Le nouveau OpenText ™ Documentum ™ Connecteur pour OpenText Core permet la publication automatique de contenu à un public externe lorsque les critères personnalisables sont remplis. Il permet à OpenText Core de devenir une extension de Documentum et d'agir comme une plate-forme de partage où les entrepreneurs et partenaires externes peuvent accéder et visualiser des documents sur n'importe quel appareil. Une fois mise en place, la publication basée sur des règles garantit que seules les dernières versions approuvées du document sont en circulation.
- Les agents de terrain accèdent à la bonne documentation – au bon moment, à partir de n'importe quel appareil – afin d'obtenir le travail terminé rapidement et sur la première visite du site
- Les entrepreneurs externes ne voient que les versions les plus récentes des documents, assurant que les travaux sont faits aux spécifications
- Les éditeurs de contenu n'ont pas à s'inquiéter si le contenu est qualifié pour le partage ou non, car les administrateurs informatiques ou professionnels définissent les limites du contenu pouvant quitter le référentiel et la sécurité de l'information est intégrée au processus
Ce dossier dans Documentum a été configuré de telle sorte qu'une version de document est marqué comme "Actuel" et a été "Approuvé" à travers un workflow, il est automatiquement publié sur OpenText Core où il peut être accédé par des partenaires externes sélectionnés.
Dans OpenText Core, les partenaires externes ont immédiatement accès à la documentation approuvée. De nouveaux partenaires peuvent facilement être ajoutés et supprimés du dossier partagé. À la fin d'un projet, les partages peuvent être révoqués afin que le contenu ne soit partagé que pendant le temps nécessaire.
Les jours d'envoi de courriers électroniques avec des pièces jointes volumineuses sont terminés – vous pouvez désormais automatiser le processus de transfert de la documentation. les personnes qui en ont besoin et révoquent l'accès lorsque le travail est terminé. Avec le partage en masse / volume, vous pouvez même appliquer les politiques de partage de contenu à des dossiers entiers et partager tout le contenu éligible – pas besoin de se vautrer en appliquant des autorisations individuelles à un grand nombre de fichiers.
l'Expo Hall à Enterprise World 2018 à Toronto, du 10 au 12 juillet.