Pourquoi les entrepreneurs doivent-ils agir une chose à la fois?

juillet
19, 2019

9 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

En 1897, le neuroscientifique espagnol Santiago Ramón y Cajal – lauréat du prix Nobel – écrivit un livre intitulé Conseils pour un jeune chercheur . Il a fait valoir qu'au lieu de passer des heures à réviser des livres, des conférences et des recherches approfondies, les scientifiques devraient se concentrer sur un seul objet d'étude. Cet état, a-t-il écrit, "affine le jugement, enrichit les pouvoirs analytiques, stimule l'imagination constructive et, en concentrant toute la lumière de la raison sur l'obscurité d'un problème – permet de découvrir des relations imprévues et subtiles."

à Alex Soojung-Kim Pang qui nous a présenté nombre de Ramon et Cajal dans son livre de 2018, Le reste: pourquoi on en fait plus quand on travaille moins . Et oui, le fondateur des neurosciences modernes s’adressait aux chercheurs du XIXe siècle, mais ses propos sont tout aussi pertinents, sinon plus, pour les entrepreneurs d’aujourd’hui. Nous avons tous 24 heures par jour. Ou, comme nous le rappelle le meme en ligne «Vous avez autant d’heures dans la journée que Beyoncé.»

Alors, pourquoi certaines personnes semblent-elles accumuler tellement plus? Pourquoi certains fondateurs gagnent plus, accomplissent plus, produisent plus? L'auteur Gary Keller soutiendrait que ces stars du rock (littérales et métaphoriques) vont de petite taille.

«Quand vous voulez la meilleure chance de réussir tout ce que vous voulez, votre approche devrait toujours être la même», écrit-il dans son livre de 2013 , UNE SEULE CHOSE: une vérité étonnamment simple derrière des résultats extraordinaires «Vouloir rester petit, c'est ignorer tout ce que vous pouvez faire et faire ce que vous devriez faire. C'est reconnaître que toutes les choses n'ont pas la même importance et trouver ce qui compte le plus. "

Les conseils de Keller me rappellent également l'expression" vous pouvez tout faire, mais vous ne pouvez pas tout faire ". C'est une phrase que j'ai pris à cœur alors que je créais lentement mon entreprise, JotForm . Au cours des 13 dernières années, nous avons développé une idée simple en un produit destiné à cinq millions d'utilisateurs. Nous ne poursuivons pas les projets annexes – et tous nos employés sont dédiés au même produit, en constante évolution.

Parfois, vous devez tester et expérimenter. Nous devons échantillonner, goûter et trouver l'inspiration dans toutes les disciplines. Mais pour créer quelque chose qui déplace vraiment l'aiguille, vous devez vous concentrer. Il existe plusieurs façons de tirer parti de la puissance de la «modération» dans votre entreprise.

Choisissez le plus petit lieu de départ.

Le conseil de Keller de «devenir modeste» s’applique à plusieurs niveaux. Tout d'abord, vous devez identifier votre projet, produit ou offre principal. Une fois que vous avez défini un objectif clair, il est temps de réduire davantage votre concentration. Quelle est la plus petite version que vous puissiez créer qui produirait toujours des résultats? Bien entendu, il s’agit du même principe que celui de créer un MVP ou produit minimum viable, mais il s’applique également à des activités aussi diverses que l’embauche, la commercialisation et la conception. Déterminez le plus petit moyen possible d'exécuter une tâche, puis collectez les commentaires, affinez et continuez à construire.

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Automate vos systèmes

Les systèmes ne sont pas excitants, mais ils sont essentiels. La création de processus efficaces et l’automatisation de tâches répétitives permettent de gagner un temps précieux pour poursuivre ce qui est important. Vous aurez plus d’énergie pour cette "chose".

Jusqu'à récemment, nos administrateurs informatiques réglaient constamment les problèmes de serveurs au beau milieu de la nuit. Chaque fois que cela se produisait, j’insistais sur la nécessité d’une solution qui ne nécessitait pas de dépannage de 3 heures du matin. Pourtant, notre équipe était habituée à travailler sur appel. Je pense qu'ils étaient fiers de leur capacité à éteindre les incendies à toute heure – et bien que j'apprécie leur engagement, il devait exister un meilleur moyen.

Nous avons fini par installer des systèmes automatisés nous avertissant lorsque les serveurs atteignent des seuils de capacité spécifiques. Nous recevons une alerte précoce, nous n'avons donc jamais atteint cette zone de panique à 95%. Nous avons automatisé un système clé – et nous dormons tous mieux la nuit.

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Rationalisez vos collaborations. 19659013] Les bons chefs permettent à tout le monde de se concentrer: les orchestres ont besoin de chefs. Les équipes sportives ont des entraîneurs. La police et les pompiers s'appuient sur leurs capitaines.

Chez JotForm, nos équipes multidisciplinaires de cinq ou six personnes ont également des chefs. Ce sont des employés qui peuvent prendre des décisions rapides et intelligentes. Ils excellent à l'écoute et à la collecte d'informations, puis développent des stratégies qui rapprochent le groupe de ses objectifs.

En tant que fondateur, vous assumez automatiquement un rôle de leader. Que vous continuiez à assumer ce rôle dépend de votre personnalité, de vos compétences, de votre financement et du statut de votre entreprise. Comme l'écrivait James Kwak dans The Atlantic «les investisseurs, sinon les médias, ont la sagesse habituelle de penser que les fondateurs doivent se mettre à l'écart pour qu'un PDG expérimenté puisse faire passer une entreprise à un niveau supérieur. '”

Pourtant, selon Kwak, les données montrent que“ les premiers dirigeants font vraiment de meilleurs administrateurs en chef ”, car ils ont une meilleure orientation à long terme, davantage de valeur et des incitations appropriées.

Quelles que soient vos circonstances, un leadership fort est essentiel pour le succès. Le fait de savoir que quelqu'un dirige le navire avec confiance et prévoyance permet à toute l'équipe de poursuivre des projets significatifs. Si vous êtes solopreneur, n’oubliez pas de vous retirer du flou quotidien de la gestion de votre entreprise et de faire le point. Soyez votre propre chef.

Adoptez vos contraintes

Faire une chose à la fois ne signifie pas s’ennuyer dans l’efficacité de routine. En fait, c’est tout le contraire. Comme l'explique l'auteur James Clear les contraintes sont le moteur de la créativité. «Il est fréquent de se plaindre des contraintes de notre vie: manque de temps, pas assez d’argent, réseau trop petit, ressources à peine suffisantes», écrit Clear. «Certes, certaines de ces contraintes nous retardent. Cependant, il y a aussi un côté positif. Les contraintes de notre vie nous obligent souvent à faire des choix et à cultiver des talents qui autrement resteraient sous-développés. »

Les mots clairs s’appliquent également aux entrepreneurs et aux entreprises que nous construisons. Pour la plupart des startups, l'argent est toujours une prime. Le temps passe à la vitesse de la chaîne. Et nous avons souvent du mal à trouver le bon talent. Pourtant, ces contraintes peuvent vous obliger à être malins et décapeux. Exploitez votre objectif – et les frontières internes et externes – en tant que source d'innovation.

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Résistez à l'envie de faire plusieurs choses à la fois

Jamais auparavant, nous n'avions eu autant de distractions à portée de main. Ce n’est pas vraiment une nouvelle, mais j’ai été choqué d’apprendre qu’il existe une forte corrélation entre concentration et bonheur. En d'autres termes, le multitâche peut nous rendre malheureux

En 2010, les psychologues de l'Université Harvard, Matthew A. Killingsworth et Daniel T. Gilbert ont publié une étude montrant que les gens dépensaient près de 47%

"L'errance mentale est un excellent prédicteur du bonheur des gens", explique Killingsworth. «En fait, combien de fois notre esprit quitte le présent et où il a tendance à aller est un meilleur prédicteur de notre bonheur que les activités dans lesquelles nous sommes engagés.»

En nous concentrant, nous nous sentons mieux. Et si vous démarrez une entreprise ou écrivez une copie de vente, la tâche unique ne permet pas seulement d'obtenir de meilleurs résultats, mais vous apprécierez également le processus.

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Comment rester concentré

Il est facile de prêcher l'évangile de faire une chose à la fois, mais c'est difficile à faire, surtout quand le développement des affaires vous pousse dans plusieurs directions immediatement. Deux techniques m'aident constamment à me concentrer sur l'essentiel:

1. Box your time

Fixer des limites peut stimuler la motivation et la productivité. Considérez cette «chose» qui vous fera avancer, puis tracez une limite de temps autour de votre travail. Désactivez toutes les notifications, trouvez un endroit où vous ne serez pas dérangé et concentrez-vous au laser pendant une période donnée. La technique de Pomodoro est un exemple de cette stratégie. Il divise chaque session de travail en sprints de 25 minutes suivis de pauses de cinq minutes

. Vous pouvez également utiliser la boxe temps pour les projets plus importants. Décidez, par exemple, que vous passerez trois mois (ni plus ni moins) à atteindre un objectif spécifique. Fixer une limite et maintenir le cap.

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2. Protégez votre énergie

Devenir petit peut aussi conserver et augmenter votre énergie, qui, en tant que fondateur, est votre ressource la plus importante. Nous connaissons tous les bases, notamment dormir suffisamment, prendre le temps de faire de l'exercice et bien manger. Mais, tout comme vous gagnez du temps, vous pouvez aussi utiliser intentionnellement votre énergie pour atteindre ces grandes priorités.

Par exemple, si j'ai une présentation ou une interview importante à venir, j'évite les réunions inutiles. Je me repose davantage et je fais tout ce que je peux pour rester détendu les jours et les heures qui ont précédé l'événement.

Comme l'explique Deep Patel un contributeur à l'Entrepreneur, [2] «Ces sentiments négatifs vous privent de confiance et nuisent à votre capacité à surmonter l'adversité.»

Au lieu d'écouter les pensées intérieures critiques, Patel conseille aux fondateurs de s'appuyer sur leur force intérieure et la résilience qu'ils ont cultivées au fil du temps. "Reconnaissez que vous êtes fort et capable", écrit Patel, "équipé pour faire face à tout ce qui se présente à vous."