Un logiciel de transfert de fichiers géré peut aider votre organisation à superviser ses opérations et à prendre des mesures pour se conformer.
Dans le monde numérique d’aujourd’hui, aucune application tout-en-un ne peut promettre des sécurité ou conformité complète. Les entreprises utilisent un mélange de systèmes et d’applications pour protéger leurs données derrière leur pare-feu.
Mais avez-vous déjà pensé à ce qui se passe lorsque des données sensibles s’aventurent hors du bouclier protecteur du pare-feu ? Soudain, il se retrouve dans la nature, exposé et potentiellement risquant d’être mal géré ou pire encore – volé ou vendu par des personnages sans scrupules. Les fuites involontaires peuvent provoquer une réaction en chaîne d’érosion de la confiance, de perte de clients et de sanctions réglementaires douloureuses.
C’est là que le transfert de fichiers géré (MFT) entre en jeu. Le partage de données sensibles et conformes de manière conforme nécessite plus que simplement un réseau sécurisé, des pare-feu robustes et des politiques informatiques sophistiquées. Vous devez comprendre clairement et précisément où se trouvent vos données sensibles, qui y a accédé et quand, et être en mesure de sauvegarder ces faits avec une piste vérifiable.
MFT permet aux organisations de répondre à ces exigences. défis en offrant contrôle, visibilité et adaptabilité dans toutes leurs activités de transfert de fichiers. C’est comme avoir une vue d’ensemble des opérations quotidiennes impliquant les employés, les partenaires, les fournisseurs et d’autres parties prenantes. Dans cet article, nous discuterons de ce que vous devez savoir sur MFT et sa relation avec la conformité.
Que peut faire le logiciel MFT et pourquoi en avez-vous besoin ?
Les solutions MFT offrent une gamme de fonctionnalités telles que :
- Partage de fichiers plus sécurisé : Cryptez les fichiers et contrôlez l’accès aux données sensibles. Définissez des autorisations pour déterminer qui peut envoyer, recevoir, afficher ou modifier des fichiers.
- Automatisation : planifiez des transferts de fichiers récurrents et traitez les fichiers automatiquement en fonction de déclencheurs prédéfinis. Cela réduit le travail manuel et les erreurs.
- Surveillance et reporting : suivez les transferts de fichiers et affichez des rapports sur le volume, le débit et la conformité. Recevez des alertes si un transfert échoue ou ne respecte pas les accords de niveau de service (SLA).
- Conformité : le logiciel MFT aide les entreprises à se conformer aux réglementations telles que HIPAA, GDPR et PCI DSS. Il fournit une piste d’audit, des contrôles d’accès et le cryptage nécessaires à la conformité.
À mesure que l’échange électronique de données s’intensifie, les transferts de fichiers sécurisés et fiables sont primordiaux. Le logiciel MFT répond à cet appel en minimisant le risque de violation, de perte ou de vol de données grâce au cryptage, aux contrôles d’accès et à la surveillance. Il améliore l’efficacité en automatisant les transferts de fichiers répétitifs et en offrant une visibilité sur le processus tout en permettant la conformité aux réglementations grâce à des pistes d’audit et des contrôles de sécurité. De plus, les solutions MFT évoluent avec votre entreprise, gérant les transferts de fichiers importants et fournissant une plate-forme centralisée pour les échanges de fichiers.
Rôle de la conformité dans les transferts de fichiers
La conformité fait référence au respect des règles et réglementations établies par le gouvernement et les organisations industrielles. Pour les transferts de fichiers, cela signifie adhérer à des lois telles que HIPAA, GDPR et PCI DSS. Si votre solution de transfert de fichiers géré n’est pas conforme, vous risquez de lourdes amendes, une atteinte à votre réputation et une perte de confiance de vos clients.
Certains des principaux éléments à prendre en compte en matière de conformité et de transfert de fichiers sont :
- Confidentialité et sécurité des données : Faciliter le cryptage des données sensibles et limiter l’accès aux personnes autorisées uniquement.
- Pistes d’audit : Maintenir enregistrements détaillés des transferts de fichiers, des accès et de l’activité des utilisateurs. Cela inclut qui a accédé à quelles données ou les a transférées et quand.
- Conservation des données : stocker les données pendant une période de temps réglementée et les supprimer une fois cette période écoulée. Cela varie en fonction du type de données et des réglementations.
- Contrôles d’accès des utilisateurs : mettre en œuvre une authentification appropriée et autoriser les utilisateurs à accéder uniquement aux données pertinentes pour leur rôle.
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Principales considérations de conformité pour votre secteur
Lors du choix d’une solution de transfert de fichiers gérée, la conformité doit être une préoccupation majeure, en particulier dans les secteurs hautement réglementés. Plusieurs facteurs clés à prendre en compte :
Règlements sur la confidentialité des données
De nombreuses réglementations telles que le RGPD, la HIPAA et la PCI DSS exigent des contrôles stricts sur les données personnelles. Recherchez une solution intégrant des fonctionnalités de confidentialité des données telles que le cryptage, le contrôle d’accès et les pistes d’audit. Il devrait vous permettre de masquer, de tokeniser ou de pseudonymiser les champs de données sensibles.
Exigences en matière de résidence des données
Les réglementations exigent souvent que les données soient stockées dans des régions géographiques spécifiques. Choisissez un fournisseur qui vous permet de stocker des données dans vos régions et emplacements préférés pour répondre aux mandats de résidence. Ils doivent disposer de centres de données dans le monde entier qui répondent aux normes de l’industrie en matière de sécurité et de disponibilité.
Audit et reporting
La plupart des réglementations exigent un audit, un reporting et une tenue de registres approfondis. Sélectionnez une solution avec un audit avancé qui suit les transferts de fichiers, les connexions des utilisateurs, les modifications de configuration et bien plus encore. Il doit fournir des rapports prêts à l’emploi pour démontrer la conformité aux auditeurs, ainsi que la possibilité de créer des rapports personnalisés. Les enregistrements doivent être conservés pendant au moins sept à dix ans, certaines réglementations exigeant plus de temps.
Protocoles de transfert de fichiers
L’utilisation de méthodes de transfert de fichiers non sécurisées peut exposer votre organisation à des risques de violations de données et à des sanctions pour non-conformité. Choisissez une solution prenant en charge les protocoles de transfert sécurisés tels que SFTP, FTPS, HTTPS et AS2. Ils doivent suivre les meilleures pratiques en matière de gestion des clés, de sélection du chiffrement et de Perfect Forward Secrecy. Le chiffrement OpenPGP est également un plus pour certains cas d’utilisation.
Certifications de conformité
Recherchez des fournisseurs qui détiennent des certifications de conformité reconnues par l’industrie, telles que SOC 2 Type II, ISO 27001 et HIPAA. Ils doivent avoir réussi des audits indépendants et des évaluations de sécurité. Leur solution devrait également aider votre organisation à obtenir et à maintenir les certifications de conformité pertinentes pour votre secteur.
Fonctionnalités indispensables du logiciel de transfert de fichiers géré
Le logiciel de transfert de fichiers géré doit disposer de certaines fonctionnalités pour aider votre entreprise à respecter les réglementations et à sécuriser les données. Voici quatre incontournables :
Pistes d’audit
Les pistes d’audit vous permettent de voir qui a accédé à quels fichiers et quand. Ils capturent des détails tels que l’utilisateur, l’heure, la source et la destination pour vous donner un enregistrement complet de toutes les activités de transfert de fichiers. Pour des raisons de conformité, les pistes d’audit doivent être détaillées, inviolables et disponibles pour les rapports.
Chiffrement
Le chiffrement aide à protéger vos données et fichiers sensibles en transit et au repos. Pour des raisons de conformité, vous avez besoin d’un cryptage fort tel que les chiffrements validés OpenPGP, AES et FIPS 140-2. Progress MOVEit utilise le cryptage AES et PGP pour mieux protéger vos fichiers et respecter les réglementations.
Contrôles d’accès utilisateur
Les contrôles d’accès basés sur les rôles restreignent l’accès des utilisateurs uniquement aux fichiers et aux fonctions dont ils ont besoin pour effectuer leur travail. Pour mieux aider les entreprises à se conformer aux réglementations, le logiciel MFT doit fournir des contrôles granulaires afin que vous puissiez définir des autorisations en fonction des utilisateurs, des groupes, des dossiers, des adresses IP et de l’heure.
Rapports
Des rapports complets sont essentiels pour démontrer la conformité de vos transferts de fichiers. Recherchez une solution qui fournit des rapports prêts à l’emploi sur des événements tels que les connexions, les opérations sur les fichiers, les refus d’accès, etc. MOVEit comprend des dizaines de rapports pour vous aider à surveiller la conformité et l’activité des utilisateurs.
MOVEit : la solution sécurisée de transfert de fichiers géré pour la conformité
En matière de conformité, votre solution logicielle de transfert de fichiers géré est importante. MOVEit répond aux réglementations de conformité les plus strictes pour vous aider à assurer la sécurité de vos fichiers et de votre entreprise.
Transfert de fichiers géré sécurisé
MOVEit vous permet de transférer des fichiers de manière plus sûre, tant en interne qu’en externe. Avec MOVEit, vous pouvez échanger des fichiers via le cloud, FTP, SFTP ou HTTPS. Tous les transferts de fichiers sont cryptés pour mieux protéger les données sensibles et respecter les normes de conformité telles que HIPAA, FINRA et GDPR.
Audit et reporting complets
MOVEit enregistre toutes les activités de transfert de fichiers afin que vous disposiez d’une piste d’audit claire. Voyez qui a téléchargé ou téléchargé des fichiers, quand les transferts ont eu lieu et s’ils ont réussi ou non. Exécutez des rapports sur l’activité de transfert de fichiers pour n’importe quelle période de temps. Les outils de reporting MOVEit aident à démontrer la conformité aux auditeurs et aux régulateurs.
Contrôles d’accès des utilisateurs
Avec MOVEit, vous contrôlez quels utilisateurs peuvent accéder aux fichiers et ce qu’ils peuvent en faire. Définissez des autorisations granulaires pour restreindre les téléchargements, les téléchargements, les suppressions et bien plus encore. Appliquez une authentification à deux facteurs et des mots de passe complexes pour une couche de sécurité supplémentaire. Surveillez les tentatives de connexion infructueuses et verrouillez les utilisateurs après un trop grand nombre de tentatives pour empêcher les tentatives de piratage par force brute.
Prévention des pertes de données
Renforcez la sécurité de vos données sensibles grâce aux fonctionnalités MOVEit DLP. Analysez les fichiers à la recherche de mots-clés, de modèles et de types de fichiers pour identifier et mettre en quarantaine les transferts de fichiers à risque avant qu’ils ne se produisent. Recevez des alertes en cas de violation des règles afin de pouvoir prendre immédiatement les mesures appropriées.
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