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février 14, 2021

Mises à jour majeures à venir dans Teams (T1 2021)


Microsoft Teams a déjà eu quelques mises à jour intéressantes en janvier et Microsoft ne montre aucun signe de ralentissement! Dans cet article, nous mettrons en évidence certaines des mises à jour majeures à venir dans Teams au cours des prochains mois et discuterons de certains des impacts potentiels que cela peut avoir sur vos utilisateurs et administrateurs.

Mises à jour majeures

Teams Pro Service Plan

À partir du mi-mars 2021 vous verrez un nouveau plan de service Teams ajouté pour sélectionner les SKU M365 et O365. Ce nouveau plan de service Teams Pro comprendra de nouvelles fonctionnalités de webinaire et de «renseignement sur les réunions» dans le client Teams. Selon Microsoft, il n'y aura aucune modification des licences de produits existantes avec ce nouvel ajout et le nouveau plan de service sera automatiquement ajouté aux licences M365 et O365 E5 / E3A5 / A3 et M365 Business Standard / Business Premium. Cela signifie qu'aucune action ne sera requise de la part de vos administrateurs et aucun coût supplémentaire associé à ce nouveau plan de service.

Expérience d'appel d'équipes améliorée

À partir de la fin février (auparavant mi-février) jusqu'à la mi-mars, Microsoft simplifiera le expérience d'appel dans l'application de bureau Teams (Windows et Mac) en rationalisant la vue pour combiner les contacts, la messagerie vocale et l'historique des appels. Une fois que cela a été expulsé, vos utilisateurs verront la nouvelle expérience d'appel qui affiche les contacts, la messagerie vocale et l'historique des appels en un seul endroit! Pour les organisations utilisant Teams Calling, il est recommandé de commencer à informer vos utilisateurs de cette nouvelle fonctionnalité et de mettre à jour votre formation et votre documentation en conséquence.

Nouvelle expérience d'appel

Team Creation Alignment

À partir de la mi-mars, les utilisateurs peuvent commencer à bénéficier d'une expérience utilisateur plus cohérente pour les équipes créées via le centre d'administration Teams et celles créées via les clients Teams (bureau et Web). Une fois la mise à jour envoyée à votre locataire, les équipes créées via le centre d'administration Teams vont:

  • Envoyer des e-mails de bienvenue aux nouveaux membres plutôt que des e-mails de bienvenue au groupe
  • Ne plus envoyer de mises à jour aux membres de la nouvelle équipe pour les événements planifiés dans le calendrier de groupe
  • Masquer les nouvelles équipes dans les expériences Outlook
    • Les nouvelles équipes ne seront pas affichées dans les clients Outlook, tels que Outlook pour Windows et Outlook sur le Web.
    • Les nouvelles équipes ne seront pas affichées dans le carnet d'adresses Outlook; dans les listes d'adresses pour sélectionner les destinataires des messages; ou dans la boîte de dialogue Parcourir les groupes lors de la recherche de groupes

Si vous venez d'autoriser vos utilisateurs à créer leurs propres équipes dans le client sans que les administrateurs créent des équipes dans le centre d'administration Teams, cela n'aura aucun impact. Cependant, si vous laissez la création d'équipe uniquement à vos administrateurs ou autorisez à la fois les administrateurs et les utilisateurs à créer des équipes, cela peut valoir la peine d'informer vos utilisateurs de ce changement et de mettre à jour votre formation et votre documentation en conséquence.

1: 1 Introduction à la politique d'enregistrement des appels [19659004] À partir de la mi-mars, Microsoft commencera à modifier la façon dont l'enregistrement des appels 1: 1 est activé en créant sa propre stratégie. Dans son état actuel, l'enregistrement des appels 1: 1 est contrôlé via l'attribut -CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording. Une fois cette mise à jour diffusée, elle sera contrôlée via l'attribut -CsTeamsCallingPolicy / allowCloudRecordingForCalls. Comme vous l'avez peut-être remarqué, cette modification sera contrôlée via PowerShell et Microsoft vous suggère de revoir ce paramètre et d'apporter des modifications en conséquence avant le 11 mars. Si vous n'avez pas utilisé cet attribut de stratégie, il sera défini sur false, donc 1: L'enregistrement d'un appel ne fonctionnera que si vous avez explicitement changé cet attribut sur true. Cela dit, si vous utilisez actuellement l'enregistrement d'appel 1: 1 et que vous souhaitez continuer à le faire, vous souhaiterez mettre à jour l'attribut -CsTeamsCallingPolicy / allowCloudRecordingForCalls sur true. Vous pouvez en fait effectuer cette modification maintenant, mais veuillez noter que si vous n'apportez pas la modification à l'attribut, une fois l'application de la politique déployée, les utilisateurs utilisant l'enregistrement d'appels 1: 1 ne pourront plus utiliser cette fonctionnalité. Si vous n'utilisez pas l'enregistrement d'appel 1: 1, n'hésitez pas à passer à la prochaine mise à jour majeure! En guise de note finale, ce nouvel attribut de stratégie concerne la solution d'enregistrement Microsoft Teams pour les appels 1: 1, cela n'affectera pas l'enregistrement de conformité 1: 1, qui continuera à être contrôlé via la stratégie d'enregistrement de conformité.

New Revised Expérience de partage en réunion

De fin mars (auparavant mi-février) à fin avril, Microsoft commencera à déployer la nouvelle expérience de partage révisée dans les réunions Teams. Cette nouvelle expérience de partage affectera les clients de bureau Teams (Windows et Mac), et les utilisateurs commenceront à voir un nouveau design lorsqu'ils partageront leur écran, fenêtre, tableau blanc ou PowerPoint pendant une réunion (comme indiqué ci-dessous).

New in réunion Partager l'expérience.

Nouvelle expérience de partage en réunion.

Partager avec les équipes à partir d'Outlook

Ce changement est double, car il affecte à la fois les équipes et Outlook. De la mi-mars à la fin mars, Microsoft commencera à mettre à jour la fonctionnalité «Partager avec les équipes» dans Outlook pour Windows, Outlook sur le Web et Outlook pour Mac en préversion. Pour ceux d'entre vous qui utilisent Outlook pour mobile, vous devrez attendre un peu plus longtemps pour recevoir cette mise à jour. Comme le nom de la fonctionnalité l'indique, vous pourrez partager une conversation par e-mail depuis Outlook, y compris les pièces jointes, vers n'importe quel chat ou canal de n'importe quel client Teams. Cela signifie que lorsqu'un utilisateur partage un e-mail à partir du client de bureau Outlook ou d'Outlook sur le Web, le «Partager avec des équipes» dans Outlook lancera une fenêtre dans le client de bureau Teams s'il est installé ou ouvrira une fenêtre dans Outlook. En tant que destinataire, vous verrez un aperçu du message électronique dans votre client Teams que vous pourrez ouvrir pour afficher l'intégralité du contenu en cliquant sur l'aperçu. En outre, lorsque vous utilisez l'option «Partager avec les équipes» d'Outlook, cela créera une copie du message électronique avec toutes les pièces jointes. Ces copies seront stockées dans le sous-dossier "Messages électroniques" de SharePoint pour les canaux ou dans OneDrive de l'expéditeur pour les discussions en dehors d'une équipe. Une remarque importante, cette nouvelle fonctionnalité ne prend pas en charge les e-mails IRM (Individual Rights Management) ni Do Not Forward (DNF). Alors, avec une si grosse mise à jour à venir, comment allez-vous gérer cela? Eh bien, si vous souhaitez gérer cette fonctionnalité, vous pouvez le faire en activant ou en désactivant ce complément pour les utilisateurs individuels via PowerShell (documentation à venir).

Nouvelles options de réunion pour la gestion de grandes réunions d’équipes dans Outlook pour Windows [19659025] Microsoft – Le guide essentiel de l'engagement des utilisateurs finaux de Microsoft Teams  » width= »300″ height= »229″ class= »alignnone size-medium wp-image-273771″ data-recalc-dims= »1″/>

À partir de la fin du mois de mars, Microsoft commencera à déployer de nouvelles options de réunion pour vos grandes réunions Teams. Une fois que cette mise à jour a été transmise aux locataires, les utilisateurs organisant une réunion Teams dans Outlook pour Windows avec 40 participants ou plus (ou 10 listes de distribution ou plus) verront une invite pour définir les options de réunion. Si une réunion a les critères que nous venons de mentionner, l'organisateur verra une invite d'options de réunion (comme indiqué ci-dessous) qui leur donnera l'option "Définition des options" ou "Pas maintenant".

Invite

S'ils sélectionnent " Définir les options », ils seront redirigés vers la disposition typique des options de réunion où ils peuvent définir des options permettant de contourner le hall, qui peut présenter et si vous souhaitez ou non autoriser le chat de réunion. En revanche, si l'utilisateur sélectionne «Pas maintenant», la réunion héritera simplement des options de réunion Teams par défaut définies dans le client. Pour rappel rapide, l'organisateur pourra également définir / modifier les options de réunion à tout moment avant ou pendant la réunion.

Mises à jour du menu Profil

À partir de la fin janvier (et cela semble continuer jusqu'à la mi-février car mon locataire n'a pas reçu cette mise à jour), Microsoft est en train de modifier la vue du menu de votre profil. Microsoft appelle cela le «menu Moi» et à l'avenir se concentrera sur la gestion des comptes, où les utilisateurs peuvent basculer vers un autre compte ou locataire via le premier niveau du menu Moi. Cela dit, les liens suivants auront une nouvelle page d'accueil dans un nouveau menu dans la barre de titre:

  • Commandes de zoom
  • Raccourcis clavier
  • À propos de
  • Vérifier les mises à jour

Pour avoir une bonne idée de à quoi ressembleront le menu Profil (Moi) et les liens à l'avenir, Microsoft a fourni quelques captures d'écran utiles du changement à venir (comme indiqué ci-dessous).

Changements de configuration pour Guess Accès

Pour ceux d'entre vous dont l'accès invité est désactivé chez votre locataire, écoutez! À compter du début du mois, Microsoft a commencé à activer l'accès invité dans Microsoft Teams par défaut pour tous les clients qui n'ont pas configuré ce paramètre. Oui, vous avez bien entendu! Cela a été fait dans le but d'aligner les fonctionnalités d'invité Teams sur le reste de la suite, où le paramètre est déjà activé par défaut. Cela étant dit, si vous n'avez pas déjà configuré l'accès invité dans votre centre d'administration Teams, vous feriez mieux de commencer à planifier ce changement! Si vous souhaitez que l'accès invité reste désactivé, vous devrez confirmer que le paramètre d'accès invité est réglé sur «Off» au lieu de «Service default». Vous trouverez des instructions sur la configuration des paramètres d'accès des invités Teams ici . Vous pouvez également en savoir plus sur l'activation / la désactivation de cette fonction ici .

Modification de l'affichage des étiquettes de sensibilité hiérarchiques

À partir de la mi-février et jusqu'à la fin mars, Microsoft en fera quelques les modifications apportées à la façon dont l'en-tête de canal Teams affiche les étiquettes de sensibilité hiérarchiques pour fournir une meilleure exposition à l'état de confidentialité du contenu dans le canal. Actuellement, l'en-tête de canal Teams affiche l'étiquette enfant des étiquettes de sensibilité hiérarchiques (c'est-à-dire Confidentiel> Finance) dans l'en-tête de canal. Une fois cette mise à jour déployée sur votre client, vous verrez l'étiquette parent plutôt que l'étiquette enfant. Par exemple, Confidentiel> Finance afficherait Confidentiel dans l'en-tête du canal par opposition à l'étiquette enfant Légal. Microsoft procède à ce changement dans le but d'améliorer l'exposition au statut de confidentialité du contenu de la chaîne. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de captures d'écran de ce changement.

Avant et après "width =" 1068 "height =" 419

R.I.P. Skype Entreprise Connector

Le Skype Entreprise Connector suit la voie de l'oiseau dodo. Nous savions tous que cela allait arriver, mais Microsoft a finalement pris la hache vers Skype Entreprise Connector et ne sera plus disponible au téléchargement après le 15 février. À l'avenir, les administrateurs doivent référencer le module Teams PowerShell pour toutes les applets de commande liées à Skype Entreprise et Teams. Pour savoir comment passer de Skype Entreprise Online Connector au module Teams PowerShell, consultez la documentation de Microsoft à ce sujet ici .

Security Improvements to Teams Connector Apps Webhook URL

New webhook URL entrante! Microsoft a déjà commencé la transition vers la nouvelle URL de webhook, mais a indiqué que l'ancienne URL de webhook continuera à fonctionner pendant 3 mois pour permettre le temps de migration. Ceci est fait dans un effort pour améliorer la sécurité et contiendra le nom du locataire à l'avenir. L'impact que cela aura sur les utilisateurs finaux dépend du type de connecteur qu'ils utilisent. Cela dit, ils devront effectuer l'une des actions suivantes:

  • Recréez la connexion en supprimant puis en reconfigurant le connecteur
  • Pour les webhooks entrants, appuyez sur le bouton Mettre à jour l'URL, puis copiez-collez le nouveau URL de la source tierce qui consomme l'URL. Mettre à jour "width =" 807 "height =" 277
    • Une fois la nouvelle URL générée, le bouton "Mettre à jour l'URL" disparaîtra et l'utilisateur verra alors un message indiquant que l'URL est active

Blocage des autorisations de téléchargement pour les enregistrements de réunion Teams (OneDrive et SharePoint)

Depuis début février, Microsoft a commencé à déployer une nouvelle amélioration de l'expérience de stockage des enregistrements de réunion Teams. Si vous ne le saviez pas déjà, Microsoft modifie l'emplacement de stockage de l'enregistrement de la réunion Teams de Microsoft Stream à OneDrive et SharePoint (en fonction de l'endroit où la réunion est hébergée). Dans le cadre de cette nouvelle expérience, Microsoft donne aux utilisateurs la possibilité de contrôler les capacités de téléchargement par ceux qui disposent d'autorisations en lecture seule. Une fois cette modification implémentée, tous les nouveaux enregistrements de réunion Teams téléchargés sur OneDrive ou SharePoint obtiendront les mêmes autorisations que celles décrites dans l'article Microsoft Docs ici . La seule différence ici sera les modifications apportées aux autorisations en lecture seule. Désormais, toute personne disposant généralement d'autorisations en lecture seule sera bloquée par défaut pour télécharger l'enregistrement. De plus, chaque fois que l'enregistrement est partagé avec quelqu'un d'autre, les autorisations de blocage de téléchargement suivront cet enregistrement et seront donc bloquées. Seuls les propriétaires de modification d'enregistrement auront la possibilité de remplacer explicitement le paramètre et de le repartager avec des autorisations de téléchargement s'ils le souhaitent. Étant donné qu'il s'agira d'une action explicite de la part du propriétaire, vous n'aurez pas à vous soucier du fait qu'il partage accidentellement les enregistrements. Cela dit, vous devrez vous assurer que votre organisation utilise déjà la nouvelle expérience de stockage d'enregistrement OneDrive et SharePoint. Une dernière chose à noter, ces nouveaux paramètres d'autorisation de sécurité et de confidentialité améliorés seront appliqués par défaut et ne peuvent pas être remplacés.

Ceci conclut les principales mises à jour de Microsoft Teams qui arriveront à votre locataire au cours du prochain mois ou deux. J'espère que vous avez trouvé cela utile et je vous encourage à consulter le Message Center de Microsoft (si vous y avez accès), car cela met en évidence non seulement les mises à jour dans Teams, mais aussi dans tous les services Microsoft! [19659050]

À propos de l'auteur

Brian est un consultant technique pour la pratique des communications unifiées de Perficient qui se concentre principalement sur les charges de travail Skype Entreprise et Microsoft Teams. Il occupe ce poste depuis décembre 2017 et a une présence active dans les blogs sur tout ce qui concerne Teams. Actuellement, Brian réside dans la banlieue de Chicago et aime courir, nager, faire de l'haltérophilie et jouer au football pendant son temps libre.

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