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mars 28, 2020

Prendre des notes de réunion dans Microsoft Teams4 minutes de lecture

Prendre des notes de réunion dans Microsoft Teams


Une fonctionnalité utile mais souvent négligée dans Teams est la possibilité de prendre des notes de réunion. Les notes de réunion dans Teams vous permettent de capturer et de partager facilement des notes avant, pendant et après une réunion Teams. Dans cet article de blog, je vais vous donner un bref aperçu de la façon dont vous pouvez commencer à utiliser les notes de réunion dans votre organisation! Cela étant dit, commencez à prendre des notes 😉

Il existe trois façons différentes d'utiliser les notes de réunion dans les équipes: avant la réunion, pendant la réunion et après la réunion . Cependant, avant d'en arriver là, parlons de certaines des limites des notes de réunion. Vous devez garder ces éléments à l'esprit lorsque vous utilisez des notes de réunion dans Teams:

  • Seules les personnes de la même organisation que l'organisateur de la réunion pourront démarrer ou accéder aux notes de réunion.
  • Les notes de réunion ne sont pas disponibles dans les réunions avec plus de 20 personnes .
  • Seules les personnes invitées à une réunion avant la création des notes y auront accès. Les personnes invitées plus tard n'y auront pas accès.

Génial, maintenant que nous avons éliminé cela, décomposons chacun de ces scénarios.

Avant la réunion

Pour prendre des notes avant une réunion, tous vous devez faire est:

  1. Accédez à votre icône Calendrier dans votre client Teams
  2. Sélectionnez la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter des notes
  3. Vous devriez voir la réunion Onglet Notes sélectionnez cet onglet
  4. Sélectionnez T ake notes .

 Beforemeetingnotes

Il y a quelques mises en garde à mentionner concernant les notes de pré-réunion . Les voici:

  • Il doit y avoir au moins un participant ajouté à l'invitation à la réunion pour que l'onglet soit disponible.
  • Les notes de pré-réunion ne sont actuellement disponibles que pour les réunions qui n'ont pas lieu dans un canal.

Pendant la réunion

Disons que vous avez déjà fait tourner une réunion et que vous cherchez à prendre des notes. Il s'agit probablement du scénario dans lequel vous vous trouverez le plus souvent. Pour prendre des notes pendant une réunion, vous devez procéder comme suit:

  1. Dans la réunion, accédez aux Ellipses plus d'options (…)
  2. Sélectionnez Afficher les notes de réunion [19659004] Si vous n'avez pas encore pris de notes, sélectionnez Prendre des notes

 Showmeetingnotes

 Takenotes

Quiconque est le premier à ajouter une note à cette réunion aura un message généré en leur nom indiquant que des notes ont été créées pour cette réunion.

 Notes de début

Si la réunion planifiée est récurrente, vous remarquerez que les notes persistent d'une réunion à l'autre. . Chaque réunion récurrente deviendra une nouvelle section dans les notes de réunion.

Après la réunion

Last but not least, nous avons après la réunion. Supposons que vous ayez terminé la réunion, mais que vous essayez de vous souvenir de quelque chose couvert par la réunion. Ne vous inquiétez pas, vous en avez pris des notes (ou espérons-le)! Si vous souhaitez accéder aux notes d'une réunion de chaîne, vous devez procéder comme suit:

  1. Accédez au canal où la réunion a eu lieu
  2. Recherchez la réunion respective
  3. Vous remarquerez qu'un message a été créé lorsque quelqu'un crée des notes de réunion pour la réunion. Sélectionnez Afficher les notes en plein écran .

 Shownotes

Et si vous n'aviez pas organisé votre réunion dans un canal? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez accéder aux notes d'une réunion privée en procédant comme suit:

  1. Accédez à l'icône Chat dans votre client Teams
  2. Recherchez le chat de la réunion dans votre liste de chat
  3. Sélectionnez Afficher les notes en plein écran

 Notes de réunion privées

Les notes de réunion s'ouvriront alors dans un onglet Wiki que vous pourrez lire ou ajouter. Comme vous pouvez vous y attendre avec n'importe quel autre onglet Wiki, vous aurez toutes les capacités pour éditer ou formater l'onglet comme bon vous semble.

 Onglet Notes de réunion

Eh bien, cela couvre toutes les différentes façons dont vous pouvez prendre des notes dans les équipes! J'espère que vous avez trouvé cela utile et j'espère que vous preniez des notes 😉 Vous pouvez consulter certains de mes autres blogs ici . Je vous encourage à consulter régulièrement les dernières et meilleures nouvelles et des informations utiles sur les équipes Microsoft!



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