Passer d’un BA à un PM

Si vous êtes analyste commercial (BA), vous avez peut-être envisagé de devenir chef de projet (PM) au moins une fois. Eh bien, si vous y pensez encore, vous êtes au bon endroit. J’ai été à votre place et j’ai réussi la transition vers un rôle de gestion de projet. Bien que ce ne soit pas la seule voie à suivre, c’est assez courant. Parlons donc de ce qu’il faut pour changer de rôle.

Tout d’abord, vous devez comprendre la différence entre les analystes commerciaux et les chefs de projet. Deuxièmement, essayez d’acquérir de l’expérience en gérant des parties d’un projet assigné. Vous devriez également envisager de vous inscrire à des cours en ligne, de regarder des vidéos YouTube, de lire des forums et des blogs et des certificats de gestion de projet comme CAPM ou PMP pour améliorer vos compétences.

Dans mon cas, j’avais une expérience préalable de la gestion de projets de taille moyenne en parallèle à la collecte des besoins, ce qui a facilité la transition. À travers cet article de blog, je partagerai mon expérience et couvrirai plusieurs angles que vous devriez considérer avant de passer de la compétence BA à la compétence PM.

Alors, par où commencer ?

Honnêtement, il n’y a pas de moyen facile; vous aurez besoin de travailler et d’efforts. si vous le voulez vraiment, vous devez avoir un plan solide. La bonne nouvelle est que les BA ont un avantage significatif car ils ont déjà travaillé dans un environnement de projet et ont observé des chefs de projet en action.

De plus, en tant qu’analyste commercial, vous passez beaucoup de temps à rassembler les exigences, à organiser certaines réunions de projet et à comprendre ce qui doit être fait. Grâce à cela, vous gardez un œil attentif sur la portée, qui est l’un des facteurs que les chefs de projet doivent prendre en compte. De plus, en tant que BA, vous apprenez également à collaborer avec des équipes interfonctionnelles. Alors maintenant, regardons ce que vous devriez considérer étape par étape pour obtenir ce rôle de PM.

DE BUSINESS ANALYST À CHEF DE PROJET EN 3 ÉTAPES

Avant tout, vous devez comprendre le rôle et les responsabilités de ces deux postes.

ÉTAPE 1 : Apprenez la différence entre les analystes commerciaux et les chefs de projet

Avant de continuer, nous devons comprendre les principales différences entre les deux rôles. Comprendre la cible (c’est-à-dire le rôle du PM) aide à savoir ce que nous visons. Une façon dont j’aime penser différemment est que l’analyste d’affaires s’assure que le projet est bien fait ou fonctionne bien. En revanche, un chef de projet veille à ce que les choses soient faites. Si vous travaillez sur un projet, vous devez avoir observé les chefs de projet autour de vous et ce qu’ils font.

Mais au cas où vous y auriez peu ou pas accès, examinons les deux rôles séparément. De plus, explorez différentes compétences BA vs PM, puis nous explorerons comment combler le fossé des compétences.

Alors, qui est un analyste d’affaires?

Un analyste d’affaires est une personne dont l’objectif est d’améliorer l’organisation en comprenant ses besoins et en proposant des solutions. Ces solutions peuvent être une nouvelle technologie, un changement de processus ou une combinaison des deux.

Que fait un analyste d’affaires?

Habituellement, un analyste d’affaires effectue les tâches suivantes :
● Analyser l’activité et la structure
● Comprendre la manière dont la technologie est utilisée
● Enquêter sur les objectifs que l’organisation doit atteindre
● Découvrez le problème avec l’organisation en utilisant des techniques de modélisation comme les cartes de processus
● Discutez avec les cadres supérieurs de l’organisation pour comprendre les objectifs
● Effectue une analyse GAP et spécifie les options d’amélioration des entreprises
● Influencer les parties prenantes en formalisant les bénéfices d’une nouvelle technologie ou stratégie
● Soutenir et superviser la mise en œuvre de nouvelles technologies, processus ou systèmes
● Courses, entretiens, ateliers, sessions de formation
● Effectue la collecte, l’analyse et la validation des exigences

Alors, qui est un chef de projet ?

Les chefs de projet sont responsables, en partie, de tout ce qui se passe dans le projet. Ils initient, planifient, exécutent, surveillent, contrôlent et clôturent les initiatives avec l’aide d’une équipe.

Les personnes occupant ce poste passeraient chaque jour à résoudre ou à traiter l’une des contraintes du projet :
● Heure
● Coût
● Portée
● Qualité
● Ressources
● Risque

En outre, le rôle nécessite de partager des informations, de communiquer et de travailler avec les parties prenantes pour rendre les ressources disponibles et divers intérêts pris en compte. En fin de compte, une entreprise crée des projets pour atteindre un ou plusieurs objectifs et le chef de projet doit s’assurer qu’elle atteint ces objectifs.

J’ai personnellement trouvé que savoir quand prendre des décisions et quand les reporter aux parties prenantes seniors est une grande compétence à acquérir. En tant que PM, vous n’avez pas à prendre toutes les décisions. Cependant, vous devez vous assurer que les parties prenantes qui prennent ces décisions sont pleinement informées.

Quelles sont les responsabilités habituelles d’un chef de projet ?
En tant que chef de projet, on est responsable de ce qui suit :
● Convenir des objectifs et de la portée du projet
● Représenter les intérêts du client ou de l’organisation
● Fournir des conseils sur la gestion de projet dans une organisation
● Organiser les ressources telles que les personnes, la technologie, etc.
● Élaboration des risques, des problèmes, des hypothèses, des dépendances
● Suivre si les objectifs du projet sont atteints
● Mettre en place des contrôles qualité pour les livrables
● Suivre les progrès grâce aux histoires et aux diagrammes de Gantt.
● Gérer les sous-traitants et les consultants
● Superviser la facturation et les budgets
● Rendre compte au client ou aux parties prenantes seniors des progrès
● Évaluer le succès du projet par rapport à l’analyse comparative
● Exploiter les leçons apprises et améliorer la gestion de projet de l’organisation

ÉTAPE 2 : Préparez-vous à acquérir de nouvelles compétences en gestion

Comme vous l’avez peut-être remarqué ci-dessus, vous avez déjà plusieurs compétences dont un rôle de PM a besoin. Il vous suffit d’adopter vos compétences existantes et d’acquérir de nouvelles compétences en tant que PM. L’opportunité de travailler en tant que PM nécessite d’évoluer en permanence et de devenir polyvalent.

Voici quelques avantages significatifs à devenir PM :
1. Les connaissances que vous acquérez rendront vos interactions quotidiennes avec votre équipe de projet et les utilisateurs métier plus productives. Vous serez en mesure d’analyser correctement les risques ou de prévoir les problèmes à l’avance, ce qui permettra des plans de projet plus concrets.
2. L’opportunité de cultiver une relation longue et exceptionnelle avec le client. Vous vous impliquerez davantage dans le domaine de l’analyse métier, ce qui vous différenciera d’un chef de projet. Au fur et à mesure que vous acquérez plus de connaissances, vous devenez finalement un atout pour l’organisation.
3. Apprendre de nouveaux outils comme la version avancée de Plan View, Microsoft Project Plan, Jira – Schema and Workflows.

Étape 3 : Obtenez la certification PMP et développez vos canaux d’apprentissage

Une chose à garder à l’esprit est que pour obtenir une accréditation complète, vous aurez besoin de plusieurs années d’expérience. PMP n’est qu’un des certificats que vous pouvez obtenir lorsque vous vous préparez à devenir chef de projet. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne devriez pas apprendre le PMP car cela élargira votre compréhension de la gestion de projet. Vous pouvez également explorer CPMP: Certified Project Management Practitioner, qui ne nécessite aucune expérience supplémentaire.

Ne vous arrêtez pas là !

Il y a tellement d’informations disponibles en ligne. Que ce soit YouTube, d’autres publications sur le Web, des livres sur Amazon, LinkedIn Learn, Udemy et bien d’autres. Le fait est que vous devez apprendre autant que possible et commencer à partager et à appliquer les connaissances.

Faire des certifications et apprendre les concepts de PM est en fait l’une des choses les plus simples que vous puissiez faire lorsque vous vous préparez à devenir PM. Être exposé aux tâches de PM et assumer l’entière responsabilité du budget, des attentes de l’entreprise et des ressources est un peu plus difficile et une bien meilleure éducation que franchement, d’être assis en classe. La meilleure façon de devenir PM est de le faire.

Alors, lequel est le meilleur – chef de projet ou analyste commercial ?
Il y a des avantages particuliers dans les deux rôles. Si vous envisagez de passer du rôle d’analyste commercial à celui de chef de projet, vous devez sincèrement vous demander si le rôle de PM correspond à votre personnage.

Un rôle de PM nécessite des compétences techniques et des compétences en leadership pour gérer une équipe et ses parties prenantes. PM a tendance à regarder la situation dans son ensemble plutôt que les moindres détails. Ils ont généralement plusieurs tâches variées plutôt que quelques-unes des mêmes. Si vous souhaitez passer à un rôle stratégique pour faire avancer les choses, le rôle de PM est la réponse pour vous.

Si vous aimez vous concentrer sur quelques problèmes plus en détail, BA est votre vocation, surtout si vous n’aimez pas
passer trop de temps à gérer les parties prenantes, à préparer des présentations ou à répondre pourquoi le projet est retardé. Si vous n’aimez pas passer beaucoup de temps à planifier et à replanifier le projet et à gérer toutes les ressources, restez un BA.

Si vous aimez jouer à James Bond, être BA est parfait pour vous. La plupart des BA se sentent souvent comme des détectives parce qu’ils enquêtent sur la situation de l’entreprise en assemblant de plus petits éléments pour obtenir une vue d’ensemble. En fin de compte, cette enquête mène à des options pour une solution d’affaires. On apprendra donc toujours de nouvelles choses sur une entreprise et ses enjeux.

Alors que certains disent qu’un PM est un déménageur car il passe beaucoup de temps à aligner les bonnes personnes sur les bonnes activités au bon moment. Ils s’assurent que les BA obtiennent suffisamment d’informations pour apprendre et comprendre l’entreprise et s’accordent sur leur disponibilité pour ledit projet. Ainsi, vous deviendrez un expert dans la liaison avec les différentes parties prenantes et apprendrez à gérer leurs attentes. Mais vous ne passerez peut-être pas autant de temps à acquérir des compétences techniques.

Maintenant, c’est à vous de répondre quel rôle vous convient le mieux. Choisis sagement!