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mai 8, 2021

Plan de 18 minutes pour être plus productif


Cette technique vous aidera à rester concentré, à éviter les distractions et à obtenir de meilleurs résultats pendant votre journée de travail.

Cet article a été traduit de notre édition espagnole utilisant les technologies d'IA. Des erreurs peuvent exister en raison de ce processus.

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.


Avez-vous déjà commencé la journée avec les meilleures intentions de faire avancer les choses et de vous demander ce qui est arrivé à votre productivité en milieu d'après-midi? Résoudre de petits problèmes persistants au fur et à mesure qu'ils surviennent et traiter les courriels et les appels téléphoniques peut facilement vous faire dérailler, déclare Peter Bregman, auteur de 18 Minutes: Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done. maîtriser la distraction et faire les bonnes choses).

«Avec toute notre technologie, il est trop facile de se laisser distraire», dit-il. «En fait, nous accueillons généralement les distractions car elles nous donnent une pause dans le travail qui demande des efforts et de l'énergie.»

Le secret pour gérer efficacement les distractions, ainsi que votre temps, est de créer un rituel, dit Bregman. «Ce doit être un processus que nous suivons (quoi qu'il arrive) et qui nous garde concentrés sur nos priorités tout au long de la journée.»

C'est votre rituel quotidien de 18 minutes pour vous concentrer et augmenter la productivité. Prenez note:

Etape 1: Planifiez (5 minutes)

Avant de commencer votre journée ou de vérifier vos e-mails asseyez-vous avec une feuille de papier vierge et notez les tâches qui en résulteront. cette journée de travail réussie. Ensuite, prenez votre calendrier et programmez ces choses à certains moments, recommande Bregman.

«Il y a trop de pouvoir pour décider quand vous ferez quelque chose», dit-il. Mettez les activités les plus difficiles et les plus importantes plus tôt dans la journée lorsque les distractions sont les moins importantes et que vous êtes le plus concentré. Si votre liste entière ne rentre pas dans votre calendrier, donnez la priorité à vos tâches et reprogrammez à nouveau ».

Étape 2: Recentrer (une minute toutes les heures ouvrables)

Réglez une alarme sur votre téléphone portable ou votre ordinateur. off toutes les heures pendant votre journée de travail. Quand il entre en jeu, demandez-vous si vous avez utilisé la dernière heure de manière productive. Bregman dit que ce rituel vous aidera à vous remettre sur la bonne voie lorsque vous serez distrait ou séparé de lui.

Étape 3: Révision (5 minutes)

À la fin de votre journée, revoyez ce qui a fonctionné, ce que vous avez mis le plus concentré sur, et quand vous avez été distrait. "Avez-vous obtenu ce que vous vouliez?" dit Bregman. «Si non, que pouvez-vous faire de mieux demain?»

Par exemple, si vous avez fait beaucoup de choses le matin mais que vous avez trouvé trop difficile de vous concentrer l'après-midi, envisagez de planifier un travail qui nécessite de la concentration (comme faire du marketing campagnes ou rapports de vente) le plus tôt possible. Laissez d'autres tâches comme vérifier vos e-mails ou surveiller les statistiques pour l'après-midi.




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