Mises à jour de Microsoft Teams (février 2021)

C'est février! À l'approche de la Saint-Valentin, l'amour est dans l'air, et Microsoft nous a si gracieusement offert une pléthore de nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités au cours du mois dernier! Pourquoi ne pas aimer ça !? Dans le blog d'aujourd'hui, nous discuterons de certaines des fonctionnalités les plus récentes et les plus intéressantes en matière de collaboration, de réunions, d'appels et de sécurité / conformité Teams! créer, gérer et partager des approbations sans même quitter Teams? Ne cherchez plus, avec l'application Teams Approvals, vous pouvez facilement démarrer un flux d'approbation directement à partir d'un chat ou d'une conversation de canal! Pour terminer une approbation, il vous suffit de renseigner le nom de la demande, qui doit l'approuver, ainsi que tous les détails supplémentaires. Vous avez même la possibilité de joindre des fichiers si nécessaire! Pour obtenir des instructions sur le démarrage de votre première approbation, consultez l'article d'assistance de Microsoft ici !

Image fournie par Microsoft

Offline Autosend

Vous essayez d'envoyer un message mais vous ne disposez pas d'une connexion Internet? Pas besoin de vous inquiéter, avec la dernière mise à jour de Microsoft pour l'expérience hors ligne dans Teams, vous pouvez rédiger vos messages et les envoyer en mode hors connexion et recevoir les messages automatiquement dès que vous rétablissez la connectivité!

Augmentation du nombre d'utilisateurs à l'échelle de l'organisation équipes

Si vous faites partie d'une petite ou moyenne organisation de moins de 10 001 membres, vous serez heureux d'apprendre que Microsoft est passé de 5 000 à 10 000! À condition que vous apparteniez à cette catégorie, vos administrateurs auront la possibilité de créer une équipe à l'échelle de l'organisation qui attirera automatiquement chaque utilisateur au sein de l'organisation et fera en sorte que l'équipe se tienne automatiquement à jour avec Active Directory lorsque les personnes rejoignent ou quittent l'organisation! Si vous souhaitez en savoir plus sur les équipes à l'échelle de l'organisation, consultez la documentation de Microsoft ici .

Mises à jour des réunions

Modération du chat de réunion

Avec cette dernière mise à jour, vous disposez désormais du possibilité de choisir parmi 3 paramètres de chat différents pour de meilleures capacités de modération dans vos réunions! Les 3 options incluent:

• Désactivé
  • L'organisateur et les participants ne pourront pas utiliser le chat de réunion
• En réunion uniquement
  • Permet aux participants d'envoyer des messages uniquement pendant la réunion
  • Permet à l'organisateur d'envoyer des messages à tout moment
• Activé
  • Autorise les chats à tout moment pour tous les participants à la réunion

Ajout d'un calendrier partagé à un canal Teams

Maintenant, vous peut facilement créer, gérer et partager un calendrier avec les membres d'une chaîne spécifique! Chaque fois qu'une réunion de chaîne est créée, vous pourrez voir l'événement dans le flux d'activité de la chaîne et maintenant dans l'agenda de la chaîne. Cela vous permet de suivre facilement toutes les réunions de chaîne à venir, surtout si vous avez désactivé les notifications! Pour l'ajouter, accédez simplement à votre chaîne et sélectionnez l'option " + " pour ajouter un onglet à la chaîne. À partir de là, recherchez simplement le calendrier des chaînes et ajoutez l'application sous forme d'onglet dans la chaîne!

Offre d'audioconférence gratuite

Si vous avez manqué la date limite pour bénéficier de l'offre complémentaire d'audioconférence gratuite de Microsoft, ne vous inquiétez pas! Microsoft vient de prolonger cette offre jusqu'au 30 juin 2021! Cette offre donne à vos réunions un numéro d'appel global afin que ceux qui se joignent sur n'importe quel appareil mobile puissent facilement se connecter à la réunion. De plus, vous pouvez connecter d'autres personnes à la partie audio de votre réunion en les appelant. Pour en savoir plus sur l'offre, consultez l'annonce officielle ici .

Calling Updates

Si vous êtes impliqué dans le côté vocal de Teams, vous connaissez probablement le routage direct. Sinon, je vous encourage à consulter toute ma série sur le routage direct, vous pouvez commencer ici ! Pour faire simple, le routage direct permet à votre organisation de passer et de recevoir des appels sur le PSTN (Public Switch Telephone Network) dans Teams lors du couplage de ce système téléphonique de Microsoft. Avec cette dernière mise à jour, Microsoft a ajouté 3 fournisseurs SBC supplémentaires qui ont réussi leur processus de certification Session Border Controller (SBC). Cette certification garantit que le SBC prend en charge le routage direct Microsoft Teams et inclut des tests et une validation tiers rigoureux avant d'être rendu public.

Mises à jour de sécurité et de conformité

Capacités de conformité des cartes adaptatives

Selon Microsoft, plus de 70 % des applications génèrent aujourd'hui du contenu de carte dans les conversations Teams. Cela signifie que 100% du contenu de cette carte doit être réglementé car il implique le chat Teams et le contenu des fichiers. Heureusement, Microsoft vient de publier de nouvelles fonctionnalités de conformité autour du contenu de la carte adaptative qui est généré via les applications dans les messages Teams. Les fonctionnalités de conformité suivantes sont désormais généralement disponibles:

• Legal hold
  • Préserver le contenu de la carte adaptative
• eDiscovery
  • Identifier, collecter et produire le contenu de la carte en réponse à une enquête
• Audit
  • Audit de l'activité des utilisateurs sur les cartes adaptatives pour la criminalistique
• Conservation
  • Gérer le cycle de vie du contenu de la carte dans Teams

Que devez-vous faire en tant que développeur d'applications pour bénéficier de ces fonctionnalités? Facile, rien! Demandez simplement à l'administrateur de votre locataire d'activer le flux de travail Teams comme emplacement pour l'une des fonctionnalités de conformité mentionnées ci-dessus et le contenu de la carte adaptative généré via les applications dans la conversation Teams sera automatiquement inclus dans les rapports! Vous souhaitez en savoir plus à ce sujet? Consultez le message officiel de Microsoft ici .

Secure Score for Teams

Microsoft Teams vient de rejoindre la famille Secure Score! Vous pouvez désormais consulter les recommandations de sécurité de Microsoft concernant Teams pour votre locataire! Dans l'onglet Actions d'amélioration du Microsoft Secure Score vous pouvez facilement filtrer sur Microsoft Teams pour obtenir des actions d'amélioration strictement autour des Teams.

That conclut les principales mises à jour de ce mois-ci sur Microsoft Teams! Si vous recherchez des mises à jour supplémentaires concernant les locataires GCC ou Education, je vous encourage à consulter les mises à jour de Microsoft situées ici . Revenez bientôt, car je prévois de commencer à développer mes blogs en incluant des charges de travail comme Intune / Endpoint Manager, Sécurité, Conformité et même gouvernance dans Microsoft 365!

À propos de l'auteur

Brian est un consultant technique pour Perficient's La pratique des communications unifiées se concentre principalement sur les charges de travail Skype Entreprise et Microsoft Teams. Il occupe ce poste depuis décembre 2017 et a une présence active dans les blogs sur tout ce qui concerne Teams. Actuellement, Brian réside dans la banlieue de Chicago et aime courir, nager, faire de l'haltérophilie et jouer au football pendant son temps libre.

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