Mises à jour de Microsoft Teams (mai 2021)

Bienvenue en mai! Comme d'habitude, Microsoft a publié une pléthore de nouvelles fonctionnalités que vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd'hui! Dans ce blog, nous couvrirons les plus grandes annonces concernant les réunions Teams, le chat, la collaboration et la gestion! Voyons ce que Microsoft nous réserve ce mois-ci!

Mises à jour des réunions d'équipes

Rétention des salles de réunion + réaffectation des participants

Avec cette mise à jour, la rétention des salles de réunion donnera à l'organisateur de la réunion la possibilité de conserver la configuration et l'affectation des salles sur plusieurs sessions. Une autre mise à jour concerne la réaffectation des participants, qui donne à l'organisateur la possibilité de déplacer les participants joints à travers les salles et les réunions principales pendant que la salle de réunion est encore ouverte! Cette fonctionnalité est en cours de déploiement auprès des locataires, alors gardez un œil sur! Vous pouvez consulter l'élément officiel de la feuille de route ici.

Options de réunion sur invitation uniquement

Avez-vous déjà eu un problème avec des personnes qui se rendent directement à vos réunions sans être invité officiellement? Ne vous inquiétez pas, Microsoft a une nouvelle option de réunion pour envoyer automatiquement ceux qui n'ont pas été initialement invités par votre organisateur de réunion dans le hall. Cela signifie que si une invitation est transmise à un collègue que vous (en tant qu'organisateur de la réunion) n'avez pas explicitement invité, il sera envoyé au lobby jusqu'à ce qu'il soit admis.

Mises à jour des stratégies de création et d'expiration de réunions

Afin de mieux répondre aux exigences de sécurité et de conformité, Microsoft a désactivé les réunions et leurs liens de participation pour tous les utilisateurs dont les autorisations de planification ont été révoquées. Comme vous pouvez le deviner, ce n’a pas toujours été le cas. Dans le passé, un utilisateur pouvait continuer à réutiliser un ancien lien de participation à une réunion même après que ses autorisations de planification avaient été désactivées. Heureusement, ce problème appartiendra au passé!

Paramètres d'autorisation audio plus flexibles

Les organisateurs de réunion bénéficient d'une plus grande flexibilité concernant les autorisations audio des participants. À l'avenir, les participants n'auront plus besoin de demander à parler à votre place pour leur permettre de réactiver le son. De plus, vous aurez la possibilité d'empêcher les individus de réactiver le son par utilisateur! Vous pouvez en savoir plus sur ces paramètres ici .

Support des présentateurs d'événements en direct pour les utilisateurs externes

À condition que votre événement en direct soit planifié dans Teams, vous pourrez autoriser les utilisateurs anonymes (ceux qui ne le sont pas). avoir un compte de service Microsoft ou un compte AAD) pour présenter du contenu! Cela rend plus facile que jamais d'autoriser une personne extérieure à l'organisation à présenter du contenu à un large public dans votre événement en direct! Obtenez tous les détails ici !

Mises à jour des producteurs d'événements en direct d'équipes

En tant que producteur de l'événement en direct, vous pourrez désormais gérer l'événement en direct dans une fenêtre d'équipes, tout en collaborant avec d'autres dans une fenêtre séparée!

Arrière-plans personnalisés sur les appareils iOS Teams

Si vous rejoignez une réunion depuis un appareil iOS, vous pourrez désormais appliquer un arrière-plan personnalisé tout en utilisant la vidéo dans votre réunion Teams! Obtenez tous les détails ici !

Capacités de diffusion pour Android et iOS

Vous pouvez désormais diffuser votre écran depuis un appareil Android ou un appareil iOS vers une salle d'équipe! De plus, vous pouvez diffuser votre écran pour partager du contenu situé localement sur votre appareil ou depuis OneDrive ou Teams! Découvrez cette nouvelle fonctionnalité impressionnante ici .

Mises à jour du chat et de la collaboration

Outil de commentaires sur les produits

Microsoft se soucie de vos commentaires! En fonction des commentaires que vous soumettez, Microsoft vous envoie automatiquement une documentation d'aide relative à ce sujet. De plus, (si cette option est activée par votre administrateur Teams), vous pourrez partager votre adresse e-mail lors de l'envoi des commentaires, ce qui permet à Microsoft de vous contacter personnellement!

Notifications natives Windows 10

Vous disposez désormais du possibilité de décider si vous souhaitez recevoir vos notifications via la méthode Teams intégrée standard ou via la méthode native Windows. Si vous avez choisi la méthode de notification native de Windows, vous bénéficierez d'avantages tels que le mode de mise au point et l'intégration du centre d'action Windows 10 pour recevoir des notifications en un seul endroit. En ce qui concerne les prérequis, il vous suffit d'avoir une version Windows de 10.0.17763.288 ou supérieure. Si vous remplissez ces conditions, vous devriez voir la possibilité de passer à la méthode de notification native de Windows via les paramètres de notification Teams.

Mises à jour de gestion

Onglet de site Web préconfiguré dans les modèles d'équipe

Vous pouvez maintenant ajouter des URL à l'onglet site Web dans un modèle d'équipe. Cela donne à vos utilisateurs la possibilité d'accéder à des ressources Web importantes telles que les sites d'entreprise, les pages les plus populaires et d'autres documents en ligne que vous jugez pertinents.

Utilisateurs anonymes dans les rapports d'utilisation des équipes

En tant qu'administrateur Teams, vous pouvez désormais conserver les données de vos utilisateurs sont anonymisées pour protéger leur confidentialité si vous consultez, partagez ou téléchargez le rapport d'utilisation des utilisateurs Teams. Si votre administrateur a activé cette option, les informations PII telles que les adresses e-mail, les noms d'utilisateur et les identifiants Active Directory seront toutes anonymisées.

Paquets de règles personnalisées

Tout le monde aime la possibilité de personnaliser les choses! La même pensée est vraie pour nos administrateurs Teams, en particulier avec tous les scénarios uniques présentés chaque jour. Heureusement, les administrateurs Teams peuvent créer des packages de stratégie qu'ils peuvent personnaliser, configurer et attribuer en conséquence. Fini le temps des packages de règles prédéfinis dans Teams! Les administrateurs Teams ont même la possibilité d'attribuer des packages de stratégies à un groupe, ce qui leur permet d'attribuer plusieurs stratégies à ce groupe d'utilisateurs.

Voilà les plus grosses mises à jour de ce mois-ci pour Microsoft Teams! Si vous voulez voir toutes les mises à jour (y compris des choses comme le gouvernement, les appareils et les travailleurs de première ligne), je vous encourage à consulter le blog officiel ici . De plus, si vous êtes actuellement un utilisateur de Skype Entreprise Online, nous ne sommes qu'à quelques mois de la retraite de Skype Entreprise Online. Dans mon prochain blog, je couvrirai ce que cela signifie pour vous et comment vous pouvez agir maintenant avec votre migration vers Microsoft Teams!

À propos de l'auteur [19659040] Brian est un consultant technique pour la pratique des communications unifiées de Perficient, qui se concentre principalement sur les charges de travail Skype Entreprise et Microsoft Teams. Il occupe ce poste depuis décembre 2017 et a une présence active dans les blogs sur tout ce qui concerne les équipes. Actuellement, Brian réside dans la banlieue de Chicago et aime courir, nager, faire de l'haltérophilie et jouer au football pendant son temps libre.

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