L’Outil Surpuissant pour Exploser ton Chiffre d'Affaires en 2024 !
Mises à jour de Microsoft Teams (janvier 2021)
Bienvenue en 2021! Je suis sûr que je peux parler au nom de presque tout le monde quand je dis que 2020 ne manquera pas! Néanmoins, Microsoft nous a offert de nouvelles mises à jour passionnantes pour commencer l'année du bon pied. Dans le blog d'aujourd'hui, nous allons couvrir certaines des plus grandes mises à jour concernant les réunions, les appels, la gestion et même la sécurité et la conformité publiées fin décembre / début janvier!
Meetings
Breakout Rooms
Le mois dernier, Microsoft a sorti la fonctionnalité que tout le monde attendait avec impatience, les salles de sous-commission virtuelles! Les salles de sous-commission vous permettent de séparer la réunion en petits groupes afin qu'ils puissent chacun avoir des séances de brainstorming, puis se regrouper une fois ces discussions terminées. Les salles de sous-commission ont été un élément très chaud pour les écoles, car de nombreux enseignants dirigent des cours via Teams, donc cette nouvelle capacité de salles de sous-commission donne aux enseignants plus de flexibilité dans la façon dont ils veulent enseigner à leurs élèves. Si vous souhaitez en savoir plus sur les salles de sous-commission, je vous encourage à consulter mon blog sur ce sujet !
Notifications de fin de réunion
Un autre petit changement que vous avez peut-être remarqué vers la fin de votre réunion est la notification de fin de réunion. Une fois qu'il ne reste que 5 minutes à la réunion, vous verrez une bannière apparaître en haut de votre réunion. La notification peut être ignorée ou elle disparaîtra automatiquement après 10 secondes sans intervention de l'utilisateur. Ce petit changement vous permet simplement de mieux suivre votre temps afin que vous puissiez commencer à conclure votre réunion et vous rendre à votre prochaine réunion à temps!
Expérience de pré-adhésion aux réunions d'équipes
Votre expérience de pré-adhésion a été considérablement améliorée! Microsoft facilite désormais la découverte de vos configurations audio, vidéo et de périphérique avant de rejoindre la réunion. Avec la nouvelle interface, vous n'avez plus besoin d'accéder aux paramètres pour modifier vos appareils de réunion, maintenant tout peut être modifié avant de rejoindre la réunion.
Extension des limites des événements en direct
Microsoft a gracieusement étendu la limite des événements en direct jusqu'au 30 juin 2021! Cela signifie que vous pouvez continuer à planifier des événements en direct qui prennent en charge:
- Jusqu'à 20 000 participants.
- 50 événements en direct simultanés chez votre locataire
- Événements en direct pouvant durer jusqu'à 16 heures par diffusion
Si vous 'aimerait en savoir plus sur cette extension, vous pouvez le faire ici . Cependant, si 20 000 participants ne le font toujours pas, Microsoft autorise des événements en direct pour jusqu'à 100 000 participants, qui peuvent être planifiés via le programme d'assistance aux événements en direct. Vous pouvez en savoir plus sur le programme ici .
Appel
Numérotation multi-contacts
Désormais, lorsque vous passez un appel audio / vidéo, vous verrez la flèche déroulante vous permettant de choisir parmi plusieurs numéros pour un seul contact (c.-à-d. Numéro professionnel ou numéro de portable). Cette petite modification a été apportée pour faciliter les choses pour l'appelant afin qu'il puisse voir les numéros disponibles avant de lancer l'appel.
Sous-titres en direct pendant les appels 1: 1
Si vous êtes comme moi et que vous travaillez depuis chez vous, les choses peuvent parfois devenir un peu bruyantes (dans mon cas, c'est mon chien aboyer à tout et à tout ce qu'il voit à l'extérieur). Heureusement, Microsoft a publié la possibilité d'activer les sous-titres en direct pour faciliter le suivi des appels 1: 1 sur lesquels vous êtes. Ce paramètre peut être contrôlé par les administrateurs (activer / désactiver), et s'il est activé, il donnera également à l'utilisateur final la possibilité de l'activer / de le désactiver.
Chat et collaboration
Mises à jour de la pertinence de la recherche
Si vous êtes comme moi, vous êtes probablement très habitué à utiliser les fonctionnalités de recherche dans Teams. Les capacités de recherche sont devenues assez robustes au cours des dernières années et Microsoft a fait un pas de plus en utilisant son nouveau modèle de pertinence qui générera les 3 premiers messages basés sur divers signaux actifs et passifs. Par exemple, disons que vous travaillez régulièrement au sein d'une équipe et d'un canal spécifiques. Avec cette dernière mise à jour, la recherche vous montrera probablement les 3 premiers messages du canal sur lequel vous êtes le plus actif plutôt que les 3 messages les plus récents.
Accès aux fichiers hors ligne sur iOS
Si vous êtes un utilisateur iOS, vous serez heureux d'apprendre que vous aurez désormais la possibilité d'accéder aux fichiers même lorsque vous êtes hors ligne ou que vous avez une mauvaise connectivité réseau. Pour en bénéficier, il vous suffit de sélectionner les fichiers auxquels vous souhaitez accéder, puis Teams conservera une version téléchargée à utiliser sur l'application mobile. Cela peut être très utile si vous êtes sur le point de sauter dans un avion pour voyager ou si vous avez simplement besoin de récupérer rapidement un fichier lors de vos déplacements.
Améliorations de la lecture vidéo
Microsoft a apporté des améliorations significatives à l'expérience de lecture vidéo. Les vidéos intégrées bénéficieront désormais d'une réduction de 25% du temps de chargement de la vidéo dans Stream, jusqu'à 90% de réduction du temps nécessaire à la lecture de la vidéo! Comme pour la nouvelle année, Microsoft a dit «sortir avec l'ancien et entrer avec le nouveau»! Tout cela est possible car Microsoft a remplacé l'ancien jeu d'intégration et l'a remplacé par la nouvelle version améliorée appelée Fast Embed. Cela se traduit par des temps de chargement plus rapides pour toutes vos vidéos Stream intégrées dans toute la pile Microsoft 365!
Communautés et conversations Yammer dans Teams
Si vous connaissez l'application Communautés dans Teams, vous serez ravi de apprenez que vous pouvez désormais rechercher différentes conversations Yammer et ajouter des onglets avec le style Yammer dans les canaux Teams. Si vous n'êtes pas familier avec l'application Communautés, vous pouvez en savoir plus ici . De plus, si vous souhaitez apprendre comment procéder, Microsoft propose une procédure pas à pas rapide sur l'ajout de l'onglet Yammer (Communautés) à un canal Teams.
Mises à jour de l'onglet SharePoint dans Teams
Microsoft facilite plus que jamais la mise à disposition de tous vos les ressources de l'équipe à un endroit central pour que vous puissiez communiquer, collaborer et travailler! Microsoft a mis à jour l'onglet SharePoint dans Teams afin que vous puissiez coller rapidement toutes les pages publiées, les articles d'actualité ou même les listes d'un site SharePoint. Pour ajouter une page, une liste ou une bibliothèque de documents sous forme d'onglet dans Teams, consultez les étapes à suivre pour chacune de ces ici .
Mises à jour de SharePoint Migration Manager
Avec les dernières mises à jour du SharePoint Migration Manager, vous pouvez désormais obtenez encore plus de précision avec vos destinations de migration de contenu en sélectionnant un canal Teams ou un nom d'utilisateur OneDrive spécifique. Pour savoir comment utiliser le gestionnaire de migration, consultez l'article de la documentation ici .
Gestion
Restreindre la connexion Teams à d'autres locataires pour les appareils gérés Windows et Mac
Le titre en dit long, vous pouvez désormais empêcher les appareils gérés Windows et Mac de se connecter à un autre locataire d'organisation en utilisant l'autre les informations d'identification du locataire à partir d'un appareil géré par votre organisation. En outre, vous pouvez utiliser la même stratégie pour configurer l'accès aux comptes personnels.
Gestion de l'affichage des équipes
Microsoft a maintenant ajouté l'affichage des équipes comme l'une des catégories d'appareils pouvant être gérées dans le centre d'administration Teams. Si vous n'êtes pas familier avec les écrans Teams, vous pouvez en savoir plus sur eux ici .
Sécurité et conformité
Mises à jour des paramètres de lobby
Microsoft a récemment publié un nouveau paramètre de lobby vous permettant de spécifier qui vous voulez contourner le lobby en utilisant la nouvelle option «Personnes que j'invite». Si cette option est choisie, seuls les participants invités par l'organisateur dans l'invitation à la réunion pourront rejoindre directement la réunion. Cela signifie que toutes les autres personnes non invitées par l'organisateur seront envoyées dans le hall jusqu'à ce qu'elles aient été admises.
Clé client pour les équipes
Si vous n'êtes pas familier avec la clé client, il s'agit essentiellement d'une couche de chiffrement supplémentaire au niveau de l'application pour les données au repos et permet à votre organisation de contrôler les clés de chiffrement. Les clés client sont déjà disponibles pour des services comme Exchange Online, SharePoint Online et OneDrive, de sorte que cette extension dans Teams pour la prévisualisation publique vous aide à respecter toutes les obligations de conformité qui auraient pu manquer auparavant. Vous pouvez voir l'annonce officielle ici .
Voilà qui conclut les plus grosses mises à jour autour de Microsoft Teams pour notre premier mois de 2021! Si vous souhaitez consulter toutes les mises à jour (y compris celles concernant GCC, Education, Firstline Workers, etc.), vous pouvez consulter le message officiel de Microsoft ici . J'espère que vous avez trouvé cet article utile et je vous encourage à revenir bientôt, car je couvrirai certains de ces sujets plus en détail à mesure que les fonctionnalités s'allumeront chez notre locataire!
Source link