OpenText Release 16 EP5 pour Content Suite offre une valeur commerciale dans 3 domaines clés

Les entreprises ont du mal à gérer et à extraire de la valeur commerciale de la quantité toujours croissante d'informations provenant de sources, de systèmes et de plates-formes de plus en plus diversifiés. Et, bien que les utilisateurs souhaitent que les outils qu’ils utilisent au travail soient aussi simples à utiliser que les outils (applications) qu’ils utilisent dans leur vie personnelle, les entreprises veulent des capacités rentables et accélérées pour tirer parti des nouvelles innovations.

version d'OpenText ™ Content Suite 16 en 2016, et chacune des versions ultérieures depuis, OpenText s'est concentrée sur l'amélioration de la convivialité, la simplification et la préparation au cloud. Avec le lancement d'OpenText Release 16 Enhancement Pack 5 (EP5), OpenText Content Suite offre encore plus de valeur ajoutée à l'entreprise.

Plus d'économies en coût total de possession grâce à une installation simplifiée et à la préparation au cloud

EP5 poursuit notre objectif de rationalisation. le processus d'installation et de mise à niveau en réduisant le temps et la complexité impliqués. Que votre déploiement de gestion de contenu d'entreprise se fasse dans le cloud ou sur site, toutes les entreprises bénéficient d'économies sur le coût total de possession et d'une capacité accélérée à implémenter de nouvelles fonctionnalités.

Les améliorations comprennent:

• Script de configuration: Les nouvelles fonctionnalités permettent l'importation et l'exportation des paramètres de configuration. Avec plus de 300 paramètres d'administration maintenant disponibles, cette fonctionnalité permet de réduire les coûts et les délais associés aux installations et aux mises à niveau, ainsi que les erreurs potentielles lors de l'installation.
• System Center: System Center est désormais l'outil standard pour la définition de un système Content Suite, téléchargement de composants, mise à niveau et correctifs. System Center est une version modernisée de la fonctionnalité de gestion de cluster précédemment fournie avec Content Server, mais maintenant supprimée de ce dernier.
• NOUVEAU! Syndication: La syndication Content Server, successeur du cache distant, est une nouvelle fonctionnalité qui permet de synchroniser un sous-ensemble de contenu avec des installations de serveur de contenu secondaires. Il offre un accès et une gestion des données jusqu'à 60% plus rapides dans les sites distants, même en cas de perte de connexion Internet.

Facilité d'utilisation améliorée grâce à un accès simplifié qui améliore la conformité

EP5 simplifie l'utilisation en améliorant la facilité et l'étendue de la personnalisation de l'interface utilisateur. productivité, collaboration et utilisation de votre plate-forme ECM en tant qu’outil de gestion de projet possible

Mises à jour:

Smart View

Smart View continue d’évoluer tout en répondant aux besoins des publics des applications métiers. Avec EP5, Smart View est désormais conforme aux normes WCAG 2.0 AA et BITV, ce qui rend le contenu plus accessible aux personnes handicapées. En outre, les nouvelles fonctionnalités de Smart View simplifient et répondent aux besoins collaboratifs d'un public plus large en offrant la possibilité de:

• Modifier les autorisations sur les objets
• Donner accès à l'éditeur de perspectives
• Améliorer l'édition du wiki
• Présenter des options de date / heure supplémentaires
• Activer la prise en charge multilingue dans Perspectives
• Utilisez un nouveau widget de contrôle des flux de travaux pour rationaliser la productivité.

Gestion des enregistrements

La fonctionnalité de gestion des enregistrements permet de simplifier le contrôle du contenu tout au long de son cycle de vie. . Les nouvelles fonctionnalités incluent une refonte de l'espace de travail Classification, qui offre désormais des vues de navigation ou de recherche avancée pour le filtrage rapide, des actions à sélection multiple, des options de pagination et de recherche avancée pour les éléments de provenance et classifiés, ainsi que des privilèges d'utilisation pour gérer la classification. La gestion des enregistrements, des objets physiques et l'administration des autorisations de sécurité peuvent être accordées aux administrateurs de l'entreprise. Les métadonnées de courrier électronique peuvent désormais être incluses lors de l'exportation des résultats de disposition. Les métadonnées d'habilitation de sécurité sont affichées dynamiquement si nécessaire

Espaces de travail connectés

Les espaces de travail connectés est un module de la plate-forme Content Suite fournissant des objets d'espace de travail basés sur des modèles qui permettent aux organisations de développer des solutions métier intégrées avec un minimum de personnalisation. Avec le lancement de EP5, les améliorations de performances accélèrent la création d'espaces de travail professionnels: création, chargement initial et importation en bloc d'espaces de travail jusqu'à maintenant 20 fois plus rapides pour les clients Content Suite et OpenText ™ Extended ECM. Cette version améliore également la convivialité des espaces de travail connectés en éliminant le temps consacré à la recherche manuelle après la configuration et au cours de la maintenance en cours grâce à ces nouvelles fonctionnalités:

• La prise en charge de Smart View pour la création d'espaces de travail avec attribution automatisée d'emplacement, notamment «Aller à "emplacement" permettant un accès immédiat à un espace de travail en un clic.
• Le formulaire de recherche dans le complément Outlook permet aux utilisateurs de récupérer rapidement des espaces de travail lorsqu'ils travaillent dans Microsoft® Outlook en copiant-collant les informations de référence d'un courrier électronique dans un panneau de recherche. [19659009] Enterprise Connect

  Conçues pour permettre aux utilisateurs de travailler avec du contenu directement à partir d’applications de bureau telles que Microsoft® Office et Windows® Explorer, les améliorations apportées à EP5 améliorent la convivialité et ajoutent une intégration aux navigateurs modernes. De plus, les indicateurs de classement par courrier électronique améliorés sont désormais disponibles, à des fins commerciales et de conformité, et le classement recommandé dans Outlook permet de classer plus rapidement le courrier électronique dans le dossier du serveur de contenu approprié.

  Content Server Mobile

  Fournit un accès mobile sécurisé à OpenText Content Suite pour permettre visualisation et interaction avec le contenu, peu importe où «votre bureau» pourrait être. La version EP5 permet aux utilisateurs OpenText Extended ECM de se connecter aux principaux processus d’application d’entreprise et d’interagir avec les espaces de travail connectés sur leur téléphone portable. Ils peuvent télécharger des photos pour enregistrer des incidents en temps réel, ouvrir des espaces de travail en scannant des codes QR, afficher des équipes et des métadonnées et naviguer dans la gestion et la visualisation de documents importants, en accélérant les processus métier et en restant connectés et productifs, où qu'ils se trouvent. Regardez la vidéo .

  

  Sécurité et conformité améliorées pour règles de confidentialité

  Le contenu constituant le fondement de l'entreprise intelligente et connectée, OpenText Content Suite EP5 continue de permettre le respect sécurisé et fiable des règles et réglementations, sans pour autant compromettre l'adoption et la productivité des utilisateurs. Par exemple, avec l'introduction d'une nouvelle fonction de recherche prenant en charge la confidentialité, la découverte de documents contenant des numéros de téléphone, de carte de crédit et de sécurité sociale est grandement simplifiée.

  Pour en savoir plus sur OpenText Content Suite 16 EP5

  • Enregistrez-vous pour le webinaire OpenText Live du 5 décembre, organisé par Thomas Demmler, directeur principal, Gestion des produits, pour assister à une démonstration en direct du produit
  • Regardez cet enregistrement pour afficher le nouveau mode Smart View dans Content Suite Records Management [19659015] Obtenez une mise à jour rapide avec ce SlideShare
  • Lisez ce blog pour en savoir plus sur la nouvelle génération de services de contenu
  • Lisez l'avis de client pour OpenText Content Server 16.2.6 (connexion au support requis)
  • Regardez cette vidéo mettant en évidence Content Server Mobile

  Vous souhaitez en savoir plus sur OpenText Content Suite 16?

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