Partie 4 des 5 "T & E The Cloud "series

L'organisation typique des services financiers consacre une part atypique de son budget aux voyages et dépenses (T & E). Il y a simplement plus de gens dans les services financiers qui passent plus de temps dans l'air que dans d'autres industries. Et quand ces chiffres sont amplifiés de cette façon, quelques centaines de dollars manqués ici ou perdus là s'additionnent très rapidement.

Tout le monde veut chasser ces inefficacités et coûts excessifs, mais dans les services financiers, c'est absolument critique. Pour avoir une meilleure idée de comment nous devons avoir un meilleur aperçu de ce qui arrive à à T & E.

Le mauvais:

  • Les processus inefficaces de réservation et de dépenses diminuent la productivité et déçoivent les utilisateurs
  • Avec peu de contrôle sur les flux de trésorerie, il est difficile de soutenir des projets stratégiques.
  • Les défis de non-conformité internes et externes sont en hausse. Avec 2 351 changements globaux de taxabilité des produits en une seule année (Thomson Reuters, T3 2016), il est difficile de suivre le rythme.

Et le bien:

  • Les solutions cloud connectent toutes vos données en temps quasi réel. 19659010] Les applications intelligentes basées sur l'apprentissage automatique vous aident à prendre les meilleures décisions en temps réel pour votre entreprise.
  • L'intégration native avec les principaux logiciels d'entreprise signifie que les données et les processus passent d'un système à l'autre. améliore l'expérience des employés avec des interfaces utilisateur intuitives.
  • Les modèles architecturaux de nuages ​​modernes offrent plus de sécurité, de fiabilité et d'échelle.

Le bien l'emporte-t-il sur le mauvais? Tout dépend si vous mettez les bons outils au travail.

Visibilité et contrôle des dépenses

Les meilleures solutions tirent automatiquement les données de dépenses directement des fournisseurs, des fournisseurs de cartes de crédit et d'autres sources, de sorte que vous obtenez une image claire de ce qui se passe à la porte.

Une meilleure visibilité vous permet également de:

  • Négocier de meilleurs tarifs avec un aperçu précis de ce qui a été dépensé où et quand.
  • Contrôler efficacement les coûts et analyser les fraudes potentielles avec des tableaux de bord et des alertes Coupez les étapes manuelles de T & E avec des outils qui ajoutent et catégorisent automatiquement les charges, de sorte que les rapports de dépenses s'écrivent essentiellement eux-mêmes.

Quelle différence les bons outils peuvent-ils faire? Voici un aperçu des résultats des données SAP

  • Une augmentation de 30% de la conformité à la politique globale peut entraîner une réduction de 5 à 10% des coûts des compagnies aériennes, des hôtels et des voitures de location
  • % D'économies d'ETP sur les comptes créditeurs, une augmentation de 20% à 50% des heures de productivité des utilisateurs et des gestionnaires et des coûts d'audit inférieurs de 80%.
  • Des négociations fournisseurs plus fortes et des escomptes de paiement anticipé peuvent réduire les coûts de 1%
  • La détection de la fraude et des erreurs peut réduire les dépenses annuelles de 20% et les repas / divertissements de 5% à 10%
  • La récupération de la TVA peut augmenter de 5% à 10%

Quand vous ne faites pas simplement tourner les chiffres, mais voyez les chiffres, vous êtes mieux en mesure de prendre le contrôle de vos dépenses.

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