Pourquoi les questions de T & E: risques et conformité

Partie 2 de la série «T & E dans le nuage» en 5 parties

Si vous travaillez dans le secteur des services financiers (ou de toute autre industrie réglementée, d'ailleurs), la conformité vient du territoire. Le flux de nouvelles réglementations ne ralentit pas, et le maintien de la conformité peut être un combat quotidien.

Le contrôle des coûts et la conformité sont toutefois essentiels au fonctionnement quotidien de votre organisation. Cela signifie aussi la transparence financière, l'intégrité des données et l'audit interne.

Cela signifie aussi des heures de croisement, et, selon Deloitte, «beaucoup d'incertitude sur l'impact de choses telles que l'Open Banking et la cyber-résilience. "

Et, comme vous le savez, l'inconvénient de se tromper peut être de lourdes amendes et des mesures correctives demandées par les régulateurs – d'où la faible tolérance pour les comportements contraires à l'éthique et les actions causant un risque de réputation

19659008] Et le paysage réglementaire de la gestion des dépenses et des dépenses évolue constamment. Vous avez besoin d'une équipe de personnes dont le travail est de rester au courant des règles et des restrictions, ou vous trouvez une solution basée sur le cloud qui vous donne une visibilité complète sur les dépenses et les dépenses ( T & E )

Ce que vos solutions devraient faire:

• Capturez et connectez tous vos frais de déplacement et de dépenses, qu'ils soient réservés via votre outil de réservation, avec votre société de gestion de voyages, directement avec les fournisseurs ou via

• Facilitez la conformité pour tout le monde en donnant aux employés des outils simples et mobiles qui utilisent des contrôles automatisés pour gérer les dépenses.

• Employez des flux de travail qui s'adaptent automatiquement aux changements de politiques, vous donnant des commentaires et des rapports en temps réel sur les dépenses hors politique sans effectifs supplémentaires.

• Accroître la visibilité sur les dépenses en cours, ce qui facilite la réduction de la fraude.

• Obtenez une vision claire de la situation des employés si

Règlements de nombreuses formes et tailles

Rester conforme aux règlements de votre industrie est également un facteur important. Avec les processus d'approbation et de révision complexes, vous devez être en mesure de définir des seuils de dépenses qui vous permettent de contrôler qui dépense quoi. Vous devez également établir des protocoles de stratégie pour vous assurer que les informations sur les participants et les personnes de type invité que votre organisation héberge sont capturées conformément aux exigences de la loi sur les pratiques de corruption à l'étranger et de l'autorité de réglementation financière. Mais c'est plus grand que ça. Il s'agit de vos employés et, plus précisément, de votre devoir de les protéger partout où les affaires les mènent. Vous devez être capable de capturer toutes les données de l'itinéraire et de les trianguler avec des informations sur les risques globaux et d'autres ressources spécialisées. Cela vous permettra de localiser, de communiquer et, si nécessaire, d'extraire chaque voyageur en cas d'urgence, peu importe où et comment ils ont réservé leur voyage.

Les économies de coûts grâce à la conformité

La simple mention de la TVA les fournisseurs de services courent à juste titre pour la couverture. C'est une taxe que vous devez simplement payer, mais vous avez également la possibilité d'en récupérer une partie – ce qui est un véritable casse-tête. Et parce que ce n'est qu'une exemption partielle, il peut être considéré comme de petites pommes de terre.

Mais la TVA fournit également un exemple parfait de l'importance de voir clairement vos dépenses: Si vos dépenses annuelles en T & E sont de 5 millions de dollars seulement 20 p. 100 de cela – c'est 200 000 $ que vous pourriez remettre dans votre budget.

Cela nécessite bien entendu des données. Et les données, bien sûr, ne sont pas toujours faciles à acquérir. Alors, comment l'obtenez-vous?

Donnez-leur des outils faciles et mobiles, et les employés peuvent simplement prendre une photo d'un reçu et cliquer sur «envoyer». La dépense est lue, automatiquement associée à la transaction et téléchargée sur un rapport de dépenses. Avec ces types d'outils, les notes de frais se rédigent pratiquement elles-mêmes, les employés se concentrent davantage sur le travail et vous transformez les données en argent

Plus de contrôle, moins de risque

Plus de visibilité dans T & E plus vous avez de contrôle sur tout. Et quand vous avez les deux, vous avez beaucoup moins de risques à vous inquiéter. Vous pouvez gérer tous les détails de vos dépenses, automatiser vos processus, protéger vos voyageurs, obtenir une précision et une visibilité des données en temps réel, ainsi que des solutions de sécurité professionnelles contre les cyberattaques.

Pour en savoir plus, accédez à Experts en T & E

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