Dans l’environnement de travail hybride et trépidant d’aujourd’hui, les entreprises ont besoin d’un moyen fiable pour garantir que les employés restent connectés, informés et engagés. Une plateforme de communication et de collaboration unifiée est essentielle pour les équipes travaillant sur différents sites et fuseaux horaires. C’est là qu’intervient Microsoft Viva Engage, un réseau social d’entreprise (ESN) qui transforme la façon dont les employés interagissent, partagent des informations et restent connectés au sein de l’écosystème Microsoft. Anciennement connu sous le nom de Yammer, Viva Engage fait désormais partie intégrante de la suite Microsoft Viva, offrant une intégration approfondie avec Microsoft 365 et Équipes Microsoft.
Viva Engagez
Microsoft Viva Engage est conçu pour favoriser un dialogue ouvert et permettre un engagement à l’échelle de l’entreprise, ce qui en fait un choix exceptionnel pour les organisations qui s’appuient sur les outils Microsoft. L’intégration de discussions en temps réel, de renforcement de la communauté et de capacités de partage des connaissances aide les employés à établir des relations, à apprendre les uns des autres et à créer un lieu de travail numérique prospère.
Qu’est-ce qui rend Viva Engage unique ?
Bien qu’il partage des similitudes avec d’autres plateformes comme Slack, Microsoft Viva Engage offre des avantages uniques aux utilisateurs de Microsoft 365. Contrairement à la messagerie en temps réel de Slack, Viva Engage est conçu comme un réseau social d’entreprise (ESN), optimisé pour les mises à jour à l’échelle de l’organisation, les discussions collaboratives et le partage de connaissances et d’idées. Grâce à son intégration transparente dans Microsoft 365, Viva Engage va au-delà de la simple messagerie pour offrir une expérience de travail plus holistique et connectée.
Voici les principales caractéristiques qui distinguent Viva Engage :
- Écosystème Microsoft intégré: L’une des plus grandes forces de Viva Engage est son intégration transparente avec Microsoft 365. Il est intégré directement dans Microsoft Teams, Outlook et d’autres applications Microsoft, permettant aux utilisateurs de rester engagés et de participer à des discussions sans basculer entre les plateformes. Cette intégration étroite signifie que les équipes peuvent accéder rapidement aux documents, suivre les projets et collaborer en temps réel dans la suite Microsoft.
- Communication à l’échelle de l’entreprise et renforcement de la communauté: Viva Engage est conçu pour faciliter la communication à l’échelle de l’entreprise. Il fournit des flux d’activités où les utilisateurs peuvent consulter les mises à jour, les annonces et les conversations de l’organisation. Les employés peuvent suivre les mises à jour des hauts dirigeants, participer à des discussions ouvertes et s’intéresser aux actualités de l’entreprise : des fonctionnalités qui vont au-delà de la structure de discussion en équipe typique et créent un lieu de travail plus connecté et inclusif.
- Partage des connaissances et découvrabilité: Viva Engage propose des outils puissants pour capturer et partager les connaissances, permettant aux employés de s’appuyer plus facilement sur le travail de chacun et d’éviter les efforts redondants. En rejoignant des groupes et des communautés thématiques, les employés peuvent partager des idées, poser des questions et accéder à des informations précieuses provenant de toute l’organisation. Cela rejoint le concept de flux de travailoù les mises à jour et les informations sont partagées en permanence pour améliorer la collaboration et le flux de connaissances.
- Collaboration en temps réel avec des éléments de workflow: Bien qu’il s’agisse principalement d’un ESN, Viva Engage inclut des fonctionnalités associées au streaming de travail. Ses flux d’activités et ses fils de discussion permettent des mises à jour en temps réel et une communication continue, permettant aux équipes de suivre les progrès au fur et à mesure. Qu’il s’agisse de réfléchir à des idées ou de rechercher des commentaires sur un projet, les employés peuvent s’engager dans une collaboration en continu pour stimuler la productivité et l’innovation.
- Accessibilité mobile pour un engagement en déplacement: Avec des applications dédiées pour iOS et Android, Viva Engage permet aux employés de rester facilement connectés, que ce soit au bureau ou en déplacement. Cette fonctionnalité mobile garantit que les membres de l’équipe peuvent participer à des discussions, accéder à des mises à jour importantes et partager des informations à tout moment, ce qui la rend particulièrement utile pour les équipes distantes et hybrides.
- Collaboration sécurisée au-delà de l’organisation: Viva Engage permet une collaboration sécurisée au-delà de l’organisation immédiate. Les employés peuvent collaborer en toute sécurité avec des sous-traitants, des clients et des sociétés sœurs, élargissant ainsi les possibilités de collaboration tout en bénéficiant des fonctionnalités robustes de sécurité et de conformité de Microsoft.
Points à retenir pour tirer parti de Viva Engage
Les organisations basées sur Microsoft peuvent maximiser les avantages de Viva Engage en tirant parti de ses fonctionnalités et capacités uniques. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de cette puissante plateforme :
- Intégrez Viva Engage dans Microsoft Teams: utilisez Viva Engage au sein de Microsoft Teams pour rationaliser l’accès aux discussions, aux mises à jour et aux informations sur les projets. Cela permet aux employés de collaborer en temps réel sans changer de plateforme, favorisant ainsi un flux de travail plus connecté et plus efficace.
- Encourager la participation aux discussions à l’échelle de l’entreprise: Favoriser un sentiment d’inclusion en encourageant les employés à participer à des discussions ouvertes et à suivre les mises à jour des dirigeants de l’entreprise. Cela contribue à créer une culture de travail transparente où chacun se sent entendu et engagé.
- Créer des communautés thématiques: utilisez les fonctionnalités de groupe de Viva Engage pour créer des communautés autour de sujets, de projets ou d’intérêts spécifiques. Ces communautés servent de centre de partage de connaissances, permettant aux employés d’accéder à des informations précieuses, de se connecter avec leurs collègues et de collaborer plus efficacement.
- Promouvoir le partage des connaissances et l’apprentissage: Encouragez les employés à partager leurs apprentissages, leurs idées et leurs meilleures pratiques au sein des communautés Viva Engage. Cela permet d’éviter les efforts redondants et garantit que chacun peut accéder aux informations susceptibles d’améliorer la productivité et de stimuler la croissance de l’organisation.
- Tirez parti de l’accessibilité mobile pour le travail à distance et hybride: Encouragez les employés à utiliser l’application mobile Viva Engage pour rester connectés, quel que soit l’endroit où ils travaillent. Ceci est particulièrement utile pour les équipes hybrides et distantes qui ont besoin d’accéder à des mises à jour et à des discussions en temps réel en déplacement.
- Facilitez la collaboration externe en toute sécurité: Utilisez les capacités de collaboration sécurisées de Viva Engage pour collaborer avec des sous-traitants, des clients et d’autres partenaires externes. Cela peut ouvrir de nouvelles voies d’innovation et contribuer à étendre la portée collaborative de votre organisation tout en préservant la sécurité et la conformité.
Microsoft Viva Engage est plus qu’une simple plateforme de messagerie ; c’est un outil de transformation qui connecte les employés, favorise une communication ouverte et renforce la collaboration au sein de l’organisation. En intégrant Viva Engage dans votre environnement Microsoft existant, vous pouvez créer un lieu de travail où les idées, les connaissances et les progrès sont partagés librement, stimulant ainsi la productivité et l’innovation.
Premiers pas avec Microsoft Viva Engage
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