Prenez des décisions d’achat d’entreprise plus intelligentes avec des outils de surveillance continue

Les entreprises sont aujourd’hui confrontées à des perturbations et à des risques commerciaux sans précédent depuis des décennies. Les entreprises qui réussissent finalement sont celles qui ont construit leur résilience.

Pour être vraiment résiliente, une organisation doit être en mesure de collecter en permanence des données provenant de diverses sources, de les corréler, de tirer des conclusions précises et de déclencher des actions appropriées en temps quasi réel. Cela nécessite une surveillance continue des événements à l’intérieur et à l’extérieur d’une entreprise pour détecter, diagnostiquer et résoudre les problèmes avant qu’ils ne causent des dommages.

Cela est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit d’approvisionnement d’entreprise. Plus de 70 % des revenus d’une organisation peuvent passer par les achats. Cela met en évidence le besoin critique de détecter les perturbations commerciales potentielles, les fuites de dépenses (achats effectués à des prix sous-optimaux en s’écartant des contrats, catalogues ou politiques d’approvisionnement établis), la non-conformité et la fraude. Les grandes organisations peuvent disposer d’un éventail étourdissant de données relatives à des milliers de fournisseurs et aux contrats qui les accompagnent.

Pourtant, amasser et extraire de la valeur de ces grandes quantités de données est difficile à suivre pour les humains, car le nombre de sources de données et le volume de données ne font que croître de façon exponentielle. Les méthodes actuelles de surveillance et d’analyse des données ne suffisent plus.

« Alors que l’analyse périodique des dépenses était acceptable jusqu’à il y a quelques années, il est aujourd’hui essentiel que vous effectuiez ce type d’analyse de données en continu, quotidiennement, pour détecter les problèmes et les résoudre plus rapidement », déclare Shouvik Banerjee, propriétaire du produit pour ignio Cognitive. Approvisionnement chez Digitate.

Les entreprises ont besoin d’un outil qui surveille en permanence les données afin qu’elles puissent utiliser leurs fonds plus efficacement. Des entreprises de tous les secteurs ont rencontré le succès avec ignio Cognitive Procurement, une solution d’analyse basée sur l’IA pour l’approvisionnement au paiement. La solution filtre les transactions d’achat pour détecter et prévoir les anomalies qui augmentent les risques, les fuites de dépenses, le temps de cycle et la non-conformité.

Par exemple, le produit signale les demandes d’achat auprès de fournisseurs qui ont de mauvais antécédents en matière de conformité avec les lois du travail locales. De même, il signale les achats urgents dont l’exécution est susceptible d’être retardée en fonction des modèles observés dans des transactions similaires dans le passé. Il signale également les factures qui doivent être classées par ordre de priorité pour profiter des remises pour paiement anticipé.

« C’est un système d’intelligence par rapport à d’autres produits sur le marché, qui sont des systèmes d’enregistrement », explique Banerjee. Non seulement ignio Cognitive Procurement analyse l’éventail des transactions d’une organisation, mais il prend également en compte quotidiennement les données de marché pertinentes sur les fournisseurs et les catégories.

ignio Cognitive Procurement est unique pour sa capacité à corréler ce qui se passe actuellement sur le marché avec ce qui se passe au sein d’une organisation, et il fait des recommandations spécifiques aux parties prenantes. Par exemple, la solution peut simplifier le travail des gestionnaires de catégories, en les aidant à trouver les meilleures offres pour leur entreprise, ou à prendre des décisions telles que passer une commande maintenant ou attendre un mois.

Chargés de trouver les meilleurs fournisseurs et de surveiller leur succès dans le contexte du marché, les gestionnaires de catégories travaillent mieux et plus intelligemment lorsqu’ils peuvent puiser dans ignio Cognitive Procurement.

ignio Cognitive Procurement identifie également d’autres opportunités pour économiser de l’argent et améliorer l’efficacité des achats. Par exemple, la solution formule de manière proactive des recommandations commerciales qui tiennent compte non seulement du prix, mais également de divers facteurs clés tels que la rapidité, la popularité, les indicateurs de marché externes, la réputation des fournisseurs sur le marché et leurs antécédents juridiques, de conformité et de durabilité.

« Les entreprises utilisent également le logiciel pour analyser la partie des dépenses qui ne se fait pas par le biais de contrats », explique Banerjee, « et elles ont été en mesure d’identifier les articles dont les prix varient considérablement. »

Pour éviter des dommages irréversibles ou des opportunités manquées et pour conserver un avantage concurrentiel, les organisations de tous les secteurs ont un besoin urgent d’une solution d’analyse basée sur l’IA pour le Procure-to-Pay qui peut augmenter leurs capacités humaines.

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