Pour être le plus productif possible, vous devez définir les bons objectifs.

Janvier
19, 2019

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Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Peu de choses se sentent aussi bien qu'un jour réellement productif. Vous commencez par savoir ce que vous voulez accomplir. Vous vous concentrez et terminez chaque tâche successivement sans vous précipiter. Vous rentrez chez vous avec presque tout ce qui est rayé de votre liste – et un plan clair de votre avenir.

Toutefois, si vous êtes comme la plupart des entrepreneurs, ces jours sont beaucoup moins fréquents que vous le souhaiteriez. De nombreux propriétaires d’entreprise commencent la semaine avec de bonnes intentions, puis retombent dans l’habitude. Bientôt, ils finissent chaque journée avec un sentiment de plus en plus accablé. Le résultat implique généralement trop de stress pour l'individu et inutile pour l'entreprise.

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Mon carrière en tant que fondateur technologique a suivi mon expérience dans le domaine des sciences et à Wall Street. J'ai vu beaucoup de styles de travail différents et encore plus de pièges de productivité. Mais presque tous les pièges proviennent d’une seule et même cause: les gens ignorent comment ils fonctionnent le mieux.

Développez la conscience de vous-même dans votre travail

La productivité n’est pas la même pour tous. Avez-vous remarqué que la vue d'ensemble d'une journée productive dans cet article ne définissait pas un cadre défini? La conscience de soi est la clé quand il s'agit de faire avancer les choses. Développez-le et vous pourrez l'utiliser pour créer un plan directeur pour structurer votre journée.

Pour cultiver ce type de conscience de soi, commencez par examiner de près les comportements qui vous motivent et ceux qui vous freinent. Êtes-vous vraiment bon pour creuser dans le travail en profondeur l'après-midi? Ou voulez-vous cocher de petits objets dès que vous entrez? Savoir quand vous vous attaquez naturellement à différents types de projets vous permettra de hiérarchiser les tâches et de planifier votre journée de manière à vous permettre de produire votre meilleur travail.

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C'est une tactique bien meilleure que de simplement souhaiter que vous soyez le genre de personne qui pense de manière créative à la première heure de la matinée. Ne regardez pas seulement quand, mais comment se cache votre travail. Avez-vous besoin de mettre toutes les notifications pour ne pas déranger? Avez-vous des horaires fixes pour prendre des pauses? En tant qu’entrepreneur, vous ne disposerez pas de la même structure intégrée qui pourrait sinon planifier votre journée. C’est à vous d’identifier les bonnes structures, de les mettre en place et de les communiquer aux autres.

Voici un truc que j’ai appris de Jamie Dimon, PDG de JPMorgan Chase : À la fin de chaque journée, Je passe en revue deux listes. Une liste décrit ce que je dois aux gens. L'autre décrit ce que les autres me doivent. Cela me permet de rendre des comptes aux membres de l'équipe, aux partenaires et aux clients – et vice versa. Je tiens également un tableau de tâches Trello segmenté par urgence et par catégorie. Il peut être facile de se laisser prendre à répondre à tous les messages téléphoniques, courriels et mises à jour du projet. Je me fais donc un devoir de bloquer au moins deux heures de travail en profondeur chaque jour. J'investis ce temps dans des activités qui font progresser l'entreprise.

Fixez les bons objectifs

La prochaine étape pour transformer la productivité en une habitude durable consiste à fixer des objectifs quotidiens qui optimisent votre façon de travailler. (Ne vous inquiétez pas; ce n'est pas un autre article vantant l'établissement d'objectifs SMART. ) Lorsque vous planifiez ce que vous devez faire, considérez simplement ces trois choses: Visez une cible que vous pouvez atteindre , créez un calendrier et intégrez des contrôles de responsabilité.

1. Visez une cible que vous pouvez atteindre. Il est extrêmement contre-productif (et préjudiciable) de définir des attentes irréalistes et de ne pas les atteindre, jour après jour. Pendant des années, j’ai suivi les mêmes gestes: je ferais mes listes de choses à faire trop longues et ambitieuses pour une seule journée. Plutôt que de m'occuper de ce que je pouvais accomplir, j'ai fini par perdre un temps précieux à me préoccuper de tout ce que je n'avais jamais pu faire. Je n'ai brisé le cycle que lorsque je me suis concentré sur ce qui était réaliste et que je mettais mon efficacité au premier plan.

2. Créez une chronologie. Même une liste réalisable peut sembler décourageante quand elle contient autant de points de départ possibles. Éliminez la paralysie décisionnelle: planifiez-vous à l'avance pour chaque tâche. Utilisez votre nouvelle connaissance de soi pour identifier les moments de la journée où vous êtes le plus efficace. Tracez des pauses au besoin et communiquez votre plan à votre équipe. Entrer dans le travail en profondeur le matin? Informez les membres de votre personnel et désactivez ces notifications Slack. De toute façon, il est préférable pour tout le monde de se rendre disponible quand on est à son meilleur.

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Construire des contrôles de responsabilité . Vérifiez avec vous tout au long de la journée pour faire le point sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Sois impitoyablement honnête. Ce processus d’enregistrement doit également avoir lieu à la fin de chaque mois et de chaque trimestre pour mesurer vos objectifs à long terme, personnels et professionnels. Vous devez vous assurer que vous vous dirigez dans la bonne direction.

Même les entrepreneurs les plus disciplinés peuvent bénéficier d'un contrôle instinctif occasionnel. Pensez aux collègues et aux pairs à qui vous vous confiez et comment ils connaissent vos objectifs et vos défis. Ils peuvent être une source de "conversation réelle" lorsque vous en avez besoin. Pour des objectifs plus ambitieux, il peut être particulièrement utile de trouver un partenaire responsable distinct de votre entreprise. Cela peut être un ami, un entraîneur, un frère, un partenaire ou même un parent qui peut vous aider à atteindre vos objectifs.

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