OT2: Adopter EIM en tant que service pour augmenter la valeur de vos investissements EIM existants

OpenText ™ a lancé OT2 la gestion de l'information d'entreprise (EIM) en tant que service basé sur la plate-forme OpenText Cloud, à Enterprise World, en juillet dernier à Toronto. Trois mois plus tard, OT2 continue de déployer de nouvelles applications SaaS conçues pour aider les clients à résoudre leurs problèmes professionnels réels.

Les clients peuvent se réjouir des mises à niveau douloureuses et des longues attentes pour de nouvelles fonctionnalités. Les applications et les services OT2 sont mis à jour tous les trimestres. Ainsi, au lieu de se concentrer sur de grands projets informatiques, les entreprises peuvent se concentrer sur l’amélioration de leur activité et la fourniture d’expériences utilisateur convaincantes. Et, construit de bas en haut pour plus de sécurité, OT2 aide à lutter contre le risque inhérent à l’étalement de l’information par le biais de diverses applications malveillantes et de nuages ​​disparates.

Ces nouvelles applications sont conçues à cet effet et conçues pour étendre la valeur des applications EIM existantes, indépendamment de

Examinons les nouvelles applications SaaS disponibles sur OT2:

OpenText ™ Legal Center : rationalisez les pratiques commerciales, garantissez la conformité et améliorez la satisfaction de la clientèle.

Les flux de processus d'OpenText Legal Center facilitent l'intégration des nouveaux clients ou des clients existants et des problèmes associés. Legal Center améliore les interactions client des cabinets d'avocats en leur permettant de partager et de collaborer avec des parties externes (clients, experts en la matière, conseil adverse, etc.) dans un environnement sécurisé permettant aux utilisateurs de modifier et de collaborer au contenu.

Nous étendons eDOCS. Des fonctionnalités de gestion de documents enrichies grâce à notre application Legal Center, qui vous permet de déployer rapidement des fonctionnalités spécifiques, telles que l'intégration de clients, la gestion des problèmes et la collaboration.

Qualité OpenText ™ : Simplifiez les processus qualité. pour plus d’efficacité et de conformité.

OpenText Quality automatise les réponses aux événements de non-conformité et aux actions correctives et préventives (CAPA) tout en veillant à ce que les documents contrôlés associés stockés dans OpenText ™ Documentum ™ soient mis à jour ou référencés. Cela permet aux entreprises du secteur des sciences de la vie d'étendre les capacités de gestion de la qualité de leur investissement existant dans Documentum, permettant ainsi une gestion globale des processus qualité.

OpenText ™ Extended ECM pour SAP® SuccessFactors®, Cloud Edition : Employé en automatisation gestion des fichiers pour les ressources humaines, les responsables et les employés.

OpenText Extended ECM pour SAP SuccessFactors, sur la plate-forme OT2, étend nos solutions axées sur les ressources humaines. Tirant parti des concepts éprouvés de notre plate-forme ECM étendue performante, cette offre s’intègre à SAP SuccessFactors pour offrir une expérience utilisateur transparente. Des services sophistiqués de génération de documents et un point d'accès unique à tous les fichiers des employés aident les services des ressources humaines à automatiser les processus fastidieux tels que la création et la distribution de correspondances RH personnalisées et la gestion des documents des employés.

Quelques mises à jour des applications SaaS existantes disponibles sur OT2. :

Nouveautés de OpenText ™ Core ™ : Ajout d'une structure aux processus de révision et d'approbation des documents.

Pour les clients Content Suite, ECM étendu, eDOCS et Documentum, Core étend le partage sécurisé de contenu et collaboration au-delà des limites du pare-feu de l'entreprise. En combinant la flexibilité de Core avec la stabilité et la puissance du traitement back-office ECM, les utilisateurs peuvent collaborer plus facilement et travailler plus efficacement. OpenText Core devient encore plus capable de partager en toute sécurité et de collaborer sur du contenu d'entreprise dans le nuage.

• Une nouvelle fonction de favoris dans OpenText Core élimine la nécessité de faire défiler ou de rechercher en choisissant du contenu favori.
• Une structure supplémentaire a été ajoutée au processus de révision et d'approbation de documents – par exemple, les tâches peuvent être utilisées pour les workflows d'action.
• Avec la version 18.4, les utilisateurs peuvent créer leur propre application intégrée dans prise en charge d'un processus métier. Par exemple, ils peuvent désormais créer des «micro-applications» incorporées avec des données stockées dans Core pour structurer la collecte, l’ingestion, le stockage, la révision et la manipulation de données.

Nouveautés de OpenText ™ Hightail : Streamline communication entre les équipes internes et externes pour le processus de révision créative.

Hightail est conçu pour atténuer les frustrations des équipes créatives et marketing lors du développement créatif. En tant que service sécurisé basé sur le cloud, Hightail est une application permettant d'envoyer des fichiers volumineux, de prévisualiser du contenu visuel et de collecter des commentaires précis, pour que tous les projets soient déplacés au même endroit et pour réduire le temps nécessaire à la création de contenu créatif.

OpenText ™ Media Management et Hightail permettent aux équipes de création d'envoyer facilement des fichiers multimédias volumineux à qui que ce soit sans que les destinataires aient besoin d'un compte payant. Cette nouvelle intégration permet également aux équipes de collaborer en temps réel sur des ressources numériques avec leurs partenaires, qu’il s’agisse d’intervenants internes qui doivent donner rapidement leur avis et leur approbation, ou de pigistes externes qui ont besoin d’itérer leur dernière conception.

Quoi de neuf dans OpenText ™ People Center : Simplifiez les processus des ressources humaines pour une approche plus rapide des ressources humaines, fondée sur les données.

People Center aide les services des ressources humaines à gagner du temps et à optimiser les ressources. Il donne aux ressources humaines la possibilité d’améliorer le libre-service des employés et de répondre plus facilement aux demandes des employés, d’accéder rapidement aux documents nécessaires et d’obtenir une visibilité sur les mesures et indicateurs clés. People Center s'intègre désormais à Extended ECM pour offrir une gestion des enregistrements de classe entreprise, mettant en valeur une expérience de libre-service entièrement reconçue pour les employés avec une intégration transparente des rubriques d'aide.

OT2 EIM en tant que service fournit aux entreprises les outils dont elles ont besoin pour étendre leurs activités. leurs investissements EIM existants via des intégrations dans le cloud. En leur fournissant le meilleur des deux mondes, une source unique de vérité, des économies de coûts pour les TI et la possibilité de fournir des applications sécurisées et fiables aux entreprises, quand et où elles en ont besoin.