Nouvelles fonctionnalités d’Oracle pour l’EDM (version de décembre 2022)

Oracle a publié plus de 25 nouvelles fonctionnalités ce mois-ci pour GED (gestion des données d’entreprise). En haut de la liste se trouve un type d’application prédéfini pour Enterprise Profitability and Cost Management. Les détails de ce nouveau type d’application peuvent être trouvés ici. Mais il existe un certain nombre d’autres mises à jour qui méritent également d’être discutées. Continuez à lire ci-dessous pour certaines des fonctionnalités que nous pensons être en haut de la liste en termes d’importance pour les clients.

Capacité à regrouper les demandes

Ce n’est un secret pour personne pour les clients EDM que le volume de demandes soumises par les utilisateurs peut être assez important chaque mois pour les clients qui traitent de nombreux changements de manière récurrente. Cela peut facilement conduire à une « surcharge de demandes » pour les approbateurs et les réviseurs. Pour aider à rationaliser le processus d’examen/d’approbation, les demandes associées encore « En cours » peuvent être regroupées en une seule demande. Les approbateurs peuvent alors examiner une demande, avec toutes les modifications, plutôt que d’avoir à ouvrir et examiner plusieurs demandes. Le processus de consolidation ne supprime pas les demandes d’origine. Au lieu de cela, ils sont placés dans un statut « Consolidé » et sont Fermés une fois la demande de consolidation terminée.

Les administrateurs EDM doivent prendre en compte les considérations suivantes :

• Les éléments de demande sont traités en fonction de la date de soumission. Si plusieurs modifications entrent en conflit entre les demandes à consolider, la demande de consolidation ne traitera que la modification la plus récente.
  • Par exemple, si la première requête met à jour une description de nœud pour « Ils vont le faire Grrrreat »et quelques secondes/minutes/jours plus tard, un autre utilisateur soumet une demande pour que le même nœud modifie la description en « Perficient is Awesome », le « Perficient est génial» mise à jour est ajoutée dans la demande de consolidation.
• Les commentaires de demande et les pièces jointes dans les demandes d’origine ne sont pas reportés dans la demande de consolidation. Toutefois, les utilisateurs peuvent accéder aux demandes consolidées d’origine pour afficher les commentaires et les pièces jointes en inspectant la demande de consolidation.
• La pièce jointe du fichier de demande contient des enregistrements de toutes les actions de demande dans toutes les demandes consolidées, y compris les utilisateurs qui les ont exécutées.

Accès au générateur d’expressions pour demander des commentaires et des pièces jointes

Pour de nombreuses organisations, les utilisateurs sont tenus de saisir des commentaires et/ou de télécharger des pièces jointes pour fournir des détails à l’appui concernant les demandes. À partir de ce mois-ci, des validations peuvent être créées pour s’assurer que ces politiques sont suivies avant le traitement d’une demande.

Le générateur d’expressions permet désormais d’utiliser les méthodes suivantes sur le nouvel objet Request.

• Tout
• Compter
• Trouver
• Obtenir
• Est vide
• Taille

Vous trouverez ci-dessous un exemple de cette validation utilisée.

Cliquez sur ici pour plus d’informations sur les attributs d’objet disponibles pour le Générateur d’expressions.

Capacité de chargement en vrac étendue

Jusqu’à présent, les seules options pour effectuer des mises à jour en masse dans un point de vue étaient via des importations de dimension ou des fichiers de chargement de demande. Cependant, certains cas d’utilisation pour les organisations ont nécessité une méthode plus simple pour traiter les modifications en bloc (comme la migration des données de point de vue entre les environnements EDM ou la mise à jour des points de vue des données de référence non liées). La nouvelle option Viewpoint Load offre cette flexibilité. Cette option est disponible pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Gestionnaire de données. Certaines considérations de cette nouvelle option comprennent :

• Applicable à tout point de vue ou propriété, quel que soit son statut de liaison.
• Applicable avec les dimensions liées, de référence et non liées.
• Il n’est pas nécessaire que toutes les propriétés liées soient définies dans le fichier.
• Seules les propriétés incluses dans l’en-tête sont ajoutées ou mises à jour. Les propriétés existantes dans le point de vue qui ne sont pas incluses dans le fichier de chargement sont ignorées.
• Prend en charge le mode Remplacer uniquement.
• Les données du point de vue sont immédiatement mises à jour – aucune demande ou transaction n’est créée.
• Un historique des chargements de points de vue est disponible pour examen et surveillance.
• Tous les fichiers de chargement de point de vue doivent contenir un enregistrement d’en-tête avec au moins ces champs obligatoires :
  • Points de vue de la hiérarchie : Nom (ou Nœud), Parent, Type de nœud, Type de nœud parent
  • Liste des points de vue : Nom (ou Nœud), Type de nœud
• Le fichier de chargement doit contenir tous les nœuds supérieurs du point de vue. Si ce n’est pas le cas, le processus de chargement affichera une erreur.
• Le fichier de chargement ne peut pas contenir de nœuds supérieurs qui ne se trouvent pas dans le point de vue. Si c’est le cas, le processus de chargement affichera une erreur.
• Vous pouvez exécuter des chargements de points de vue uniquement sur les points de vue actifs.

Si vous avez des questions sur ces fonctionnalités ou d’autres capacités EDM, n’hésitez pas à Nous contacter aujourd’hui!