Ne payez pas pour parler lors d’événements commerciaux

L'état des conférences Web commerciales est complètement brisé. Ce qui se cache dans les coulisses de tels événements, c'est une culture largement répandue et toxique malgré le prix élevé du billet. Et le plus souvent, les orateurs assument eux-mêmes le fardeau de toutes leurs dépenses liées à la conférence, de leurs vols et de leur hébergement. Ce n’est pas correct et cela ne devrait pas être acceptable dans notre industrie.

Organiser une conférence n’est pas une tâche facile. Cela prend du temps, des efforts, de la patience et de l'attention à tous les petits détails qui composent une expérience vraiment mémorable. Ce n’est pas quelque chose que l’on peut prendre à la légère, et c’est souvent un engagement personnel et financier majeur . Après tout, il faut bien former une bonne équipe et prendre toutes les dispositions nécessaires: vols, restauration, fêtes, badges, etc.

Le travail effectué en coulisse passe souvent inaperçu et, dans une certaine mesure, une indication que la planification s'est bien passée. Il existe des centaines de rencontres, d’événements communautaires, d’événements à but non lucratif et de petits groupes locaux accessibles et abordables – tous alimentés par des efforts personnels incroyables de personnes humbles, gentilles et généreuses qui donnent de leur temps la fin de semaine afin de créer un environnement propice au partage et à la communication. apprendre ensemble. J’adore ces événements, j’ai beaucoup de respect et d’admiration pour le travail qu’ils accomplissent. Je serais heureux de prendre la parole lors de ces événements et de soutenir ces personnes tous les jours et toutes les nuits, avec toutes les ressources et toute l’énergie dont je dispose. Ce sont des gens incroyables qui font un travail incroyable. leurs efforts méritent d'être soutenus et applaudis.

À la différence de ces événements, les conférences commerciales et d'entreprise s'adressent généralement aux employés des entreprises et aux organisations disposant d'un budget de formation suffisant pour envoyer leurs employés en formation continue. Il n'y a rien de mal avec les conférences commerciales en tant que telles et il existe, bien entendu, un large éventail d'événements de ce type – des rassemblements d'une journée, d'une piste avec quelques intervenants, jusqu'à la semaine. longs festivals multi-pistes avec un plus grand nombre de conférenciers. Ces derniers ont tendance à avoir un prix de billet plus élevé et souvent une portée beaucoup plus large. En fonction de la taille et de la réputation de l'événement, certains d'entre eux ont plus ou moins de poids dans l'industrie, de sorte que certains sont perçus comme étant plus importants pour assister ou plus prestigieux pour prendre la parole.

Les événements commerciaux et non commerciaux C all F ou P apers (CFP), invitant des orateurs du monde entier à soumettre leur candidature pour parler, avec une chance d'être sélectionné pour présenter à l'événement. Les CFP sont largement acceptés et établis dans l'industrie; Cependant, l'idée de la PCP est parfois remise en question et discutée, et ne reste pas toujours sous un jour positif. Certains organisateurs et conférenciers estiment qu’ils permettent d’abaisser la barrière à la parole aux nouveaux talents, mais pour d’autres, les appels de propositions constituent un moyen facile de combler les temps de parole impartis. L'argument est que les PFC poussent la diversité et l'inclusion à une phase de révision, plutôt que de la rechercher activement à l'avance. En conséquence, les orateurs acceptés pourraient avoir le sentiment d'avoir été «choisis», ce qui les incitera à accepter une compensation de faible valeur.

La clé d'une composition équitable, diversifiée et intéressante se situe probablement quelque part au milieu. Il appartient à l’organisateur de de rechercher, d’examiner et d’inviter activement des conférenciers qui correspondent au thème et à la portée de la manifestation. Certes, en tant qu’organisateur, à moins que les mêmes conférenciers ne se manifestent au cours des années, il est beaucoup plus difficile de faire un simple appel à des conférenciers et d’attendre que les courriels entrants apparaissent. Il est probablement préférable d’associer une préparation approfondie à une phase de soumission active des appels de propositions, mais c’est à l’organisateur de décider de la manière dont les intervenants sont «répartis» entre les deux. Heureusement, de nombreuses ressources mettent en lumière de nouvelles voix dans l'industrie, telles que WomenWhoDesign qui constitue un bon point de départ pour s'éloigner des «suspects habituels» du circuit de la conférence.

De nombreux événements s'engagent fermement et publiquement à créer un environnement inclusif et diversifié pour les participants et les orateurs avec un Code de conduite . Le code de conduite explique les valeurs et les principes des organisateurs de conférence, ainsi que les coordonnées en cas de conflit ou de violation. La simple présence d'un tel code sur un site Web de conférence envoie un message aux participants, aux conférenciers, aux sponsors et à l'équipe, indiquant que l'on avait réfléchi à la création d'un environnement inclusif, sûr et convivial pour tous lors de l'événement. Cependant, trop souvent lors de manifestations commerciales, le code de conduite est considéré comme une nouveauté inutile et est donc soit négligé, soit oublié.

Maintenant, il y a merveilleux . professional bien conçus et bien organisés événements commerciaux avec une réputation stellar . Ces événements s’engagent pour des formations variées et inclusives et couvrent toujours au moins les dépenses, les vols et l’hébergement des orateurs. La raison pour laquelle ils ont acquis une réputation au fil des ans est que les organisateurs peuvent se permettre de s’engager sans relâche à organiser ces événements année après année – principalement parce que leur temps et leurs efforts sont rémunérés par les bénéfices générés par la conférence. .

De nombreux événements non commerciaux, alimentés par de bonnes idées et un travail acharné, peuvent réussir les première, deuxième et troisième fois, mais malheureusement, il n’est pas rare qu’ils disparaissent quelques années plus tard. Principalement parce que la création et le maintien de la qualité de tels événements prennent beaucoup de temps, d'effort et de motivation personnels au-delà et dépassent les heures de travail normales. Il est donc très difficile de le maintenir sans le soutien d'une équipe solide et stable ou compagnie derrière vous.

Certaines conférences ne sont pas tout à fait comme ça. En fait, je dirais que certaines conférences sont exactement le contraire. C’est plus probable pour eux qu’ils affectent des ressources exceptionnelles pour la restauration, l’éclairage et la production vidéo sur le site plutôt que pour le cœur de l’événement: l’expérience de l’orateur. Ce qui se cache dans les coulisses de tels événements est une culture de conférence brisée et toxique malgré le prix élevé du billet . Et le plus souvent, les orateurs supportent l’ensemble des dépenses, des vols et du logement liés à la conférence (sans parler du temps personnel et professionnel qu’ils consacrent déjà à la préparation, à la répétition et au voyage pour se rendre à l’événement) de leurs propres poches. Ce n'est pas correct et cela ne devrait pas être acceptable dans notre industrie.

The Broken State Of Commercial Conferences

Personnellement, j'ai eu le privilège de prendre la parole lors de nombreux événements au fil des ans et, le plus souvent, , il y avait un décalage fondamental entre la façon dont les organisateurs voient les allocutions et comment je les perçois. Ne vous méprenez pas: le fait de prendre la parole lors de conférences techniques comporte d’énormes avantages et c’est une expérience enrichissante, pleine d’aventures, de réseautage, de voyages et d’apprentissage; mais cela prend aussi du temps et des efforts, généralement loin de votre famille, de vos amis et de votre entreprise. Pour une conférence donnée, il peut facilement prendre plus de 80 heures de travail rien que pour préparer toutes les recherches et le contenu, sans parler du temps de répétition et de déplacement. C’est un engagement massif et un investissement de temps .

Mais beaucoup d’organisateurs de conférence ne voient pas les choses ainsi. La taille de l'événement, avec des centaines et des milliers de personnes assistant à la conférence, est considérée comme une justification légitime du manque de budgets de conférencier / formation ou de bourses pour la diversité / étudiants. Il est remarquablement douloureux d’affronter sans cesse les mêmes conversations: on s’attend généralement à ce que les orateurs parlent gratuitement car ils ont une chance unique de parler et que ni les vols ni les frais ne doivent être couverts pour la même raison.

Il est triste de voir les courriels d'invitation avec délicatesse en évitant ou en minimisant les thèmes de la diversité, des honoraires et des dépenses . Au lieu de cela, ils ont tendance à se concentrer sur la taille de l'événement, les marques représentées sur place, les grands noms qui se sont exprimés dans le passé et les opportunités offertes par une telle conférence. En fait, bon nombre de CFP évitent doucement de mentionner la manière dont la conférence traite les dépenses. En conséquence, un demandeur qui a besoin que ses coûts soient couverts est souvent discriminé, car un demandeur, dont les frais seront couverts par sa société, est préféré. Certains événements exigent explicitement un contenu unique pour la conférence, tout en ne couvrant pas les dépenses des orateurs, demandant essentiellement aux orateurs de travailler gratuitement.

C’est décevant (sur demande) de recevoir des réponses rapides expliquant qu’il n’ya pas vraiment de budget pour les orateurs, car les employeurs sont censés couvrir les vols et l’hébergement. Parfois, en signe de bonne foi, les organisateurs sont heureux de fournir à un laissez-passer gratuit en platine qui donnerait un accès exclusif à tous les entretiens de la conférence sur toutes les pistes («d’une valeur de 2 500 dollars environ»). Et parfois, cela peut aller jusqu’à être exploitant lorsque les organisateurs offrent un rabais «généreux» de 50% sur le prix du billet, incluant l’accès au salon des orateurs où l’on peut éventuellement rencontrer des «décideurs» avec la possibilité et l’espoir de créer connexions uniques et avantageuses.

Il est à la fois triste et frustrant de lire que «la plupart» des orateurs étaient «heureux de ne se contenter que d’une place à la conférence». Après tout, ils reçoivent un « ] une quantité incroyable de contacts avec les décideurs. »Selon les témoignages, il a« aidé »de manière fiable des dizaines de conférenciers dans le passé à trouver un nouveau travail et à se connecter avec de nouveaux clients de niveau supérieur. Une fois que les organisateurs sont de nouveau sollicités (sur un ton légèrement plus sérieux), un budget de conférencier se matérialise soudain. Cela signifie fondamentalement que les organisateurs sont disposés à payer des honoraires uniquement aux orateurs qui sont suffisamment confiants pour le demander à plusieurs reprises.

Et quelques mois plus tard, il est blessant de voir les mêmes organisateurs qui ont choisi de ne pas couvrir les dépenses des orateurs, publiant des enregistrements des conférences derrière un panneau de paiement profitant du travail des orateurs sans penser à rembourser ou à subventionner le contenu des orateurs qu’ils remballent et revendent. Il n’est pas rare que tout se déroule sous le prétexte de formalités légales, en demandant à l’oratrice de signer son contrat à son arrivée.

En tant qu’industrie, nous devrions et pouvons être meilleurs que cela. Un tel traitement des intervenants témoigne d'un manque fondamental de respect pour le temps, les efforts et le travail effectué par des experts compétents et expérimentés de notre secteur. C’est aussi le signe d’une situation très dégradée qui domine de nombreux événements technologiques. Il n'est donc pas surprenant que les conférences Web n'aient pas une réputation particulièrement bonne, souvent critiquée pour son inéquitable terne une arnaque plein de sessions sponsorisées manquant de diversité ou un gaspillage d’argent .

Conférenciers, faites en sorte que les organisateurs veuillent vous inviter

Sur une note personnelle, tout au long de ces années, J'ai rarement reçu des projets de consultants de “exposure” sur scène. Plus souvent qu'autrement, le temps passé loin de la famille et de l'entreprise coûte beaucoup plus cher que les honoraires fournis. Je n'ai pas non plus rencontré beaucoup de «décideurs» dans la salle des orateurs, car ils ont tendance à éviter délicatement les grands rassemblements et les espaces publics, pour éviter les questions et les lancements sans fin. Les grandes conférences conduisent notamment à des invitations à plus de conférences; Cependant, m'attendre à ce qu'un client important participe à une conférence téléphonique lors d'événements corporatifs s'est avéré tout à fait irréaliste. En fait, j'ai tendance à avoir beaucoup plus de travail lors de petites manifestations et rencontres où vous avez la chance de pouvoir converser avec des gens situés dans un espace plus petit et intime.

Bien sûr, chacun a sa propre expérience et décide. pour eux-mêmes ce qui est acceptable pour eux, pourtant mon expérience personnelle m'a appris à réduire considérablement mes attentes . C’est pourquoi, après quelques années de discours, j’ai commencé à organiser des ateliers parallèlement aux conférences. Avec un grand nombre de personnes assistant à un événement commercial, des ateliers d'une journée peuvent apporter des revenus raisonnables, avec un partage équitable des bénéfices de 50% / 50% entre l'entraîneur de l'atelier et l'organisateur de la conférence.

Certes, lors de l'examen de la Dans cet article, des orateurs qui ont eu des expériences très différentes m'ont approché. ils se sont retrouvés avec de gros projets et clients seulement après une phase active de prise de parole lors de grands événements. Votre expérience peut donc varier, mais ce que j’ai appris au fil des ans, c’est qu’il est absolument essentiel de continuer à se répéter dans les conversations de l’industrie . Les organisateurs saisiront donc l’occasion pour vous inviter à prendre la parole. Pour les orateurs, la situation est bien meilleure.

Si vous êtes un nouvel orateur, songez à parler gratuitement lors de rencontres locales. c’est juste et honorable – et une excellente formation pour les grands événements; la taille réduite du groupe et le cadre plus informel vous permettent d'obtenir des informations précieuses sur ce que le public a apprécié et sur ce que vous pouvez améliorer. Vous pouvez aussi gagner en visibilité par le biais d'articles, de webinaires et de projets open source . Et un e-mail à un organisateur, présentant un sujet intéressant, ainsi qu'une conférence enregistrée, des articles et des projets open source, peut vous attirer, ainsi que votre travail, à leur attention. Les organisateurs recherchent des orateurs compétents et enthousiastes qui aiment et vivent ce qu’ils font et qui peuvent communiquer cette énergie et cette expertise au public.

Bien entendu, il peut arriver qu’il soit raisonnable d’accepter des conditions propices à l’atteinte des objectifs. clients potentiels, mais cette décision doit être soigneusement examinée et mesurée à la lumière des efforts et du temps nécessaires. Après tout, vous leur rendez service, pas l’inverse. Lorsque vous parlez dans de grandes conférences commerciales sans aucune rémunération, vous négociez essentiellement votre nom, votre temps et votre argent contre la promesse de de gagner de la visibilité tout en aidant la conférence à vendre des billets le long du chemin.

Organizer, Allocate The Speaking Budget First

Je ne crois pas du tout que la plupart des organisateurs ont de mauvaises intentions. Je ne crois pas non plus qu'ils veuillent réduire les coûts à tout prix pour maximiser les profits. D'après mes conversations avec les organisateurs, je constate clairement qu'ils partagent les mêmes objectifs que les événements communautaires ont, tout en s'efforçant de créer un événement merveilleux et mémorable pour tous les participants, tout en payant les factures pour tous les événements. des gens qui travaillent dur pour que l'événement se produise. Après tout, le secteur des conférences n’est pas facile et vous ne savez presque jamais comment se passera la vente des billets l’année prochaine. Néanmoins, il semble exister un déséquilibre fondamental entre les priorités et les attentes .

Organiser une conférence est une idée honorable, mais vous avez besoin d'un plan financier détaillé et détaillé des coûts et des dépenses que vous pouvez engager. Comme mentionné ci-dessus, trop d'événements prometteurs disparaissent parce qu'ils sont motivés par la motivation d'un petit groupe de personnes qui doivent également gagner de l'argent avec leur travail habituel. Les organisateurs de la conférence méritent de toucher des revenus partagés au sein de l'équipe car travailler sur une base volontaire n'est souvent pas viable.

Pour mieux comprendre comment s'y rendre, je ne peux que recommander le fantastique Manuel de l'organisateur de conférence de Peter-Paul Koch, qui décrit une stratégie générale pour la mise en place d'un événement véritablement professionnel. prix à courir – sans épuisement. Bruce Lawson a également préparé une liste complète de questions qui pourraient également être abordées dans le courrier électronique de bienvenue adressé aux orateurs. De plus, Lara Hogan a écrit un livre perspicace sur Demystifying Public Speaking que je ne peux que vous encourager vivement à consulter également.

Oui, les salles coûtent cher, et la restauration aussi, et oui, il en va de même de la configuration AV et technique. Mais avant d’allouer des milliers de dollars à la nourriture, aux roll-ups, aux t-shirts et à la barre ouverte, allouez d’abord des budgets décents aux orateurs en particulier aux nouvelles voix du secteur – ce sont elles qui dépenseront probablement Des dizaines ou des centaines d’heures de préparation à cette conversation.

Jared Spool a noté lors de la relecture de cet article:

«Le budget de communication doit venir avant le lieu et la restauration. Après tout, les participants paient pour voir les conférenciers. Vous pouvez avoir un lieu de restauration moyen et une restauration médiocre, mais si vous avez un excellent programme, c’est un événement fabuleux. En revanche, vous pouvez avoir une excellente salle et une cuisine fantastique, mais si les orateurs sont ennuyeux ou hors sujet, l’événement n’aura pas de succès. Les budgets alloués représentent un investissement dans la valeur du programme . Chaque centime investi en rapporte un par multiple. Vous ne pouvez certainement pas en dire autant pour le lieu de rendez-vous ou la nourriture. ”

Il n’est pas nécessaire de faire appel à des cloches sophistiquées ; Les dîners ou les cadeaux offerts aux conférenciers sont un formidable gage d’attention et d’appréciation, mais ils ne peuvent remplacer les frais de couverture. Il n’est ni juste ni honnête de faire supporter les coûts aux orateurs et il n’est tout simplement pas acceptable de s’attendre à ce qu’ils couvrent ces coûts, en particulier si une conférence demande aux participants plusieurs centaines d’euros (ou dollars) par billet. En ne couvrant pas les dépenses, vous privez le secteur de la communication avec les groupes qui ne peuvent pas facilement financer leur propre voyage de conférence – ceux qui s’occupent d’enfants ou d’autres membres de la famille; les personnes handicapées qui ne peuvent pas voyager sans leur aide, ou les personnes originaires de régions isolées ou de pays à faible revenu où un vol peut représenter une part importante de leurs revenus, même pendant plusieurs mois.

Jared continue:

is:

Break_Even = Coûts fixes / ( Ticket_Price – Coûts variables )

Les coûts, tels que les haut-parleurs et le lieu sont les plus importants pour la pause -nombres pairs. Les coûts de restauration sont principalement des coûts variables et doivent être calculés sur une base par participant, pour ensuite les soustraire du prix. Pour calculer le budget des haut-parleurs, déterminez le prix du billet et les coûts variables par participant, puis utilisez la marge nette pour déterminer le nombre de haut-parleurs que vous pouvez vous permettre, en plongeant la marge nette dans le budget total des haut-parleurs. Cela vous indiquera combien de billets vous devez vendre pour réaliser un bénéfice. (Si vous suivez la même stratégie pour la salle, vous connaîtrez votre point d’équilibre général et le moment où vous commencerez à réaliser des bénéfices.) Envisagez de payer un bonus aux locuteurs qui estiment que le public offre le meilleur rapport qualité-prix . Par conséquent, vous récompensez exactement les avantages pour les participants. ”

C’est un excellent cadre de travail. Au lieu de laisser le budget du locuteur dépendant des ventes de billets et des coûts variables, définissez d'abord le budget du locuteur. Quels seraient les honoraires justes pour les orateurs? Eh bien, il n'y a pas de règle générale sur la façon d'établir cela. Toutefois, pour les événements commerciaux de moindre envergure en Europe, il est courant d’attribuer le prix de 3 à 5 billets à chaque orateur. Pour une grande conférence réunissant des centaines et des milliers de participants, trois tickets devraient probablement constituer un minimum, mais ils devraient également être répartis sur plusieurs entretiens simultanés et dépendent donc du nombre de pistes et du nombre attendu de participants par entretien.

Donnez des honoraires, même si ce n’est pas beaucoup. Demandez également aux orateurs de rassembler tous les reçus, afin de pouvoir les couvrir ultérieurement, ou de fournir une indemnité journalière (indemnité journalière forfaitaire) pour éviter les tracas avec les reçus. En tant que procédure standard, suggère d’acheter les billets d’avion pour le locuteur à moins qu’ils ne souhaitent le faire eux-mêmes. Certains intervenants n'auront peut-être pas le privilège de dépenser des centaines de dollars pour un billet et devront attendre des mois avant d'être remboursés. De plus, c’est un beau geste d’organiser des transports prépayés depuis et vers l’aéroport, de sorte que les conducteurs munis d’une pancarte attendent un orateur dans la zone des arrivées. (Il n'y a rien de plus frustrant que de se rendre compte que votre chauffeur de taxi n'accepte que les espèces locales pour payer le voyage – et qu'après un retard de vol frustrant arrivant tard dans la nuit.)

Une fois que tous ces frais sont couverts, songez à fournir un mentor à aidez les nouveaux arrivants à rédiger, à peaufiner, à ajuster, à revoir et à réitérer la conversation à quelques reprises, et à réserver un moment séparé pour leur permettre de se rendre sur les lieux et de parcourir leurs diapositives, histoire de se faire une idée de ce que sera la scène.

Sur un plan positif, si vous vous êtes déjà demandé si le taux d'abandon des conférenciers était élevé lors de votre événement, ne pas couvrir les frais pourrait en être une bonne raison. Si les orateurs paient eux-mêmes, vous ne devez pas vous attendre à ce qu’ils considèrent l’engagement d’intervention comme une priorité.

Comme Laurie Barth l’a noté lors de la lecture de cet article:

Si vous êtes rémunéré pour votre temps, vous avez probablement moins de temps non rémunéré à préparer votre exposé et / ou êtes moins incité à donner la priorité au déplacement et au temps alloué pour l'entretien. »

Temps, travail, efforts et engagement de vos intervenants sont la clé du succès de la conférence.

Liste de contrôle de l’organisateur

• Couvrez l’ensemble des dépenses du locuteur par défaut et expliquez ce qui a été inclus dès le début (dans les lettres d’invitation) et avant que quelqu'un investisse son temps à remplir un formulaire de demande de propositions; [19659056] Évitez les complications avec les reçus et offrez au moins une indemnité journalière forfaitaire;
• Proposez d'acheter les billets d'avion pour l'orateur plutôt que de les rembourser plus tard, et organisez la prise en charge des transports prépayés, le cas échéant,
• . Allocation des budgets et des honoraires pour les orateurs, coacher une d mentorat tôt. Un bon contenu coûte cher, et si le prix de vos billets ne peut pas le couvrir, affinez le format de la conférence pour la rendre viable;
• Donnez la possibilité de donner un honoraire et les frais couverts par les entreprises aux frais de diversité / bourse d'études;
• un principe, ne jamais accepter de perdre les honoraires. Si l'orateur ne peut pas être payé ou si ses dépenses ne sont pas couvertes, dédiez les fonds à la bourse ou à une œuvre de bienfaisance et publiez-les publiquement;
• Soyez honnête et sincère concernant vos attentes et expliquez les dépenses que vous couvrez. et qui ne figurent ni au premier plan dans la PCP ni dans l’invitation à prendre la parole.

Pensez-y à deux fois avant d’accepter de parler

Réfléchissez bien avant de soumettre une proposition à une conférence qui ne couvre pas au moins vos coûts malgré le prix élevé du billet. . Il n’est pas acceptable d’être invité à payer pour votre propre voyage et votre hébergement. Si un événement ne couvre pas vos dépenses, alors vous payez pour parler à leur événement . Cela pourrait sembler avoir peu d'importance si votre temps et vos dépenses sont couverts par votre employeur, mais cela désavantage les pigistes et les nouveaux orateurs. Si votre entreprise est prête à payer pour votre discours, demandez aux organisateurs de donner le même montant à une œuvre de bienfaisance de votre choix ou sponsorisez une bourse d'études diversité / étudiants pour permettre aux nouveaux arrivants de s'exprimer lors de l'événement. 19659005] Trouvez des honoraires équitables pour votre temps compte tenu de votre intérêt et de votre opportunité, et si possible, faites des exceptions pour les organisations à but non lucratif, les événements communautaires ou chaque fois que vous voyez une valeur unique pour vous-même. Soyez très minutieux et sélectif avec les conférences que vous parlez à et n'hésitez pas à demander aux autres comment les autres orateurs ont été traités par le passé. Examinez les éditions précédentes de l'événement et demandez aux orateurs qui ont assisté à la conférence ou qui y ont parlé de parler de leur expérience et de la réputation de la conférence.

Si vous êtes nouveau dans le secteur, poser des questions peut être assez inconfortable, mais c'est en fait une pratique courante parmi les intervenants, ils devraient donc être réceptifs à l’idée. Je suis persuadé que la plupart des orateurs se feront un plaisir de vous aider et je sais que toute notre équipe – Rachel Bruce me et l’ensemble du Smashing Crew aimerait aider, à tout moment.

Avant de s’engager à prendre la parole lors d’une conférence, posez des questions . Ethan Marcotte a préparé un petit modèle utile avec des questions sur la rémunération et le traitement général des locuteurs ( grâce à Jared pour le conseil !). Renseignez-vous sur la capacité et la participation attendue de la conférence, ainsi que sur le prix normal du billet. Demandez quel public est attendu et quel profil ils ont. Renseignez-vous sur l’accessibilité de la conférence, c’est-à-dire s’il existe des sous-titres / transcriptions disponibles pour le public, ou même des interprètes en langue des signes. Demandez s'il y a un engagement envers une gamme variée de conférenciers. Demandez si d’autres orateurs sont payés et, dans l’affirmative, combien. Demandez par défaut si les déplacements et l'hébergement sont couverts pour tous les orateurs. Demandez s'il est possible d'augmenter les honoraires en organisant un atelier, une session de bilan ou toute autre activité. Puisque vous consacrez votre temps, vos talents et votre expertise à l’événement, considérez-le comme votre projet et valorisez le temps et les efforts que vous consacrerez à la préparation. Décidez ce qui est acceptable pour vous et faites des exceptions, le cas échéant.

Comme vous vous attendez à un traitement équitable de la part des organisateurs, traitez-les également de la même manière. Respectez le temps et les efforts des organisateurs. Ils couvrent vos dépenses, mais cela ne signifie pas qu’il est acceptable de dépenser une somme importante sans demander la permission au préalable. De toute évidence, des coûts inattendus peuvent survenir et des problèmes personnels peuvent apparaître, ce que la plupart des organisateurs comprendront parfaitement. Mais n'utilisez pas cette occasion comme carte blanche pour des cocktails haut de gamme ou des repas raffinés – vous ne serez probablement plus invité. De plus, si vous ne pouvez pas venir parler en raison de circonstances, suggérez un orateur qui pourrait remplacer votre session et informez l'organisateur dès que vous en êtes capable.

Liste de contrôle de l'orateur

• ] Réfléchissez bien avant de vous inscrire à un grand événement commercial qui ne couvre pas vos dépenses;
• Si votre entreprise en couvre les coûts, demandez à vos organisateurs de donner le même montant à une œuvre de bienfaisance de votre choix ou sponsorisez une bourse d'études pour la diversité / étudiants. ;
• Soyez très minutieux et sélectif avec les conférences auxquelles vous parlez et demandez comment d'autres orateurs ont été traités par le passé;
• Préparez un petit modèle de questions à poser à un organisateur avant de confirmer la participation;
• les organisations à but non lucratif et les manifestations locales, si vous pouvez consacrer votre temps à parler gratuitement;
• Choisissez un honoraire équitable pour une conférence et décidez-vous au cas par cas;
• Demandez si les vidéos seront accessibles au public,
• Poser des questions sur conference e accessibilité, c’est-à-dire qu’il y ait sous-titrage des conversations / transcriptions, ou interprètes en langage des signes,
• Traitez les organisateurs avec respect lorsque vous devez annuler votre engagement ou modifier vos arrangements.

Notre industrie mérite mieux

En tant que participant , tu as toujours le choix. Bien sûr, vous voulez apprendre et vous améliorer, et vous voulez vous connecter avec des gens aussi formidables que vous, qui pensent de la même façon. Cependant, soyez sélectif en choisissant la conférence pour y participer ensuite. Plus souvent qu'autrement, tous les repas incroyables et l'alcool gratuit toute la nuit peuvent être portés par les épaules des locuteurs parlant gratuitement et payant leurs frais de leur propre poche. Naturellement, des conférences respectant le temps et les compétences professionnelles des orateurs les compensent et couvrent leurs dépenses.

So propose donc des conférences qui soutiennent et permettent aux orateurs techniques . Il y en a beaucoup, il faut juste un peu plus d'efforts pour explorer et décider de l'événement auquel participer. Les conférences Web peuvent être formidables, merveilleuses, inspirantes et conviviales – qu’il s’agisse de grandes conférences commerciales ou de petites conférences organisées par la communauté – mais elles doivent avant tout être équitables et respectueuses, tout en couvrant en premier lieu les bases. Bien traiter les haut-parleurs est l’une de ces bases.

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J'aimerais remercier gentiment Rachel Andrew, Bruce Lawson, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Mariona Ciller, Sebastian Golasch, Jared Spool, Peter-Paul Koch, Artem Denysov, Markus Gebka, Stephen Hay, Matthias Meier, Samuel Snopko, Val Head, Rian Kinney, Jenny Shen, Luc Poupard, Toni Iordanova, Lea Verou, Niels Leenheer, Cristiano Rastelli, Sara Soueidan, Heydon Pickering, David Bates, Mariona C. Miller, Vadim Gorbachev, David Pich, Patima Tantiprasut, Laurie Barth, Nathan Curtis, Ujjwal Sharma, Lea Verou, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Benjamin Hong, Bruce Lawson, Matthias Ott, Scott Gould, Charis Rooda, Zach Leatherman, Marcy Sutton, Bertrand Lirette, Roman Kuba, Eva Ferreira, Sara Soueidan, Joe Leech, Yoav Weiss, Markus Seyfferth and Bastian Widmer for reviewing the article.

(ra, il)