Oracle Cloud Period Close – Quoi de neuf?

Le processus de fermeture de la période d'application Oracle Cloud ERP est conduit de manière chronologique dans les modules Finance, Approvisionnement et Projets. Le processus de fermeture de période a des dépendances inhérentes entre certains modules. Oracle Cloud a introduit quelques modifications sur les dépendances et la propriété de ces processus. Ce document détaille les modifications apportées aux processus de fermeture de période.

Modification du processus de clôture de période dans le nuage Oracle

Première modification, le module Comptes créditeurs continue de se fermer en premier. Il n'y a pas de dépendance forte entre les créditeurs et les achats. En achat, il n'y a pas de période physique à fermer. Le processus de comptabilisation de fin de période d’achat doit être exécuté après la clôture des créditeurs. Le processus de comptabilisation peut être exécuté plusieurs fois et chaque transaction delta d'exécution est traitée.

Deuxièmement, toutes les transactions de réception et d'inventaire sont transférées des applications Réception et Inventaire à l'application Comptabilisation des coûts. Vous devez exécuter ces processus, «Transférer la transaction de la réception à l'évaluation» et «Transférer les transitions de l'inventaire à l'évaluation». Celles-ci sont exécutées via des «processus planifiés» et doivent être exécutées quotidiennement.

Troisième modification, notez qu'il n'y a pas de gestion de période d'inventaire spécifique dans l'inventaire en nuage. Le changement sépare les opérations de la comptabilité comme il se doit. Les transactions d’inventaire sont enregistrées financièrement par le biais de la gestion des coûts et les périodes par le biais du calcul des coûts. Toutes les organisations d'inventaire / organisation de coûts / livres de coûts peuvent être fermées en même temps si elles appartiennent toutes à la même organisation de coûts.

Costing gère plusieurs dates pour une transaction: a) date de transaction b) date chiffrée et c) date de comptabilisation. Les validations de fin de période vous permettent de vous assurer que toutes les transactions pertinentes des différents systèmes source sont correctement collectées et traitées. La date de clôture des coûts ainsi que le statut de la période garantissent que les transactions antidatées ne sont pas non plus traitées dans les périodes clôturées.

Quatrièmement, dans le nuage, vous pouvez fermer en masse plusieurs périodes dans le grand livre, les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et les coûts. Cela peut représenter un gain de temps considérable, certainement au moment de la conversion, mais vous ne devriez normalement pas avoir cette situation après la mise en production.

Réouverture des périodes fermées

Enfin, une nouvelle fonctionnalité a été introduite pour réouvrir des périodes fermées dans le logiciel. nuage. Le tableau suivant montre les différences entre EBS et Cloud.