Migrer les actifs d’EBS vers Cloud ERP : c’est facile

Dans le monde actuel des implémentations rapides, éliminez la complexité de la conversion de vos immobilisations. Il n’y a pas besoin de développement ou d’ensembles d’outils coûteux. Oracle Cloud ERP est livré avec des outils Excel faciles à utiliser pour télécharger vos ressources.

Comment migrer vos actifs d’EBS vers Cloud ERP

Tout d’abord, vous devrez configurer votre environnement, en tenant compte de toutes les catégories, emplacements, méthodes d’amortissement, etc. Vous ne voulez pas d’erreurs inutiles, alors assurez-vous que vos configurations et vos valeurs sont complètes. Les éléments requis pour configurer le système d’actifs sont les champs flexibles du module d’actif requis, le champ flexible Catégorie d’actif, le champ flexible Clé d’actif et le champ flexible Emplacement de l’actif, ainsi que des valeurs pour renseigner les ensembles de valeurs associés aux champs flexibles requis. N’oubliez pas vos agendas. Lorsque vous définissez votre calendrier d’actifs, assurez-vous (au minimum) de remonter aussi loin dans le temps que la date de mise en service de votre actif le plus ancien. Si vous ne le faites pas, l’amortissement ne pourra pas être calculé.

Cloud ERP est livré avec des méthodes de prorata, ou vous pouvez créer les vôtres.

Une fois les éléments requis créés, vous pouvez utiliser la feuille de calcul pour créer les actifs nécessaires. Les champs suivants sont obligatoires pour la feuille de calcul :

• La description
• Catégorie, Majeur-Mineur
• Date de mise en service
• Coût (coût d’origine)
• Unités (généralement 1)
• Champ flexible d’emplacement
• Compte de dotation aux amortissements

Si tous les autres champs de la feuille de calcul sont laissés vides, les paramètres de catégorie seront définis par défaut pour chaque actif et l’amortissement sera calculé en utilisant la durée de vie associée à la catégorie et la date de mise en service. Assurez-vous de remplacer tous les champs que vous ne voulez pas « emprunter » de la catégorie.

La feuille de calcul fournit également ces champs supplémentaires :

• Numéros d’actif (si vous n’utilisez pas la numérotation automatisée)
• Numéro de facture
• Renseignements sur le projet
• Actifs de type production (si nécessaire)

Bien que ce ne soit pas une méthode de conversion recommandée pour un nombre important d’actifs, vous pouvez l’utiliser pour convertir rapidement et efficacement des immobilisations.

Perspective de performance – Autres bonnes pratiques

1 – Lors de la conversion des données d’immobilisations, convertissez toujours EN votre année fiscale précédente. Cela rendra les rapports de votre nouvelle année dans le Cloud PRÉCIS. Si vous allez vivre 3 mois dans l’année suivante, chargez ces actifs séparément cette année-là et reportez l’amortissement jusqu’à votre mois de mise en service.

2 – Convertissez vos livres fiscaux APRÈS votre livre d’entreprise. Bien sûr, vous ne pouvez vraiment pas faire autrement. Assurez-vous simplement d’avoir rapproché votre livre d’entreprise avant de charger votre livre d’impôts.

3 – Inversez tous les journaux relatifs à la conversion des données pour éviter les entrées en double qui existent déjà comme soldes dans votre grand livre. Vous pouvez rendre cela encore plus facile si vous définissez vos catégories d’actifs sur « Auto Reverse Same Day » pour éviter les clics supplémentaires. Créez un jeu de contrepassation de journaux spécial uniquement à cette fin, puis supprimez le jeu de journaux une fois les conversions terminées.

4 – Ne chargez aucun nouvel actif tant que vos anciens actifs ne sont pas entièrement chargés et réconciliés.

5 – Si vos actifs ne s’équilibrent pas avec votre ancien système, validez vos coûts, vos méthodes d’amortissement et vos conventions de prorata correspondent tous à votre ancien système.

6 – Vous devrez peut-être modifier certains paramètres et relancer l’amortissement pour équilibrer les actifs dans le système hérité. Tant que votre coût, les méthodes d’amortissement, les dates de mise en service et les conventions de prorata sont corrects, tout devrait s’équilibrer parfaitement.

Pour obtenir de l’aide sur votre conversion Oracle Cloud ERP, contactez Perficient pour obtenir l’aide d’un expert.