Maximisez votre retour sur investissement lors des conférences en direct avec ces 5 stratégies

Les conférences sont parmi les plus importantes pistes de commercialisation pour mon conseil, et je ne suis pas seul. L’industrie mondiale des événements en direct (qui comprend les sports et concerts en direct, les événements d’entreprise, ainsi que les conférences et expositions) a dépassé 650 milliards de dollars l’année dernière et devrait atteindre 1 200 milliards de dollars d’ici 2032.

Bien entendu, il convient de mentionner que le succès des conférences n’est pas garanti. L’E3 était autrefois l’événement annuel le plus important du jeu vidéo, mais il a eu du mal à rester d’actualité après la Pandémie de covid-19 confinements et forcément arrêter définitivement en décembre. Bien que triste, il s’agit d’une anomalie dans une industrie en reprise : des événements comme le CES, le SXSW et Comic Con ont rebondi et continuent de prouver leur valeur auprès des grandes marques et des professionnels.

Des acteurs majeurs comme Apple, Amazon et Coca-Cola disposent de solides stratégies d’événements en directil est donc clair que le retour sur investissement est au rendez-vous pour les planificateurs, les acheteurs et les exposants des plus grandes marques mondiales.

Le budget moyen d’un salon pour les exposants était de 1,4 million de dollars l’année dernière, une augmentation même par rapport aux niveaux d’avant la pandémie. Les ajouts tels que la participation à des panels et à des scènes, des récompenses et une publicité stratégique tout au long de l’événement augmentent les coûts. Cependant, calculer le retour sur investissement de ces dépenses peut s’avérer compliqué.

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En travaillant sur d’innombrables événements et en consacrant de nombreuses heures aux avantages, voire aux pièges, voici cinq conseils pour maximiser votre retour sur investissement lors d’événements.

1. Appuyez-vous sur votre image de marque

L’image de marque est peut-être le facteur le plus important pour assister, parrainer ou exposer lors d’un événement majeur. En fait, recherche les conférences trouvées peuvent augmenter reconnaissance de la marque jusqu’à 76 %, bien que 85 % des exposants déclarent que la principale raison de leur participation est de générer des prospects et des ventes (abordés au point suivant).

Pour maximiser cet avantage, assurez-vous que tout ce que vous apportez au salon améliore votre image de marque dans les moindres détails. Cela inclut ce que votre équipe porte lors de l’événement, tous les produits que vous envisagez de distribuer, les supports marketing, les brochures, les presse-papiers et les stylos utilisés, et bien plus encore. Ces événements passent vite, il se passe beaucoup de choses en même temps, et il est important de faire rapidement une impression durable pour obtenir les meilleurs résultats possibles.

2. Lancez un appel à l’action clair

Comme mentionné ci-dessus, les pistes de vente sont l’élément vital de toute entreprise, et les conférences peuvent faire ou défaire votre entreprise. C’est pourquoi il est nécessaire d’avoir un appel à l’action clair dans tous vos supports de marque. Si vous établissez un lien fort avec un prospect potentiel, vous devez conclure la vente avant qu’il ne parle à quelqu’un d’autre et oublie.

Les conférences durent de quelques jours à une semaine et vous rencontrerez des centaines, voire des milliers de prospects potentiels pendant cette période. Vous devez disposer d’un argumentaire très soigné (30 à 60 secondes) qui met facilement en évidence les arguments de vente de votre entreprise, et il doit se terminer par un CTA simple et intuitif pour vous assurer de réaliser les ventes nécessaires pour garantir un retour sur investissement.

Et un suivi une semaine ou deux après l’événement est tout aussi important pour conclure l’affaire.

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3. Tirez parti des événements satellites

Tout le monde suppose que les affaires se déroulent dans la salle des marchés, mais ils ne savent pas que les poignées de main se produisent dans un cadre intime. Chaque conférence a événements satellites, et celles-ci se produisent généralement dans les différents lieux entourant le lieu principal de l’événement. Les décideurs assistent souvent à ces réunions pour réseauter, et ces événements parallèles sont là où ça se passe.

Ces événements parallèles sont également un excellent moyen de bénéficier sans billet pour l’événement principal. Il n’est pas rare que les aspirants entrepreneurs se cachent à l’extérieur de la convention principale pour en savoir plus sur les événements parallèles qui se déroulent en dehors des heures d’ouverture et les organiser pour rencontrer des investisseurs et des clients potentiels. Une poignée de main après les heures d’ouverture peut faire la différence entre une victoire et une défaite lors de l’événement.

4. Le tag teaming permet de réaliser le rêve

L’organisation est le meilleur moyen d’assurer le succès, et les conférences sont mieux gérées avec une équipe de trois personnes ou plus. Tout au long de l’événement, l’espace d’exposition reste actif et de nombreuses conférences et tables rondes se déroulent simultanément. Il est impossible d’être partout à la fois à moins d’avoir une équipe prête à diviser pour régner.

Fixez une heure et un lieu de rendez-vous à la fin de la journée et gardez des radios bidirectionnelles à portée de main, car le Wi-Fi lors d’un événement peut être inégal. Ces petites radios ont environ un rayon de six milles, ce qui est largement suffisant pour vous garder en contact tout au long de tout événement majeur. Rester en contact les uns avec les autres vous garantit de maximiser les opportunités potentielles tout au long de l’événement sans redoubler d’efforts.

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5. Amusez-vous !

Avant toute chose, il est important de s’amuser lorsqu’on assiste à des conférences. Bien qu’il s’agisse d’un voyage d’affaires, ces événements peuvent être un lieu amusant pour rencontrer des personnes avec lesquelles vous n’avez travaillé que virtuellement. Apprendre à connaître d’autres personnes et apprendre de nouvelles choses peut vous aider à bâtir votre communauté, même si vous ne concluez pas l’affaire.

Conclusion

Les conférences sont la pierre angulaire des affaires, et même au plus fort des confinements pandémiques, des événements virtuels en direct ont eu lieu. Si vous cherchez un moyen de faire passer votre entreprise au niveau supérieur, assister à une conférence ou à une conférence en direct peut être la voie à suivre.

Ce n’est cependant pas garanti : ces événements sont chers, avec des billets qui peuvent coûter des milliers de dollars et des expositions et des parrainages qui coûtent facilement sept à huit chiffres. Sans une planification minutieuse, il est facile de gaspiller de l’argent sans aucun retour sur investissement tangible. Certaines personnes connaissent même le succès hors site sans jamais acheter de billet pour l’événement principal.

Assurez-vous d’avoir un plan solide et exécutez-le pour obtenir le meilleur résultat possible. Si vous le faites correctement, vous pouvez facilement conclure un accord qui compense le coût de l’événement et crée un succès durable à long terme pour votre entreprise.