Mettez votre équipe créative sur la même page

Lorsqu'il est question de collaborer à des projets créatifs, nous savons que les processus peuvent souvent gêner. Les membres de votre équipe peuvent être amenés à travailler sur les mauvaises versions d'un actif ou plusieurs versions du même actif sur lesquelles travaillent différentes personnes. Ou peut-être qu’il ya simplement un problème de communication général concernant les commentaires ou les approbations en raison d’un manque de contexte. Ces problèmes de processus peuvent avoir un impact négatif sur la productivité de votre équipe et augmenter le temps nécessaire pour terminer un projet.

C’est pourquoi nous sommes ravis de vous informer que vous pouvez désormais acheter un plan commercial OpenText ™ Hightail ™ directement en ligne. Un plan commercial Hightail vous permet de contourner les contrats et les formalités administratives pour faire avancer vos projets créatifs plus rapidement. De plus, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités utilisées par de nombreuses agences, spécialistes du marketing et autres créatifs pour améliorer la productivité et la créativité de leurs équipes et de leurs partenaires externes.

Partager des fichiers volumineux

Avez-vous déjà travaillé sur ces projets? un véritable atout créatif, nous étions prêts à l'envoyer par courrier électronique pour recueillir vos commentaires, puis ce message redouté – «La taille du fichier est trop grande»? Ou peut-être l'avez-vous présenté à un coéquipier sur une clé USB, et cela a en quelque sorte disparu de leur bureau?

Avec un plan commercial Hightail, ces problèmes sont une chose du passé. Vous pouvez non seulement envoyer des fichiers d'une capacité allant jusqu'à 100 Go, mais vous pouvez également vous assurer que ces fichiers sont sécurisés, grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des envois et les notifications d'envoi, ainsi que la possibilité de définir une protection par mot de passe et des dates d'expiration pour vos fichiers. Vous aurez également un espace de stockage illimité pour conserver ces fichiers.

Il est également facile à utiliser pour vos destinataires. Lorsque les destinataires accèdent à vos fichiers dans Hightail, ils n’ont pas besoin de se connecter, à moins que cela ne soit obligatoire. Ils peuvent également gagner du temps en prévisualisant des images, des photos, des vidéos, des PDF, des présentations, des fichiers audio, etc.

Besoin de recevoir un fichier à la place? Hightail vous fournit votre propre liaison montante personnelle que vous pouvez envoyer à vos collaborateurs pour qu'ils puissent facilement télécharger des fichiers, même s'ils n'ont pas de compte Hightail.

Hightail facilite également l'organisation de la collaboration. en stockant et en organisant vos fichiers dans des espaces, des dossiers visuels qui permettent aux destinataires d'afficher plusieurs fichiers à la fois.

Collaboration créative

Un autre problème lié à la collaboration par courrier électronique est que les messages peuvent être mélangés, des personnes peuvent travailler. différentes versions ou la chaîne de commentaires peuvent être interrompues par une personne partant en vacances ou par une requête enfouie dans sa boîte de réception.

Avec Hightail, de nombreux relecteurs peuvent commenter un actif dans une conversation en temps réel. travaille sur la même version.

Le processus de collaboration ne sera pas bloqué car vous pouvez affecter des suivis avec des dates d'échéance à des membres spécifiques de l'équipe. Les commentaires sont également très précis, avec la possibilité d'utiliser des annotations à main levée ou des commentaires directement sur une section particulière d'une image ou sur un point particulier d'une vidéo.

Besoin d'acheminer votre projet pour approbation? Hightail facilite les choses en permettant aux parties prenantes de savoir quand vous avez besoin de leurs commentaires. Demander l'approbation de plusieurs membres de l'équipe ou clients dans un ordre spécifique avec des dates d'échéance définies. Les relecteurs peuvent approuver le contenu en un seul clic ou informer l'équipe de l'existence de commentaires supplémentaires.

Lorsque tout le monde est sur la même page, les équipes de création peuvent gagner du temps et de l'argent, améliorer le moral des employés et les relations client. S'inscrire à un plan commercial Hightail (pour trois utilisateurs ou plus) n'a jamais été aussi facile. Débloquez une productivité sérieuse en en vous inscrivant aujourd'hui au plan commercial Hightail .