Modèle d’organisation UX et Fichiers de conception

Êtes-vous aussi se perdre Dans tous les fichiers, livrables, documents partagés, PDF et rapports liés à votre travail UX? Qu’en est-il des décisions dispersées partout entre le courrier électronique, les conversations Slack, les dossiers Dropbox, SharePoint, la notion et Figma?

Il est trop facile de perdre des actifs importants et trop difficile de les trouver juste au moment où vous en avez besoin. Alors que nous parlons souvent de Comment organiser soigneusement les fichiers Figmanous discutons rarement d’un Structure de dossiers raisonnable Pour tous nos actifs UX. Eh bien, changeons cela.

(Si vous recherchez plus d’informations sur les modèles de conception ou mesurer UX, jetez un œil à Modèles de conception d’interface intelligente et Comment mesurer UXCours vidéo amicaux sur les modèles de conception et UX, avec une formation UX en direct à venir plus tard cette année.)

Kit de démarrage de l’organisation (modèle gratuit)

Il y a quelque temps, je suis tombé sur un kit de démarrage organisationnel par Courtney Pester. C’est un incroyablement minutieux modèle de configuration pour commencer et s’appuyer sur. Vos projets nécessiteront sûrement une configuration personnalisée, mais cela vous fera fonctionner assez rapidement.

Dans l’article, Courtney suggère de décomposer tous les actifs et les ressources en 7 catégories principales – Tous représentant des parties distinctes du cycle de vie du projet, et soigneusement décomposés en sous-dossiers:

1. Ressources du client,
2. Recherche et synthèse,
3. Concept idéation et tests,
4. Wireframes et prototypes,
5. Rencontrer des artefacts,
6. Livrables finaux,
7. Ui + transforts de développement.

Chaque projet commence par duplication du même principal modèle de dossier et l’ajustement pour les besoins du projet. Plus important encore, nous choisissons un lieu central Lorsque tous les actifs clés doivent être localisés – que ce soit la notion, Google Drive, Dropbox ou autre chose. Si un détail important atterrit dans votre e-mail ou vous est envoyé via Slack, il doit se retrouver dans cet espace partagé.

Je ne peux vraiment pas souligner suffisamment sur l’importance d’avoir un compréhension partagée sur l’endroit où les fichiers seront stockés et comment ils seront accessibles. Organisation appropriée des actifs ne se produira pas automatiquement – Habituellement, cela nécessite des efforts et de l’engagement de toute l’équipe pour s’assurer qu’il ne devient pas un endroit avec certains morceaux, tandis que d’autres détails et décisions critiques sont dispersés sur d’autres canaux.

Maintenant, lorsque nous rassemblons tous les documents et les artefacts, nous nous retrouvons avec un assez long mais aussi Structure complète des dossiers:

Cela peut sembler assez intimidant au début, mais bien sûr, la structure globale changerait considérablement en fonction de ce sur quoi vous travaillez exactement.

Méfiez-vous des duplications

Le problème le plus sous-estimé dans tout type d’organisation de structure de fichiers est probablement la duplication et le versioning. Avant de démarrer le projet, nous devons être très clairs sur les types de fichiers devraient se retrouver dans le lecteur partagé et ce qui ne devrait pas. Vous pourriez ou non avoir besoin de versions intermédiaires de certains documents, mais vous voulez certainement garder les derniers.

Ce sont généralement les questions que je soulèverais:

• Avons-nous besoin de restreindre l’accès à certaines sections du dossier (par exemple, des données sensibles)?
• Quelles conventions de dénomination utilisons-nous pour les fichiers / dossiers (par exemple,.
• Comment gérons-nous les fichiers obsolètes ou obsolètes? Les archivons ou les supprimons-nous?
• Quel serait le principal canal de communication Pour les parties prenantes / clients?
• Y a-t-il des exigences légales pour stocker et partager des fichiers spécifiques?
• Qu’arrivera-t-il à l’espace partagé Une fois le projet terminé?

Franchement, la raison pour laquelle je soulève ces questions n’est pas seulement pour prendre des décisions et créer des conventions partagées dans l’équipe. Un objectif beaucoup plus important est de renforcer canaux de communication et sensibilisation. Nous voulons établir un engagement et une propriété partagés sur cet espace – principalement pour éviter que toutes les décisions clés tombent à travers les mailles du filet, entraînant de graves retards, des coûts ou des coins.

Sécurisé mais facile d’accès

Cela peut sembler évident, mais mérite d’être souligné: si l’espace partagé est difficile à utiliser, il ne sera pas utilisé. C’est à ce moment que les gens trouveront des solutions de contournement pour stocker certains de leurs « leurs » actifs dans des espaces qui sont plus pratiques à utiliser – avec des informations dispersées sur différents canaux.

L’espace partagé doit être facilement accessible Pour tous ceux qui devraient pouvoir l’accès et le maintenir. Nous voulons très certainement rester en sécurité, mais la configuration d’un processus d’authentification multicouche avec Yubikey et une machine virtuelle n’est pas nécessaire.

Pour la plupart des situations, un Mot de passe / Passkey + 2FA (Authentification à 2 facteurs) serait parfaitement suffisant.

Les inconvénients de la structure des arbres

Personnellement, j’ai un petit problème avec la structure des arbres. Bien qu’il organise soigneusement tous les artefacts dans les dossiers, il ne reflète pas vraiment la chronologie du projet. Mais différents actifs sont plus importants à différents moments d’un cycle de vie du projet. Et: il existe généralement des dépendances entre différentes parties d’un projet, donc cela pourrait également être une bonne idée de Décomposer par le temps ou du moins Tag par jalons.

Par exemple, nous pourrions vouloir Recherchez les informations de recherche lié à une partie spécifique du projet. Ou passez en revue la vidéo des séances d’utilisation lorsqu’une itération spécifique a été testée. Le faire avec une structure d’arbres de haut niveau peut être un peu difficile et long.

Lors de l’organisation d’artefacts, j’essaie de suivre un seul principe: Mettez des choses qui appartiennent à l’autre. En règle générale, cela signifie avoir une structure de haut niveau avec des itérations clés, décomposées par des jalons. Il peut vivre en notion ou dans Miro, avec chaque jalon lié à une maquette Figma (non téléchargé.).

Il existe de nombreux outils merveilleux pour vous aider à organiser et partager également votre travail UX:

• Se mettre en jeu Pour rassembler les idées des clients en un seul endroit,
• User-interviews Pour les travaux de recrutement et de recherche,
• Labyrinthe est une autre grande plate-forme de recherche UX,
• Glaner à utiliser comme référentiel de recherche atomique,
• Notion et Aérinable pour des recherches rapides de tous les fichiers.

Et: ne vous sentez pas obligé de reproduire entièrement une structure de fichiers. Utilisez-le comme fondation pour être inspiré et construit sur. Personnalisez pour les besoins spécifiques de vos projets et de votre équipe. Ce qui fonctionne pour vous fonctionne pour vous. Il n’y a vraiment pas de manière parfaite et universelle qui fonctionne hors de la boîte.

Comment organisez-vous vos fichiers et actifs? Quelles structures de dossiers et systèmes d’organisation utilisez-vous? Partagez ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe dans les commentaires ci-dessous.

Heureux organisation, tout le monde!

Ressources utiles

NOUVEAU: Comment mesurer UX et Impact de conception

Rencontrer Mesurer UX & Design Impact (8h), un nouveau guide pratique pour les concepteurs et UX mène à mesurer, suivre, montrer et signaler le Impact de votre incroyable travail UX sur les affaires. Utilisez le code IMPACT à Économisez 20% aujourd’hui. Sauter aux détails.

(YK)