Prendre un voyage d'affaires? Voyagez plus intelligemment avec ces 7 conseils d'initiés.

1er juin 2018

4 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Lors de la réservation de voyages d'affaires, nous avons maintenant plus d'options à portée de main que jamais auparavant.

11 Stratégies pour des voyages d'affaires plus efficaces

Pour aider les voyageurs d'affaires à naviguer dans la prolifération des solutions de voyage et à prendre des décisions de réservation intelligentes, il existe quelques meilleures pratiques et technologies générales à considérer. Voici sept conseils d'initiés pour réserver et planifier de meilleurs voyages.

1. Utilisez des outils intelligents pour planifier les voyages et organiser les détails en un seul endroit.

Les applications mobiles spécialement conçues pour les voyageurs d'affaires peuvent économiser de l'argent, du temps et des tracas. Les entrepreneurs devraient rechercher des outils de réservation qui se synchronisent avec leurs calendriers électroniques et fournir des recommandations sur les vols, les hôtels et les locations de voitures en fonction des réservations de calendrier connexes. Pour un bonus supplémentaire, les voyageurs d'affaires devraient également rechercher des applications qui leur permettent de gagner des points et des miles tout en voyageant pour le travail. Une fois l'itinéraire réservé, ils peuvent tout organiser en utilisant des applications qui génèrent automatiquement des itinéraires de voyage basés sur des courriels de confirmation et des reçus et qui sont accessibles en déplacement.

2. Vérifiez les vols aller simple

Les voyageurs d'affaires doivent comparer les prix et les options de réservation de vols aller simple vers et depuis la destination. Il pourrait économiser beaucoup d'argent sur la réservation de vols aller-retour, étant donné la possibilité de choisir différentes compagnies aériennes pour chaque étape du voyage, plus, il y a une plus grande flexibilité pour les vols plus convenablement pour voyager. 19659005] Connexe: Comment emballer pour un voyage d'affaires

3. Évaluer les compromis réels entre la location de maisons et les hôtels.

La plupart des voyageurs d'aujourd'hui savent qu'ils peuvent réserver des locations de maisons et d'appartements à court terme plutôt que des hôtels. Et les locations peuvent offrir certains avantages: plus d'espace et de confort, potentiellement pour moins d'argent qu'une chambre d'hôtel. Certains offrent également des cuisines et des espaces de vie, de sorte que les voyageurs peuvent cuisiner s'ils le souhaitent et profiter des autres conforts de la maison. Mais, les voyageurs ne devraient pas automatiquement escompter les hôtels – de nombreux hôtels offrent des équipements pratiques et économiques tels que le petit déjeuner gratuit et un service de navette vers des destinations locales, ainsi que des centres de fitness et des piscines. Les voyageurs devraient réfléchir à leurs besoins globaux pour décider quel est le meilleur itinéraire.

4. Évitez les primes élevées attachées aux billets d'avion de dernière minute.

Les changements aux réunions et aux horaires à la dernière heure rendent inévitables les voyages de dernière minute. La réservation de vols de dernière minute conduit généralement à des tarifs aériens élevés, mais il existe des moyens de maintenir les primes à un minimum. Des données récentes SAP Concur ont révélé qu'il est préférable de réserver des vols au moins huit jours ou plus à l'avance – les billets réservés moins de sept jours avant le départ peuvent être en moyenne 44% plus chers que le même billet réservé 15 jours en avance. Vous pouvez économiser 148 $ par billet en réservant au moins huit jours de congé.

Connexe: Guide de l'entrepreneur pour réduire les coûts de déplacement

5. Réfléchissez-y à deux fois avant d'acheter le tarif le moins cher disponible

De nombreuses compagnies aériennes ont introduit ces dernières années des tarifs économiques de base qui sont essentiellement des tarifs bas destinés à concurrencer les transporteurs sans frais. Malheureusement, ces tarifs ne conviennent souvent pas aux voyages d'affaires, car les voyageurs d'affaires ne peuvent pas recevoir de remboursement ou apporter des modifications à l'itinéraire sans émettre un nouveau billet, et peuvent être facturés en supplément pour les équipements standard, comme un bagage à main

6. Joignez-vous à des programmes qui accélèrent considérablement les temps d'attente pour la sécurité des aéroports

La plupart des voyageurs d'affaires connaissent aujourd'hui le programme TSA Precheck de la Transportation Security Administration, qui leur permet de passer beaucoup de temps. et des lignes de dépistage. Mais les voyageurs d'affaires internationaux peuvent envisager de s'inscrire au programme Global Entry de US Custom and Border Protection, qui permet aux voyageurs d'affaires d'utiliser un kiosque automatique pour le traitement des passeports, au lieu de faire la queue aux douanes. dans de nombreux aéroports du monde entier. De plus, les voyageurs reçoivent automatiquement TSA Precheck une fois qu'ils sont inscrits au programme Global Entry.

7. Coupez le fouillis de papier – enregistrez les reçus de manière électronique.

Les voyageurs d'affaires devraient envisager des applications qui leur permettent de transformer facilement n'importe quel reçu de papier en un reçu électronique. Les applications de dépenses qui s'intègrent aux outils de réservation de voyages et qui utilisent la technologie comme l'apprentissage automatique peuvent pré-remplir des postes de dépenses en fonction des activités précédentes et / ou des itinéraires de voyage.