et Quill Corp. c. Dakota du Nord (1992) – que le respect de la taxe de vente locale et de l’État était trop compliqué à imposer aux entreprises
L'accord simplifié sur la taxe de vente et d'utilisation rend l'administration de la taxe de vente dans les États SST moins onéreuse et fastidieuse pour les entreprises effectuant des transactions dans les États membres.
Étant donné que le processus à approuver est rigoureux, les 44 États initiaux qui ont conçu le SST ne sont pas tous membres à part entière. Les pays suivants sont membres à part entière: Arkansas, Géorgie, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Michigan, Minnesota, Nebraska, Nevada, New Jersey, Caroline du Nord, Dakota du Nord, Ohio, Oklahoma, Rhode Island, Dakota du Sud, Utah, Vermont, Washington, Virginie occidentale, Wisconsin et Wyoming. Le Tennessee est un État membre associé. Cette liste devrait s'allonger au cours des prochaines années.
Taxe de vente simplifiée (SST). Pourquoi maintenant?
Cela fait un an que la Cour suprême a annulé la règle relative à la présence physique de Quill dans South Dakota v. Wayfair, Inc . Le changement qui en a résulté dans le paysage de la taxe de vente a fait basculer de nombreuses entreprises. À l'avenir, les États ont le pouvoir d'exiger des vendeurs qui ne sont pas physiquement présents dans un État de percevoir et de verser la taxe de vente sur la base de leur activité économique dans cet État, également connu sous le nom de lien économique . Auparavant, le seul critère à l'origine d'une obligation de perception de la taxe de vente (lien physique) était d'être présent physiquement dans un État.
En juin 2019, 37 États – y compris tous les États membres de la SST sauf un – avaient adopté le lien économique. lois; chacun d'entre eux exige déjà, ou nécessitera bientôt, que des vendeurs de l'extérieur du pays dépassant les seuils définis concernant le nombre de transactions ou le montant total des biens vendus, perçoivent la taxe sur les ventes. Les vendeurs à distance qui exercent des activités dans de nombreux États ont dû réévaluer non seulement les liens qui les unissent, mais également leur gestion de la conformité fiscale.
L'enregistrement pour le SST – peut être effectué via le site Web SST – rend la taxe sur les ventes plus efficace et moins onéreuse, en particulier pour les entreprises. avec un volume élevé de ventes dans plusieurs états SST. La décision Wayfair mentionnait même que l'adhésion du Dakota du Sud à SST était l'une des trois raisons suivantes * La loi sur les liens économiques du Dakota du Sud ne constitue pas un fardeau excessif pour les vendeurs à distance.
De plus, les entreprises qui remplissent les conditions de vente volontaire sont expliquées plus en détail ci-dessous. évitez les frais standard d'enregistrement, de transaction et de dépôt dans les États membres SST lorsqu'ils utilisent un fournisseur de services certifié (APS), tel qu'Avalara.
Les exigences SST définies par un État
SST sont obligatoires pour ont:
- Un système d'enregistrement électronique central
- Protection de la vie privée des consommateurs
- Administration simplifiée des exonérations
- Taux d'imposition locaux et nationaux simplifiés
- Transferts et déclarations fiscaux simplifiés
- Administration publique des ventes et de l'utilisation recouvrement de taxes (pas de juridictions locales autodéclarées)
- Uniformité des bases d'imposition des États et des collectivités locales
- Règles uniformes en matière d'approvisionnement pour toutes les transactions imposables
- Uniformisation de la base d'imposition itions and rules
SST Exigences de la société
Pour être qualifié de vendeur volontaire dans un État membre et obtenir gratuitement les services de prestataire de services de paiement, votre entreprise doit satisfaire tous les critères les critères suivants au cours de la période de 12 mois précédant immédiatement la date d'enregistrement dans l'État membre:
- Pas d'établissement fixe depuis plus de 30 jours dans l'État
- Moins de 50 000 $ de biens du membre state
- Moins de 50 000 dollars de masse salariale dans l'état
- Moins de 25% du total des biens ou de la masse salariale dans l'état
- Critères supplémentaires
Pas de lien économique dans un état vous empêche automatiquement d'obtenir le statut de bénévole. Si vous ne répondez pas à tous les critères ci-dessus, vous aurez le statut de non-bénévole et devrez peut-être payer pour une partie des services du CSP.
Toute entreprise peut s'inscrire via le site Web SST pour bénéficier des avantages standard énumérés ci-dessus – simplifié enregistrement et règles et réglementations plus uniformes – dans l’un quelconque des 24 États membres. Les entreprises éligibles peuvent également bénéficier d'une amnistie dans certains États (sous réserve de certaines restrictions).
Avantages supplémentaires pour les vendeurs volontaires:
- Pas de frais d'enregistrement SST dans les États participants
- Pas de frais de calcul dans les États participants
- Pas de déclaration mensuelle taxes dans les États participants
- Protection de l'audit dans les États participants
Sous-traitance de la gestion de la taxe de vente dans un fournisseur de services de paiement
L'automatisation du respect de la taxe de vente facilite la gestion de la taxe de vente pour les entreprises tenues de collecter la taxe de vente dans plusieurs États. Travailler avec un CSP présente des avantages supplémentaires, tant pour les vendeurs non volontaires que pour les vendeurs volontaires.
En tant que CSP – l'un des premiers certifiés par SST – Avalara doit respecter des normes rigoureuses en matière de traitement de données et de gestion des ventes. informations fiscales. Nous pouvons vous aider avec tous les aspects de la conformité à la taxe de vente, de la détermination de votre lien de taxe de vente à une obligation de perception de la taxe de vente, en passant par la vérification.
En savoir plus sur l'utilisation d'Avalara dans les états SST .
* La loi du Dakota du Sud "accorde également aux petits commerçants un degré de protection raisonnable" en prévoyant une exception pour les vendeurs dont le chiffre d’affaires est inférieur à 100 000 USD ou dont la transaction est inférieure à 200 dans l'État au cours de l'année civile en cours ou des années précédentes. interdit l'application rétroactive de sa loi sur le lien économique.
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