Planifiez la présentation parfaite pour votre public avec ces 5 conseils

décembre
7 2018

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Que vous fassiez une présentation devant une ou plusieurs personnes, une planification et une pratique appropriées en assureront le succès. Les professionnels passent leurs journées à faire face à la folie. Une étude a révélé que 71% des dirigeants estimaient que les réunions étaient une perte de temps improductive. La recherche indique que les chefs d’entreprise moyens supportent 23 heures par semaine de réunions . Avec plus de la moitié de la semaine de travail consacrée aux présentations, il est facile de voir comment elles peuvent devenir monotones.

Comment surmonter la peur innée et écrasante que ressentent les professionnels lorsqu’ils assistent à une autre présentation? Vous préparez, planifiez et pratiquez. Assurez-vous que la présentation répond aux besoins du public et qu’elle est compilée de manière captivante et intrigante.

Voici cinq conseils pour planifier une présentation percutante:

1. Connaissez votre public

Définir votre public vous aidera à créer la présentation la mieux adaptée à ses besoins. Comprenez en quoi votre sujet est pertinent et comment il répondra à leurs besoins. Sachez ce qu’ils s’attendent à apprendre et perdez du temps avec vous.

Ne supposez pas que le public pense comme vous. Les préjugés démographiques peuvent souvent séparer nos modes de pensée. Plus vous les connaissez, plus votre présentation est efficace.

Prenez en compte le niveau d’expertise du public afin de ne pas perdre l’attention en leur parlant de manière excessive ou en l’insultant en présentant des connaissances de base. Les dirigeants peuvent être plus enclins à comprendre l’impact de votre sujet sur la croissance, la projection et la priorisation de leur activité. Les gestionnaires de niveau intermédiaire seront plus intéressés par l’apprentissage pratique, l’expérience et les besoins de mise en œuvre de vos idées.

Si vous ne connaissez pas bien l’audience, parlez à l’organisateur de la réunion avant de commencer à planifier votre présentation. Demandez qui sera présent et ce qu’ils espèrent apprendre. Si vous présentez en ligne à un client ou à un prospect, recherchez le plus possible la société, ses dirigeants et ses priorités organisationnelles.

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2 . Portée du sujet.

Le contenu est essentiel pour que votre présentation soit une utilisation judicieuse du temps. Le contenu doit être correct, factuel et bien organisé. Idéalement, vous devriez avoir la possibilité de comprendre votre contenu avant de faire une présentation. Cependant, nous devons parfois présenter des sujets en dehors de nos zones de confort. Dans ce cas, prenez le temps de rechercher tout ce que vous pouvez sur ce dont vous allez discuter. Munissez-vous de données qui corroborent votre message et aident à apporter des réponses aux questions les plus probables.

Il ne suffit pas d’avoir une connaissance historique du sujet, mais de voir en quoi ce savoir sera bénéfique pour le public. Lorsque vous comprenez leurs besoins, vous pouvez adapter votre recherche et votre collecte d’informations en conséquence.

Assurez-vous que vos données sont exactes sur le plan factuel et faciles à citer, en particulier si vous présentez à un public qui connaît bien le sujet de votre présentation. Rien ne peut nuire davantage à votre crédibilité que de citer des données incorrectes comme étant exactes sur le plan factuel.

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3. Choisissez la méthode.

La manière dont vous présentez une présentation est un élément essentiel du message. Votre objectif doit être d’engager votre public et de l’influencer pour donner suite à ce que vous avez à dire. Investissez du temps en choisissant une méthode de présentation qui fasse écho auprès de votre auditoire, qui conserve son attention et qui articule clairement vos données.

Votre méthode de présentation doit se connecter avec vos auditeurs. Il est essentiel de connaître votre public et d’étudier un sujet pour attirer leur attention, et choisir la meilleure méthode de diffusion est la clé pour rester concentré. Il ne s’agit pas uniquement du message, mais de la manière dont vous transmettez le message qui a un impact sur les autres.

Concevez un support visuel captivant qui ne manquera pas de retenir l’attention de votre public. Vos diapositives ne sont pas censées être à l’avant-plan – vous êtes. Gardez les diapositives simples afin que votre auditoire reste concentré sur vous plutôt que sur l’aide visuelle.

Votre message est plus important que les diapositives. Évitez d’utiliser trop de points lorsque vous pouvez plutôt discuter des faits à voix haute. Gardez l’animation au minimum. Vous ne voulez pas que les membres de l’auditoire perdent leur concentration et soient distraits par les glissements de cadre, les bruits et les mouvements. Enfin, moins c’est plus. La recherche montre que le texte est contre-productif pour l’apprentissage . Les effets visuels ont un impact important sur les auditeurs, contribuant ainsi à la conservation de la mémoire. N’utilisez pas 10 mots si cinq suffiront. Assurez-vous que les données de votre diapositive soient courtes et utilisez des images puissantes pour créer un impact.

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4. Organisez le contenu.

Une fois que vous avez configuré vos diapositives et que vous avez commencé à vous exercer, vous constaterez peut-être que le contenu doit être réorganisé. Vous découvrirez peut-être que les informations circulent mieux dans un ordre différent de celui que vous aviez initialement pensé. Utilisez la fonctionnalité de tri des diapositives pour modifier l’ordre des diapositives si nécessaire. Prendre en compte de manière réfléchie la séquence et le flux des données vous aidera également à vous rappeler où tout se trouve dans la présentation. Si vous devez prendre de l’avance pour répondre à une question, vous aurez une meilleure idée de l’emplacement de l’information.

5. Protégez le temps.

Rien ne peut faire perdre l’attention d’un auditoire à l’image d’une présentation qui se prolonge dans le temps. Étant donné que les professionnels passent beaucoup de temps en réunions, ils ont probablement un calendrier serré et doivent être ailleurs. Lorsque vous pratiquez votre présentation, chronométrez vous. Une règle de base est de vous assurer que votre présentation peut tenir dans les 80% du temps imparti. Si votre présentation a une heure allouée, entraînez-vous en 45 minutes. Cela garantit qu’il reste suffisamment de temps pour les questions. Il offre également une marge de manœuvre en cas de retard du personnel clé ou de longues conversations.

Gardez vos réponses claires et concises. Ne pas élaborer sur une réponse quand ce n’est pas nécessaire. La brièveté laisse du temps pour les questions de chacun.

Lorsque vous vous préparez pour votre prochaine présentation, pensez à l’expérience que votre auditoire souhaite. Créez une présentation unique, simple et directe. Permettez à votre message de rester sous les projecteurs avec le soutien de vos diapositives uniquement. Faites attention à votre temps et vous aurez un tel impact sur le public qu’il sera incité à donner suite à ce que vous avez à dire.