Mise à l’échelle des opérations financières dans les fiducies multi-académies

Le secteur de l’éducation au Royaume-Uni connaît une transformation incroyable avec l’expansion des fiducies multi-académies (MAT) et l’exigence du gouvernement d’avoir toutes les écoles dans les MAT d’ici 2030. Cela pose des défis sans précédent, mais aussi une énorme opportunité pour une réforme positive de l’éducation.

La gestion des opérations financières, des budgets et du financement dans un grand nombre d’écoles est au cœur de ce défi pour les MAT. Leur capacité à se développer a été entravée par les solutions comptables héritées, ce qui en fait un processus coûteux et long pour configurer, intégrer et rendre compte des nouvelles écoles. ils sont introduits dans la fiducie.

Sage, partenaire d’Amazon Web Services (AWS), est un leader mondial de la technologie financière. Sage Intacct est un logiciel de comptabilité de nouvelle génération, qui permet la transformation et la mise à l’échelle des opérations financières, que les MAT devront effectuer.

Les fiducies doivent prendre en compte quatre sujets clés lors de la transformation de leurs opérations complexes de comptabilité et de reporting : l’échelle et l’expansion, l’automatisation, l’intégration et le reporting.

Les fiducies doivent croître, évoluer et se développer. Disposer d’un système capable de prendre en charge l’ajout simple et rapide de nouvelles écoles ou d’autres entités est essentiel à une expansion réussie. Les systèmes modernes comme Sage Intacct permettent de le faire en quelques minutes, éliminant ainsi le besoin de coûts d’installation coûteux et l’attente de la prestation de consultants.

Vient ensuite l’automatisation, probablement le meilleur outil de votre arsenal pour réduire le temps et le coût des opérations financières. En tirant parti de l’automatisation, Sage Intacct peut aider à réduire l’administration quotidienne de votre équipe financière, en allégeant les tâches manuelles et en utilisant des technologies telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour lire et importer avec précision les documents financiers.

L’arrivée de la comptabilité en nuage a ouvert la porte aux systèmes intégrés et à l’harmonisation des processus et des données. Les applications externes telles que les outils de prévision, le traitement des comptes fournisseurs (AP) et la gestion des approbations permettent toutes d’énormes économies de temps et offrent des solutions technologiques améliorées. Il est possible d’intégrer des comptes bancaires et d’avoir des flux de transactions quotidiens, ce qui évite à votre équipe une autre tâche d’importation et de correspondance des données bancaires.

Enfin, un reporting puissant, rapide et précis est la pièce de résistance de votre nouvelle plateforme comptable. Les rapports prêts à l’emploi de l’Agence de financement de l’éducation et des compétences et du ministère de l’Éducation garantissent que vous disposez de toutes les données requises pour les rapports gouvernementaux. Et la consolidation multi-entités vous permet d’avoir une surveillance complète des finances de la fiducie.

Sage Intacct est conçu pour prendre en charge les fiducies en pleine croissance qui ont besoin de minimiser la complexité et de maximiser l’impact.

Les fiducies qui souhaitent réduire le coût des opérations financières et relever les défis de l’échelle et de la croissance doivent commencer par revoir leur infrastructure comptable avec l’aide d’experts. Sage travaille en étroite collaboration avec son partenaire éducatif, ION, pour aider à fournir les solutions financières les plus intelligentes et les plus intelligentes aux écoles. ION a fourni Sage Intacct pour l’éducation à plusieurs MAT, mettant en œuvre le logiciel révolutionnaire, formant le personnel à son utilisation et fournissant une assistance de classe mondiale. Ce partenariat établit la confiance pour le succès, permettant de se concentrer sur l’éducation et la croissance, sans perdre de temps à gérer les finances.

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