Pourquoi chaque entrepreneur doit-il être un assistant de pointage

février
3 2019

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Si vous êtes un entrepreneur et que vous créez ou gérez une entreprise, il est important que vous disposiez des outils nécessaires pour contrôler la présence de vos équipes tout en augmentant sa productivité.

Voici six raisons pour lesquelles chaque entrepreneur doit être un Assistant horloge:

1. Augmenter la vitesse et la précision

Auparavant, les employés relevaient manuellement leur présence. En plus de prendre une petite partie de leur journée de travail, cette méthode n’est pas précise à 100%. En mettant en place un système de surveillance des présences, les employés n'auront pas à consacrer leur temps à la synchronisation du travail.

Vous aurez également une vue plus précise de leur assiduité globale, ce qui vous permettra de voir s'ils respectent les règles. les heures indiquées dans leurs contrats de travail.

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2. Amélioration de la ponctualité au sein de votre entreprise

Le bon outil de gestion des heures enregistrera automatiquement les présences, les employés seront plus susceptibles d'arriver au travail à l'heure. En conséquence, le système augmentera naturellement la ponctualité dans votre bureau. Cela signifie que les équipes auront plus de temps pour se concentrer sur leurs projets et que vous passerez moins de temps à les rechercher. Cela m'amène au point suivant …

3. Suivi des projets

Un système de gestion des tâches intégré vous permettant, à vous et à vos équipes, de rester sur la bonne voie et d'atteindre vos objectifs individuels est d'une importance cruciale. À partir de ce système, vous pouvez affecter des tâches individuelles ou de groupe. Vous pouvez même créer des dates d'échéance pour vous assurer que vos projets respectent les délais impartis.

De plus, les membres de votre équipe peuvent ajouter des notes et des commentaires aux tâches que vous leur affectez. Ils peuvent également télécharger des fichiers et communiquer avec d'autres personnes travaillant sur le projet. Mieux encore, vous obtiendrez un aperçu complet des tâches, y compris combien de temps est consacré à chacune d’elles.

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4. Renforcement de la sécurité

Si vous souhaitez exploiter une entreprise avec succès, vous devez vous assurer de respecter toutes les lois locales et nationales. Dans cet esprit, vous devez mettre en œuvre les mesures de sécurité les plus avancées pour une tranquillité d'esprit totale. Heureusement, avec TCW, vous bénéficiez d’une sécurité de classe entreprise. Le système vous permet de:

• Définir des mots de passe spécifiques à l'utilisateur
• Activer l'authentification à deux facteurs
• Activer la capture de photos
• Intégrer un répertoire d'employés

Vous aurez également un contrôle total sur l'accès de chaque utilisateur. Cela signifie que vous pouvez fournir un accès de bas niveau uniquement aux outils et aux informations dont chaque membre de l’équipe a réellement besoin. La protection des données hors site est importante pour vous permettre de faire respecter les règles de votre entreprise tout en empêchant l'accès non autorisé aux rapports et aux contrôles confidentiels.

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] 5. Responsabilisation des employés

L'une des principales raisons pour lesquelles vous devez être un système de gestion du temps est d'éviter de faire de la microgestion de vos équipes. La clé d'une culture d'entreprise forte consiste à permettre aux employés d'être responsables de leur propre travail et de leurs heures. C’est leur responsabilité individuelle d’arriver au travail à temps. La meilleure partie est que vous pouvez suivre cela sans vous attarder sur leur épaule. Au lieu de cela, le système vous enverra des notifications de responsable mobile qui vous donneront un aperçu complet de la présence de chaque employé.

En plus de ce qui précède, un système de surveillance de la présence favorise la transparence au sein de votre organisation. En d’autres termes, vous savez à quel moment ils entrent et sortent et ils savent que vous pouvez voir leur présence.

6. Réduire les coûts

Si vous débutez, vous pensez probablement que vous devez engager une équipe dédiée pour gérer votre masse salariale. Les meilleurs systèmes disponibles vous aident à générer des rapports de PTO et de paie qui vous permettent de:

• Vérifier les paiements
• Inclure au fil du temps
• Donner des bonus
• Offrir des remboursements

Non seulement cela, vous pouvez recevoir un contrat d'employé des rapports qui vous permettent d'afficher et de modifier les informations personnelles des membres de votre équipe, telles que leur numéro de téléphone, leur adresse, etc. Un système de surveillance de la fréquentation tel que Time Clock Wizard (TCW) est la solution idéale si vous développez votre entreprise et devez surveiller plusieurs employés.