Alors que de plus en plus d'entreprises agissent sur leurs stratégies de transformation, beaucoup considèrent les cessions comme un moyen de consacrer plus de ressources à la croissance de leurs activités principales. C'est l'une des raisons pour lesquelles près de 9 entreprises sur 10 prévoient de céder des actifs au cours des deux prochaines années, une augmentation par rapport à 4 sur 10 l'an dernier. Bien que le nombre de dessaisissements mondiaux augmente, l'exécution effective d'un dessaisissement peut être un processus complexe et difficile. Ce sont quelques-uns des problèmes courants rencontrés par les entreprises lors de la cession d'une partie de leur activité et le raisonnement derrière la résolution de ces problèmes dans votre logiciel ou votre contrat Cloud bien avant la cession.
Services de transition
Dès le début, il y a une pression pour se séparer le plus tôt possible afin que les deux entreprises puissent se concentrer sur leurs objectifs uniques. Mais l'entreprise cédée devra poursuivre ses activités habituelles pendant qu'elle travaille à développer l'infrastructure pour fonctionner comme une entité distincte, et elle dépendra du logiciel de la société mère pour le faire.
désordonné puisque les Accords de Service Transitionnels (TSA) fournissent certains services et licences de la société mère à l'entité cédée, et dans de nombreux cas, la société mère responsable de fournir ces services et licences peut ne pas avoir le droit de le faire.
La plupart des entreprises ne recherchent pas leurs droits de licence dans chacun de leurs accords sur les logiciels et les nuages, ce qui peut poser problème lorsqu'ils commencent à rédiger le TSA. Toutefois, une fois l'accord de cession signé, la société cédée sera juridiquement séparée de la société mère et les droits d'utilisation du logiciel accordés à la société mère ne pourront plus être fournis à l'entité cédée, même si rien n'a encore changé sur le plan opérationnel. [19659008] Attribution de licence à la société cédée
À mesure que la période des services d'utilisation de transition approche de sa fin et que l'entité cédée déploie sa propre infrastructure pour fonctionner pleinement en tant qu'entité distincte, les entreprises font face à une autre La société mère souhaite transférer les licences logicielles et le support associé à l'entreprise cédée une fois la transition terminée, car elle n'a plus besoin de ces licences excédentaires et peut réduire ses frais de support en cours. L'entreprise cédée souhaiterait également recevoir ces licences afin d'éviter des frais de licence supplémentaires et ne devoir payer que les frais de support correspondants; dans leur esprit, ils ont acheté l'entreprise ou négocié les droits sur les actifs dans le cadre de la cession.
Toutefois, les droits de licence sont accordés uniquement à la société mère, et le vendeur de logiciels permettra seulement d'attribuer des licences à l'entité cédée si ces droits sont explicitement stipulés dans le contrat de licence du logiciel
Cela pose quelques problèmes:
- La société mère se retrouve avec des licences de logiciels et des frais de support en trop.
- L'entité cédée devra négocier prix et acheter de nouveaux logiciels avec un nouveau flux de frais de support qui peut être plus élevé.
- Dans le cas où les licences sont assignables, le fournisseur de logiciels peut toujours être en mesure de percevoir des frais de support basés sur les quantités de licence perdre les réductions qu'il avait auparavant en place. Cela vaut également pour les accords cloud où les protections d'actualisation de renouvellement sont conditionnées au renouvellement pour au moins les mêmes quantités de licence et produits.
Shakedown
Les événements tels que les cessions perturbent le paysage technologique d'une organisation et représentent une opportunité pour le fournisseur. extraire plus d'argent du client. Dès qu'un fournisseur de logiciels apprend la cession, il examine votre accord pour déterminer si une entreprise a le droit de fournir des services de transition et d'attribuer des licences. Si ces droits n'existent pas, le fournisseur de logiciel sautera à l'occasion de négocier un nouveau contrat de licence ou des droits de transition de services sous couvert d'une situation de conformité qui pourrait entraîner une vérification si elle n'est pas traitée immédiatement.
où les employés ressentent une immense pression pour faire la transition vers des entreprises distinctes tout en maintenant leurs activités, en respectant les délais stricts de la TSA, en gérant le moral des employés, etc., les audits sont la dernière chose à laquelle une entreprise veut faire face. Toutefois, si une entreprise ne comprend pas bien ses licences et droits d'utilisation avant la cession, une vérification pourrait révéler des violations de la conformité et entraîner des frais importants.
Les vendeurs de logiciels peuvent bénéficier des cessions:
- nouveau logiciel à l'entité cédée
- Taxe additionnelle pour permettre à la société mère de fournir des services d'utilisation de transition
- Taxe de pénalité imposée si l'entreprise cédée utilise le logiciel après sa séparation légale de la société mère
- Résiliation potentielle du contrat de licence en raison d'une rupture de contrat si les frais ne sont pas payés rapidement
Éviter les problèmes de cession
Bien que les dessaisissements soient difficiles, ces problèmes sont facilement évités en suivant les meilleures pratiques. dès le début. Négocier à l'avance les droits d'utilisation de la transition et les droits d'attribution de licences dans le cas d'opérations de fusion et d'acquisition dans les contrats de logiciel pourrait éviter aux entreprises des frais supplémentaires de logiciels et de services en cas de cession
. inclure un libellé dans la licence logicielle ou l'accord SaaS qui autorise les services de transition et les droits d'attribution, et garantir que la promulgation de ces droits n'annulera pas les conditions d'actualisation et de renouvellement négociées, ni entraînera la révision des frais d'assistance. Si vous avez défini ces droits dès le départ, vous pouvez toujours essayer de modifier l'accord pour négocier ces types de protections pour l'avenir.
Cet article est publié dans le cadre du Réseau de contributeurs IDG. Voulez-vous devenir membre?