Pourquoi il n'y a pas de substitut pour le 'hors site' annuel avec votre équipe

20 juillet 2018

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Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Les réunions sont un sujet polarisant. Le fondateur et PDG de Basecamp, Jason Fried ne le permet pas . Elon Musk a dit à ses employés de réduire les réunions autant que possible. S'il est vrai que la majorité des réunions sont des rallyes d'affaires sur pilote automatique – qui ont été rendus encore plus redondants par les outils de travail comme Slack – il y a encore une réunion particulière qui peut être significative pour vous et votre entreprise:

Qu'est-ce qu'un site hors site annuel?

Une réunion annuelle est une réunion annuelle, de préférence à l'extérieur du bureau, où les buts et objectifs de l'année suivante sont discutés, clarifiés et mis en place, et l'année écoulée est reflétée, avec la reconnaissance des réalisations particulières de note, à la fois au niveau de l'entreprise et au niveau individuel.

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hors de la "partie" de ce ne doit pas être un endroit exotique – en fait, si c'est trop exotique, votre personnel pourrait être trop distrait pour être engagé. Il doit juste être suffisamment éloigné de l'endroit où votre équipe travaille normalement pour qu'il soit clair qu'il s'agit d'un événement et d'une activité distincts qui permettent un type et un niveau de réflexion différents. Les gens sont retirés du familier et sont également montrés qu'ils sont assez évalués pour être amenés quelque part pour aider à la pensée et à la planification de niveau supérieur.

La réunion peut être autour de la fin de votre année fiscale, ou si vous avez un distribué Il faut beaucoup de coordination pour amener tout le monde à un même endroit, même une fois par an, mais cela peut être logique à la majorité de l'équipe.

Qui devrait être là?

Idéalement , tout le monde dans l'entreprise, ou au moins tout le monde dans diverses équipes clés, devrait être présent. Beaucoup sont habitués à l'idée d'un site «stratégique», dans lequel seuls quelques membres clés de l'équipe de gestion sont invités, mais idéalement, cette réunion devrait être une affaire de «toutes les mains». Cela donne une occasion particulière d'anticiper et de planifier.

Que peut-on gagner?

Dans un monde axé sur la vitesse, nous manquons souvent de faire le point et de commémorer les victoires. Le premier et le plus évident gain d'un hors site annuel est la possibilité de regarder l'année qui s'est écoulée et de parler des hauts et des bas. Il y a aussi une excellente occasion de reconnaître ceux qui ont contribué au succès de l'entreprise, que ce soit au niveau individuel ou collectif

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Dans le contexte de la dernière année, vous pouvez parler des buts et objectifs pour l'année à venir avec des questions sur ce qui peut être amélioré, tant sur le plan interpersonnel (relations qui ont besoin d'être réparées ou mieux entretenues) . Il y a aussi une possibilité d'examiner les chiffres financiers, les embauches ou même de faire un peu de vérification de la marque. Si vous avez créé suffisamment d'éléments de confiance en offrant aux gens un espace sécurisé pour partager des idées, vous entendrez également parler de choses qui n'ont tout simplement pas été abordées auparavant. Un site hors site annuel peut vous fournir cette occasion fourre-tout pour des conversations tranquilles sur des sujets d'importance réelle, mais pas nécessairement évidente.

Il y a beaucoup de ridicule autour d'exercices comme la chute de confiance – cela ne devrait pas être utilisé pour créer une fausse dynamique sociale qui n'existe pas déjà, mais construire sur ce qui existe déjà. La dernière chose que vous voulez, c'est que les employés en conflit aient la possibilité de se tirer dessus dans une compétition d'airsoft ou de s'éloigner les uns des autres dans une course de go-kart. Les activités que vous choisissez doivent célébrer la collaboration et la pensée d'équipe, pas la mise en scène individuelle.

Que peut-on perdre?

Si les gens ont été chargés de planifier et d'exécuter un tel événement, il y a très peu de choses qui pourraient être perdues. Dans un monde de plus en plus numérique, il n'est jamais mauvais d'augmenter le temps passé en personne, que ce soit personnellement ou professionnellement. Ceci est particulièrement pour les membres de l'équipe à distance. Quand vous êtes ensemble en personne, vous pouvez apprendre le langage corporel, interagir avec vos collègues et développer ces blagues basées sur votre temps ensemble qui deviennent la lubrification pour tout le travail ensemble au cours de l'année à venir.

Un guide d'agenda de réunion qui fonctionne réellement

En effet, la perte réelle serait l'opportunité de se connecter avec votre équipe et de ramener tout le monde dans la même direction qu'un email / webinaire / réunion ne le fera jamais. Vous pouvez également perdre l'occasion de vous démarquer des autres entreprises qui n'ont pas de site annuel ou qui ne font que suivre les mouvements d'une entreprise, ce qui en fait plus une affaire sociale que quelque chose qui engage le personnel de toutes les manières. 19659009] Selon toute vraisemblance, vous avez fait une sorte d'événement hors site avec votre équipe. Mais avoir un événement avec intentionnalité et but autour de la croissance de l'entreprise ensemble – et pas seulement un rassemblement pour des raisons sociales et pour améliorer le moral – peut être juste la chose qui prend votre entreprise au niveau suivant.