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Mises à jour de Microsoft Teams (juillet 2021)
Bienvenue en juillet ! Microsoft propose une multitude de mises à jour dans divers domaines de Teams : réunions, appels, discussion et collaboration, gestion et sécurité ! Dans ce blog, nous couvrirons certaines des annonces les plus récentes et les plus importantes annoncées le mois dernier, dont vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd'hui !
Mises à jour des réunions
Tableau de bord des présences
Maintenant en tant qu'organisateur de réunions, chaque fois que vous' Après avoir terminé une réunion ou un webinaire, vous aurez la possibilité d'afficher le rapport de présence qui indique qui s'est inscrit à la réunion par rapport à qui a réellement assisté à la réunion. Cela inclut également les autres avantages tels que les noms des participants, la durée de l'appel, les heures d'arrivée et de départ des participants et leur rôle dans la réunion (organisateur, présentateur, participant). Vous aurez toujours la possibilité de télécharger la feuille de calcul Excel contenant les participants, mais cette nouvelle option est intégrée à l'interface utilisateur des équipes pour un accès plus facile et une meilleure analyse des rapports. En tant qu'organisateur de la réunion, il vous suffit de cliquer sur l'onglet Présence dans les détails de la réunion pour trouver le tableau de bord des participants. Consultez la documentation Microsoft sur le tableau de bord de présence ici.
Remarque : Le tableau de bord de présence n'est pas disponible pour les réunions de canal pour le moment.
Baissez toutes les mains levées
Maintenant, pendant une réunion en tant qu'organisateur de réunion ou présentateur, si vous avez plusieurs utilisateurs avec les mains levées, vous n'avez plus besoin d'aller un par un et de baisser la main. Au lieu de cela, vous verrez maintenant l'option Baisser toutes les mains en un seul clic ! Tout ce que vous avez à faire est de naviguer jusqu'au volet des participants et de cliquer sur les points de suspension ( … ) et l'option Baisser toutes les mains s'affichera. Rien de révolutionnaire ici, mais si vous avez un grand groupe de personnes qui lèvent les mains, c'est une aubaine.
Sélectionnez jusqu'à 7 participants à la fois
Auparavant, vous étiez limité à mettre en lumière un seul participant à une réunion. Désormais, les organisateurs et les présentateurs peuvent mettre en lumière jusqu'à 7 participants simultanément lors d'une réunion ! Une idée fausse commune est que l'épinglage et la mise en lumière font la même chose. Cependant, n'épinglez que les épingles que les participants vidéo/écran pour vous-même, pas les autres dans la réunion. Même si vous pouviez épingler plusieurs personnes, vous n'étiez pas en mesure de mettre en lumière plusieurs personnes jusqu'à présent !
Si vous n'êtes pas familiarisé avec la mise en lumière, vous pouvez consulter le guide étape par étape ici !
Nouvelles fenêtres contextuelles Chat Bubble[19659004] Au cours d'une réunion, il est souvent difficile de suivre certaines des conversations qui se déroulent dans la fenêtre de discussion. Heureusement, Microsoft a ajouté une nouvelle bulle de discussion qui affiche les discussions sur les écrans de tous les participants à la réunion, ce qui facilite la corrélation des discussions avec les conversations en cours. Mieux encore, vous n'aurez même pas besoin d'un administrateur pour l'activer, car cette fonctionnalité est activée par défaut ! Cependant, si vous ne ressentez tout simplement pas toute la fonctionnalité de bulle de discussion, vous pouvez facilement la désactiver dans la réunion en accédant à Plus d'actions ( … ), puis en sélectionnant Ne pas afficher les bulles de discussion .
Fonctionnalités d'encrage et de pointeur laser dans PowerPoint Live
Tirez le meilleur parti de PowerPoint Live dans Microsoft Teams avec le nouveau pointeur laser visuel et les annotations d'encrage ! Désormais, en quelques clics, vous pouvez engager votre public en attirant l'attention sur certaines zones du PowerPoint ou en ajoutant des éclaircissements avec des capacités d'encrage en temps réel ! L'encrage sera visible par tous les participants à la réunion et seul le présentateur pourra pointer et dessiner sur les diapositives.
Microsoft dispose d'une documentation supplémentaire sur l'utilisation de ces fonctionnalités, qui peut être trouvée ici !
Mises à jour de la vue de la grande galerie Teams mobile
Avec les dernières mises à jour de Teams mobile, lorsque vous sélectionnez la vue Grande galerie dans votre réunion Teams, vous verrez désormais une mise en page mise à jour qui vous permet de parcourir tous les participants dans la réunion. De plus, cette mise à jour vous permet de voir jusqu'à 10 participants (plus vous-même) à l'écran en même temps ! Pour obtenir cette nouvelle mise en page sympa, vous devez répondre à l'un des critères suivants :
- iOS 13+ pour nos utilisateurs Apple
- Android OS 9+ pour nos utilisateurs Android
- Toute version du système d'exploitation disposant de plus de 4 Go de RAM[19659031]image miniature 5 du billet de blog intitulé Quoi de neuf dans Microsoft Teams | Juin 2021 " width="1194" height="544″/>
Inclut l'audio de l'appareil lors du partage sur Teams mobile
Si vous connaissez l'option « Inclure le son de l'ordinateur ” (exemple ci-dessous), alors ce sera un ajout bienvenu au mélange.
Vous pouvez désormais inclure l'audio de votre appareil mobile lors du partage sur votre appareil Android ou iOS lors d'une réunion Teams ! Donc, si vous souhaitez inclure de l'audio vidéo et/ou une voix off, vous pouvez désormais le faire depuis votre appareil mobile ! Désormais, vous n'aurez plus à vous soucier de jouer de la musique/des voix off si fort depuis les haut-parleurs de votre appareil mobile pour les autres participants à la réunion, ce qui a finalement entraîné des problèmes de synchronisation audio et des échos massifs ! Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à Plus d'actions > Partager l'écran avec audio. Ceci est disponible dès aujourd'hui pour les utilisateurs d'Android 10+ ou iOS 13+.
Transcription en direct avec attribution vocale pour les types de licence supplémentaires
Si vous n'êtes pas familier avec la transcription en direct dans Teams, cela vous permet essentiellement de suivez et révisez les conversations (en anglais uniquement pour le moment), en temps réel avec l'audio/vidéo de la réunion. Donc, si vous avez quelqu'un qui arrive un peu en retard à la fête (ou peut-être qu'il a raté toute la réunion), il pourra facilement rattraper son retard en lisant la transcription. Cette fonctionnalité intéressante n'était disponible que pour les types de licence Office 365/Microsoft 365 E3/E5, Microsoft 365 Business Standard et Microsoft 365 Business Premium. Cependant, Microsoft a maintenant étendu cette fonctionnalité aux clients avec les types de licence Office 365 E1/A1, Office 365/Microsoft 365 A3/A5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3 et Microsoft 365 Business Basic. Si vous êtes totalement perdu par cette licence, ne vous inquiétez pas, vous pouvez trouver les options de plan de licence de Microsoft ici.
Grande galerie pour VDI
La fonction Grande galerie est désormais disponible pour ceux sur VDI ! Si vous utilisez une infrastructure de bureau virtuel, vous pourrez désormais étendre votre galerie et afficher jusqu'à 49 participants sur le même écran lors d'une réunion Teams ! Cela correspond désormais à l'expérience typique du client de bureau Teams !
Mises à jour d'appel
Enregistrement d'appels PSTN 1:1
Il y a eu quelques légères modifications dans la façon dont l'enregistrement d'appels est activé au sein du locataire. Microsoft a délimité les enregistrements de réunion à partir des enregistrements d'appels PSTN. Auparavant, les deux relevaient du même parapluie qui était contrôlé via l'attribut CsTeamsMeetingPolicy > AllowCloudRecording. Avec cette dernière mise à jour, les appels PSTN auront leur propre stratégie et seront désormais contrôlés via l'attribut CsTeamsCallingPolicy > AllowCloudRecordingforCalls.
Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que via PowerShell pour le moment.
Mises à jour des discussions et des collaborations.
Modèles d'approbation
Vous cherchez à rationaliser un flux de travail au sein des équipes ? Cherchez pas plus loin! Avec l'application Approbations dans Teams, en tant que propriétaire d'équipe (ou administrateur), vous pouvez désormais utiliser les modèles d'approbation tels quels, personnaliser les modèles existants ou créer un nouveau modèle d'approbation à partir de zéro pour votre organisation ! Vous pouvez en savoir plus sur les modèles d'approbation ici.
Tâches dans les équipes
Vous pouvez désormais créer rapidement une tâche directement à partir d'un chat ou d'une conversation de canal ! Pas besoin de passer d'une fenêtre à l'autre ou de changer d'application pour créer une tâche, il suffit de cliquer sur les points de suspension ( … ) en survolant le chat, puis de sélectionner Plus d'actions et de choisir Créer une tâche. Vous pouvez ensuite trouver cette tâche nouvellement créée dans l'application Tâches pour les équipes ! En savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité intéressante ici !
Mises à jour de gestion
Capacités d'évaluation des risques de l'application
En tant qu'administrateur Teams, vous aurez désormais la possibilité d'afficher la sécurité, la conformité et détails de confidentialité pour les applications détectées dans MCAS (Microsoft Cloud App Security). Cela aidera les administrateurs Teams et votre équipe de sécurité à examiner plus facilement les applications pour voir si elles répondent aux spécifications de sécurité de votre organisation.
Alertes automatiques pour les appareils dans le centre d'administration Teams
Identifiez les problèmes liés aux appareils plus rapidement que jamais ! Avec la surveillance de la santé des appareils, vous pouvez surveiller de manière proactive la santé de divers appareils Teams dans votre environnement. Par exemple, si l'appareil est hors ligne, vous avez désormais la possibilité de déclencher des notifications qui peuvent être transformées en actions correctives immédiates par vos administrateurs.
Mises à jour de sécurité, de conformité et de confidentialité
Protection des données pour les applications
Maintenant toutes les applications Microsoft 365 Certified Teams contiendront des détails sur la sécurité, la conformité et la protection des données dans le centre d'administration Teams. Cela permet à vos équipes de sécurité et de conformité d'avoir l'esprit tranquille lorsqu'elles autorisent l'accès aux applications pour qu'elles s'exécutent au sein de l'organisation. Vous pouvez en savoir plus sur le programme de conformité des applications de Microsoft ici.
Cela résume les mises à jour les plus importantes pour les équipes Microsoft qui ont été annoncées le mois dernier ! J'espère que vous avez trouvé ce blog utile et je vous encourage à consulter régulièrement pour plus de contenu lié à Microsoft 365 !
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