Mise en place d’un programme de gouvernance des données dans une organisation

Les données sont le plus grand atout de chaque organisation car elles sont le moteur de l’entreprise, il est donc très important de mettre en œuvre correctement la gouvernance des données pour éviter de prendre de mauvaises décisions qui entraîneront une organisation vers le bas, avec des amendes, avec beaucoup de frustrations et avec de mauvaises décisions commerciales. .

La gouvernance des données définit des règles sur la façon dont les données doivent être utilisées et ce n’est pas seulement la gestion des données. Cela garantira que nous disposons de toutes les règles, politiques et rôles qui aideront l’organisation à mieux gérer la disponibilité, la convivialité, la sécurité et l’intégrité des données. Il est piloté par le côté commercial de l’organisation. Pour les grandes organisations, le bureau du directeur des données est responsable de la mise en œuvre de la gouvernance des données.

Le cadre de gouvernance des données est un ensemble de règles et de directives permettant de créer des modèles pour gérer les données. Il s’agit d’organiser les activités impliquées dans la prise de décision et les données.

La mise en œuvre du programme de gouvernance des données est une activité très complexe qui nécessite l’implication de plusieurs technologies, équipes et autres facteurs.

Pourquoi la gouvernance des données est-elle requise pour une organisation ?

Toute entreprise opérant au sein de l’Union européenne doit respecter les règles du RGPD (Règlement général sur la protection des données). WhatsApp a été condamné à une amende de 267 millions de dollars pour ne pas avoir pleinement respecté les droits des personnes concernées. Amazon a été condamné à une amende de 886 millions de dollars par GDPR

Si une bonne gouvernance des données n’est pas mise en œuvre, cela affectera une organisation de bien des façons, au-delà des simples amendes. Par exemple, des données erronées de mauvaise qualité entraîneront de mauvaises décisions commerciales, et si les données ne sont pas structurées correctement, cela entraînera des problèmes de données incohérentes.

La gouvernance des données doit être mise en œuvre dans chaque organisation pour sécuriser les données, améliorer la qualité des données, améliorer l’efficacité et la confiance dans les données, assurer la conformité aux réglementations et aux lois sur la confidentialité des données, éviter les problèmes de données incohérentes et aider l’organisation à prendre de meilleures décisions.

Principes fondamentaux de la gouvernance des données :

L’avenir des mégadonnées

Avec quelques conseils, vous pouvez créer une plate-forme de données adaptée aux besoins de votre organisation et tirer le meilleur parti de votre capital de données.

Obtenir le guide

Il existe quatre principes de données de base tels que définis par Robert Seiner,

1. Les données doivent être reconnues comme un actif précieux et stratégique de l’entreprise. Les données doivent être exactes pour prendre de bonnes décisions.
2. Les données doivent avoir une responsabilité clairement définie.
3. Les données doivent être gérées conformément aux règles et réglementations internes et externes.
4. La qualité des données doit être définie et gérée de manière cohérente tout au long du cycle de vie des données.

Feuille de route du programme de gouvernance des données :

Une feuille de route du programme de gouvernance des données comprend,

1. Création de la charte de gouvernance des données
2. Création du modèle opérationnel de gouvernance des données
3. Définition des KPI, règles, politiques
4. Décider des outils à utiliser
5. Mise en œuvre du programme, suivi
6. Améliorer le programme existant

Étapes pour mettre en œuvre le programme de gouvernance des données :

Identifier la nécessité de mettre en œuvre la gouvernance des données et la portée est la première étape pour commencer avec l’identification du leadership de la gouvernance des données. C’est une bonne pratique de commencer avec une portée étroite au lieu de l’établir pour l’ensemble de l’organisation. Cela nous permettra d’être plus agiles, d’agir plus rapidement et d’obtenir des gains rapides.

La deuxième étape consiste à définir une stratégie pour développer le programme de gouvernance des données pour une équipe de gouvernance des données efficace. Une charte de gouvernance des données doit être élaborée pour définir la stratégie, l’objectif, la portée, les responsabilités du comité de gouvernance des données, ses objectifs et sa composition. La troisième étape de votre parcours de gouvernance des données consiste à choisir un modèle pour l’équipe de gouvernance des données. Il existe de nombreux types de modèles différents, et nous devons choisir celui qui convient à notre organisation.

La quatrième étape consiste à sélectionner qui fera partie du comité directeur. Le comité de direction est généralement composé de cadres supérieurs de l’entreprise. Le comité de pilotage est généralement impliqué dans l’amélioration de choses telles que la charte et la stratégie de gouvernance des données et l’approbation de différentes demandes de financement. Le rôle du comité directeur est aussi de s’assurer qu’il y a une résolution à tous les conflits.

La cinquième étape consiste à mettre en place le bureau de gouvernance des données. Ils ont le pouvoir d’appliquer les politiques et de proposer au comité directeur des projets à financer. Ils coordonneront les différents groupes d’affaires et définiront les mesures de réussite et sont responsables de rendre compte du succès du programme au comité de pilotage au sein de l’organisation.

La sixième étape consiste à mettre en place le groupe de travail sur la gouvernance des données. Ce groupe approuve les normes de données, les règles commerciales, les procédures, les politiques, les outils de meilleures pratiques à utiliser et les ressources à utiliser. Ils identifient les projets de gouvernance des données, fixent les objectifs du programme et supervisent son avancement. Ce conseil identifiera les parties prenantes des données et affectera des gestionnaires de données pour résoudre les problèmes de données.

La septième étape consiste à sélectionner l’équipe de soutien à la gouvernance des données. Il comprend les propriétaires de données, les gestionnaires de données, les architectes de données, les modélisateurs de données et les analystes de données. L’étape suivante consiste à créer des politiques, des procédures et des règles et à commencer à les appliquer. La dernière étape pour le succès à long terme d’un programme de gouvernance des données consiste à établir des équipes au sein de l’entreprise et au sein de l’informatique qui contribueront à faire avancer ce programme.

Raisons de l’échec de la gouvernance des données :

La principale raison de l’échec de la gouvernance des données est un manque de compréhension de ce que la gouvernance des données devrait inclure. L’organisation fonctionne en silos de départements sans prise de décision centralisée de la part de la direction. Les experts en données inclus dans l’équipe de gouvernance des données n’ont pas assez de bande passante pour se concentrer et consacrer du temps à l’activité de gouvernance des données. Les dirigeants ne comprennent pas l’importance de la gouvernance des données et ils pensent qu’il s’agit d’une question d’informatique ou de données et non liée aux affaires. De nombreuses organisations ont mis en œuvre le cadre de gouvernance des données avec succès, mais elles échouent à l’exécuter.

Outils de gouvernance des données largement utilisés dans la plupart des organisations sont Collibra, Informatica, Talend, Erwin by quest, IBM, ASG technologies et SAP

Tableaux de bord de la gouvernance des données sont utilisés pour mesurer le succès du programme de gouvernance des données. Un tableau de bord peut montrer les progrès de la qualité des données, du contrôle des données, de l’infrastructure des données et des finances.