Optimisation de JIRA – Ajuster les paramètres personnels

Ce blog de notre série Atlassian Optimizing JIRA couvrira la personnalisation des paramètres JIRA pour que JIRA soit le meilleur pour vous. (Lis le post précédent ici sur les bonnes pratiques JIRA).

Ensuite, nous envisagerons d’optimiser JIRA également en personnalisant les paramètres JIRA.

Bien que votre administrateur JIRA ou votre chef d’équipe configure de nombreuses personnalisations, il existe peu de paramètres importants que vous pouvez contrôler. La puissance!

Comment accéder aux paramètres personnels

• En haut à droite, sélectionnez votre icône de photo de profil
• Sélectionner Paramètres personnels
• Mettez à jour vos préférences et sélectionnez Sauvegarder les modifications

Caractéristiques des paramètres personnels

Si vous connaissez la fonctionnalité, vous le faites mieux!

Les fonctionnalités suivantes dans les paramètres personnels vous aident à personnaliser JIRA pour tu:

1. Votre fuseau horaire : Définissez vos préférences de date et de fuseau horaire.
2. Langue: Changez votre langue préférée.
3. Surveillez vos problèmes : Devenez automatiquement observateur de vos problèmes (problèmes que vous créez ou commentez), vous recevrez un e-mail lorsque quelqu’un mettra à jour ou commentera le problème.
4. Votre page d’accueil Jira : Choisissez votre page d’accueil préférée ( Votre travail, Tableaux de bord, Répertoire de projets ). Lorsque vous cliquez sur le logo JIRA en haut à gauche, vous accédez à la page sélectionnée.
5. Notification par e-mail : Choisissez quand et comment vous recevez les notifications par e-mail.

Conseils pour optimiser les paramètres personnels

1. Restez en boucle en activant « Surveillez vos problèmes«  : Vous recevrez une notification par e-mail en temps opportun sur vos problèmes (problèmes que vous avez créés ou que vous avez commentés sur un problème).
2. Définissez la page d’accueil de Jira sur « Ton travail«  : Il affiche les éléments sur lesquels vous avez actuellement travaillé ou que vous avez consultés, ce qui vous permet de trouver votre travail rapidement et sans effort. Changez la page d’accueil en « Ton travail », et vous ne serez jamais trop loin de vos projets et tâches les plus importants.
3. Personnalisez vos préférences de messagerie : Dans les paramètres personnels, vous pouvez modifier le volume des e-mails que vous recevez. Si vous préférez recevoir moins d’e-mails, décochez les cases des activités qui ne vous intéressent pas. Vous pouvez toujours revenir à vos paramètres et mettre à jour vos préférences à votre guise.
4. Gérer les e-mails JIRA par filtre d’e-mail personnalisé : Vous recevrez trop d’e-mails de JIRA. Pour configurer un filtre de messagerie, vous devrez faire quelques recherches légères pour comprendre votre Client de messagerie. Avec un filtre, vous recevez toujours les e-mails importants. Mais maintenant, ils sont étiquetés, classés et n’encombrent pas votre boîte de réception. Sachez que l’e-mail de l’expéditeur sera toujours jira@.atlassian.net

Connaître les caractéristiques d’un outil, vous fait gagner la moitié de la bataille. En optimisant JIRA avec de simples personnalisations de vos paramètres JIRA, vous pouvez travailler de manière bien meilleure et ciblée. Un gagnant-gagnant !!

Pour plus de détails, consultez le site officiel d’Atlassian JIRA page.