Oracle Cloud (Fusion) Automatisation fiscale

Au cours des près de quatre ans qui se sont écoulés depuis la décision Dakota du Sud contre Wayfair, les lois sur le lien économique ont balayé les États-Unis. Chaque État doté d’une taxe de vente a adopté une loi sur le lien économique. Avec ces changements, les entreprises qui vendent des produits ou des services dans plusieurs États sont beaucoup plus susceptibles d’être tenues de facturer et de verser la taxe de vente dans d’autres États. Si vous utilisez Oracle ERP, vous ne connaissez peut-être pas les différentes options dont vous disposez pour calculer la taxe de vente (et d’utilisation) aux États-Unis.

Pour automatiser le calcul des taxes dans chaque version d’Oracle ERP et avoir un appel fiscal en temps réel, vous devez configurer le moteur de taxe Oracle. C’est vrai que vous utilisiez un tiers ou que vous n’utilisiez que le moteur fiscal d’Oracle. Il existe plusieurs options disponibles pour calculer la taxe de vente et d’utilisation pour les différents États des États-Unis.

Calcul des taxes Oracle Cloud (Fusion)

La première option consiste à n’utiliser que le moteur de taxe fourni par Oracle. Vous pouvez configurer et facturer manuellement la taxe de vente en utilisant uniquement le moteur de taxe Oracle, mais pour les entreprises enregistrées dans plusieurs États, cela peut être une stratégie perdante.

Une entreprise faisant des affaires dans de nombreux États devra définir toutes les différentes zones géographiques, juridictions, taux et règles pour calculer la taxe pour les produits et services avec une imposition différente dans différents États. Cela demande un effort substantiel et nécessite des connaissances Oracle et fiscales considérables. Même après la mise en œuvre réussie de la solution fiscale Oracle, déterminer les changements de juridiction et de règles fiscales applicables et maintenir les données et les règles fiscales dans Oracle pourrait finir par être un travail à temps plein.

Ce n’est pas le seul problème. Même si vous comprenez ce qui doit être fait, la mise en œuvre de ces règles peut ne pas être possible en raison de lacunes dans le moteur fiscal d’Oracle. Je discuterai de certains d’entre eux dans un article de blog séparé qui sera publié dans un proche avenir.

Si vous décidez que la configuration et la maintenance du moteur de taxe Oracle pour les taxes de vente et d’utilisation aux États-Unis (ou pour les taxes de TVA) et les modifications fiscales prennent trop de temps, sont difficiles et inexactes, quelles autres options avez-vous ? La bonne nouvelle est qu’il existe des fournisseurs et des solutions fiscales tiers qui ont été certifiés pour Oracle Cloud.

Automatisation fiscale Oracle Cloud

Oracle Cloud a un processus de calcul des taxes spécifique qui doit être suivi par chaque fournisseur de taxes tiers afin d’être certifié. Pour être certifiés, les fournisseurs fiscaux doivent fournir les fichiers de configuration des flux Géographies et Régime fiscal à taux qui sont chargés dans Oracle Cloud. Il existe une configuration de taxe supplémentaire qui est effectuée par le responsable de la mise en œuvre.

La demande de calcul de taxe comporte plusieurs étapes :

• En fonction de la configuration dans Oracle Cloud, l’appel fiscal est envoyé à une URL pour l’intégration du fournisseur fiscal. Lors de l’appel fiscal, Oracle renseigne un certain nombre de champs prédéfinis sur la demande de services de calcul des taxes. Ces champs prédéfinis ne peuvent pas être modifiés.
• Des données supplémentaires qui ne sont pas incluses dans la demande Oracle (telles que l’emplacement de livraison directe ou le numéro de projet) peuvent être renseignées par la couche d’intégration.
• Pour ce faire, la couche d’intégration doit effectuer un rappel distinct vers Oracle Cloud et exécuter une requête/rapport Business Intelligence Publisher (BIP) pour fournir les informations supplémentaires.
• La couche d’intégration reformate les données Oracle, y compris les données d’appel fiscal d’origine ainsi que toutes les données BIP supplémentaires dans le format requis par le moteur fiscal.
• La demande de calcul de taxe est envoyée au moteur de taxe.

Le flux de réponse pour le calcul des taxes est un peu plus simple :

• Le résultat de l’appel de taxe est renvoyé du moteur de taxe à l’intégration de taxe.
• L’intégration mappe les résultats dans le format requis par Oracle et « mappe » les résultats aux valeurs disponibles dans Oracle cloud tax. N’oubliez pas que tous les régimes pour évaluer les valeurs de flux dans Oracle Cloud ont été définis par le fournisseur de taxes, afin qu’ils connaissent et puissent utiliser les valeurs exactes qui ont été renseignées dans Oracle Cloud.
• La réponse fiscale est renvoyée à Oracle et les résultats fiscaux sont écrits dans la transaction.

Ce flux de base est mandaté par Oracle afin que chaque fournisseur de taxes suive ces étapes de base.

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