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mars 13, 2019

Pourquoi vous avez besoin d'au moins un expert VBA dans votre équipe


Vous connaissez peut-être l'acronyme VBA, mais savez-vous ce que cela signifie et, plus important encore, ce qu'il fait? Visual Basic pour Applications est une variante de Visual Basic 6 intégrée à un grand nombre de programmes et d'applications, notamment Microsoft Office, mais aussi AutoCAD, CorelDraw, WordPerfect, LibreOffice et d'autres.

Maintenant, vous pouvez penser que votre entreprise n'a pas besoin d'un autre spécialiste dans un langage de programmation avec une application plutôt étroite. Mais il existe un certain nombre d’excellentes raisons pour lesquelles presque toutes les équipes peuvent bénéficier d’un expert en VBA, même si elle n’a pas à traiter de programmation en soi. En voici quelques unes:

1. VBA n’est pas réservé aux programmeurs et aux professionnels de l’informatique

L’un des principaux avantages de VBA est que son application ne se limite pas aux tâches qui seraient uniquement associées à la programmation et au codage. Comme nous l'avons mentionné précédemment, toute personne utilisant des produits Microsoft Office (principalement Microsoft Excel) ou d'autres produits utilisant VBA bénéficiera de certaines connaissances de VBA.

Sachant que la plupart des utilisateurs d'ordinateurs utilisent quotidiennement certains de ces produits, son application est incroyablement large. Un spécialiste VBA dédié de votre équipe sera capable de créer des macros pour automatiser de nombreuses tâches afin de gagner du temps et de vous aider à surmonter l'ennui des tâches répétitives.

2. VBA diminue le pourcentage d'erreurs

Même un employé extrêmement expérimenté qui exécute une tâche particulière depuis des années n'est pas à l'abri de qui a commis une erreur même dans le cadre d'une opération effectuée des milliers de fois. avant. Parfois, de telles situations créent de l'ennui et de la complaisance, ce qui signifie qu'un grand nombre de répétitions est en soi source d'erreurs.

En automatisant des tâches répétitives via VBA, votre équipe sera en mesure de se concentrer sur les tâches qui nécessitent leur attention directe. s'empêcher de faire des erreurs.

3. La VBA est applicable dans de nombreux domaines

Un spécialiste de la VBA sera utile dans une grande variété de situations et de domaines. Un expert de votre équipe peut être rapidement redirigé vers un autre domaine de travail si cela devient nécessaire. Qu'il s'agisse de finance, d'analyse, de données volumineuses, de logistique, de données d'inventaire ou autre, un expert de la VBA peut améliorer les performances de votre entreprise dans n'importe lequel de ces domaines.

4. VBA n’appelle pas de logiciel coûteux supplémentaire

Il est fort probable que votre entreprise utilise déjà Microsoft Excel. Si tel est le cas, un autre expert VBA parmi votre équipe présente un autre avantage: vous n'avez pas besoin d'investir dans des produits de programmation coûteux supplémentaires pour en tirer pleinement parti.

VBA est suffisamment simple pour être codé. sans environnement de programmation dédié; vous n'avez besoin de rien de plus compliqué que Microsoft Excel pour le faire. Tout expert VBA compétent sera capable de créer toutes les macros et programmes nécessaires sans outils supplémentaires.

5. VBA est facile à apprendre

Même s'il peut être intéressant de compter sur un spécialiste en programmation dédié, toutes les entreprises n'en ont pas besoin. Si vous n'avez pas à gérer régulièrement le codage, garder un programmeur dans votre équipe risque de coûter trop cher sans avoir beaucoup d'avantages quotidiens.

Cependant, avec VBA, vous n'avez besoin de rien de la sorte. . Vous pouvez facilement former certains de vos employés car cela n’exige aucune connaissance en programmation. Il y a cours en ligne VBA pouvant vous apprendre tout ce que vous devez savoir en moins de 20 heures. Cela signifie que n'importe lequel de vos employés sera en mesure d'effectuer toutes les procédures nécessaires après seulement une courte période de formation.

6. VBA permet d'économiser du temps et de l'argent

Les outils créés à l'aide de VBA peuvent réduire le temps nécessaire pour effectuer de nombreuses tâches par ordre de grandeur et plus. Moins une équipe a besoin de temps pour terminer un travail, plus elle sera capable de consacrer temps et attention à d'autres tâches plus rentables.

Un expert en VBA qualifié peut aller jusqu'à réduire la taille d'une équipe entière ou département, car beaucoup de tâches seront automatisées au point de pouvoir être exécutées par un nombre réduit de personnes.

En résumé, les avantages de la technologie VBA ne peuvent guère être surestimés, en particulier si vous exploitez une entreprise

Pour en savoir plus sur les petites et moyennes entreprises, ne manquez pas la série « 6 Attitudes des entreprises moyennes les mieux gérées ».



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