MOVEit gagne 5 heures chaque jour

Grâce au transfert de données sécurisé et automatisé, cette institution financière a pu réduire de plusieurs heures ses efforts manuels quotidiens. Et cela grâce à Progress MOVEit Automation et MOVEit Cloud.

Dans le secteur bancaire, chaque seconde et chaque dossier compte. Qu’il s’agisse de fiches de paie, d’informations de carte de crédit ou de rapports trimestriels, des transferts de fichiers sécurisés et rapides sont essentiels.

Mais dans de nombreuses banques, des processus obsolètes continuent de ralentir l’efficacité. Téléchargements manuels. Détours gênants via des e-mails cryptés. Des heures interminables consacrées à la maintenance des scripts et aux rapports de contrôle.

Pour Brentwood Bank, une banque régionale de Pittsburgh vieille de plus de 100 ans, ce problème n’était que trop familier. Avec une équipe informatique composée de seulement dix personnes, la banque passait des heures chaque jour à gérer les transferts manuels de fichiers, un effort long mais nécessaire.

Cela a changé quand Progrès MOVEit Automatisation et MOVEit Cloud ont été introduits.

Le problème : trop de fichiers, trop peu de temps

« Une solution de transfert de fichiers sécurisée est essentielle pour une banque. MOVEit Automation est la norme du secteur. »

En 2022, Brentwood Bank a décidé de repenser fondamentalement son approche. L’équipe a initialement mis en œuvre MOVEit Automation et MOVEit Cloud pour rationaliser le transfert sécurisé des enregistrements d’appels. Mais le succès fut immédiat et le logiciel MOVEit devint rapidement la plateforme centrale d’automatisation des flux de données critiques pour l’entreprise.

Aujourd’hui, la banque gère 10 à 20 processus automatisés chaque jour. Aux heures de pointe, même jusqu’à 40 heures. Y compris :

• Distribution des rapports Crystal

• Exportation d’états financiers sous Excel

• Cryptage et transfert de fichiers sensibles via PGP

• Échange de données entre les systèmes locaux et le cloud

• Intégration directe avec ServiceNow pour la billetterie automatisée

MOVEit Cloud agit comme un point de terminaison SFTP, tandis que MOVEit Automation s’occupe de toute l’orchestration en arrière-plan. La transition du niveau 1 au niveau 2 s’est déroulée sans problème. La banque vante particulièrement la flexibilité et l’évolutivité de la solution.

L’effet : gain de temps, risque réduit, confiance accrue

Les résultats parlent d’eux-mêmes :

• Économisé cinq heures par jour : Les tâches qui prenaient autrefois des heures prennent désormais quelques minutes. Une transmission trimestrielle cryptée a été réduite de trois heures à seulement 15 minutes.

• Situation sécuritaire renforcée : Avec les certifications ISO et SOC 2, le cryptage et les contrôles d’accès granulaires, le logiciel MOVEit aide Brentwood Bank à répondre aux exigences de conformité et à rester prête pour un audit à tout moment.

• Fiabilité opérationnelle élevée : Des notifications automatisées et des flux de travail fiables garantissent que les accords de niveau de service (SLA) sont systématiquement respectés, même pour les processus critiques tels que la paie.

• Place à l’innovation : En réduisant considérablement le travail manuel de routine, l’équipe informatique peut désormais se concentrer sur des projets stratégiques tels que les flux de travail basés sur l’IA et une transformation numérique plus large.

Comme David l’a dit :

Qu’est-ce que cela signifie pour les banques du monde entier ?

L’histoire à succès de Brentwood Bank illustre une idée clé : le transfert sécurisé de fichiers ne devrait pas être une réflexion après coup pour les banques. Non seulement les processus manuels coûtent du temps et des ressources précieuses, mais ils augmentent également les risques opérationnels, en particulier dans les environnements hautement réglementés.

Avec MOVEit, les institutions financières peuvent :

• Automatisez les tâches récurrentes et soulagez les équipes IT

• Protégez les données sensibles avec un cryptage fort

• Simplifiez les rapports de conformité et restez prêt pour l’audit à tout moment

• Faire évoluer les opérations sans ajouter de complexité

Pour les banques qui se retrouvent prises entre la pression réglementaire croissante et la transformation numérique, l’automatisation n’est plus une « option intéressante ». L’automatisation est un véritable avantage concurrentiel.

Conclusion

Brentwood Bank a transformé un défi opérationnel critique en un succès stratégique en investissant dans l’automatisation et la sécurité. Grâce au logiciel MOVEit, l’institut a pu gagner du temps, renforcer la conformité et obtenir la transparence nécessaire pour soutenir spécifiquement les innovations futures.

Si votre banque est toujours aux prises avec des processus manuels, il est peut-être temps de suivre l’exemple de Brentwood Bank : Découvrez le logiciel MOVEit dès aujourd’hui.

Pour plus de détails, consultez l’étude de cas complète.