Libérer le financement : comment contrôler les dépenses sans ralentir l’activité

Dans le cadre de la gestion d’une entreprise, de nombreuses entreprises négligent les coûts cachés qui peuvent silencieusement ronger leurs résultats.

Prenez les dépenses professionnelles. Vous avez probablement mis en place des systèmes pour gérer vos dépenses stratégiques. Mais si vous êtes comme de nombreuses entreprises, une bonne partie de vos dépenses – peut-être jusqu’à un cinquième – sera tactique et imprévue. Il peut s’agir de frais de déplacement imprévus, de réapprovisionnements d’inventaire imprévus ou de dépenses ponctuelles en abonnements ou en publicité.

Voici le problème : ces achats sont peut-être minimes, mais ils génèrent un montant disproportionné de dépenses administratives. Vous faites affaire avec plusieurs fournisseurs, courez après les gens pour obtenir des reçus, enquêtez sur les anomalies et gérez des employés impatients d’être remboursés. Tout cela prend du temps – et ce n’est pas vraiment le travail que quiconque souhaite faire.

Comment conserver la visibilité et le contrôle de ce type de dépenses, tout en donnant à vos collègues la liberté d’acheter ce dont ils ont besoin ?

La réponse réside dans une approche proactive de la gestion des dépenses. Et voici comment la plateforme Soldo le propose.

Finance : un contrôle maximum sans intervention

Au lieu que les équipes financières passent leur journée à être submergées par l’administration des dépenses, Soldo s’occupe de ces tâches de routine. Il traite et catégorise automatiquement les reçus, signale toute transaction inhabituelle et facilite les rapprochements de fin de mois, grâce à une intégration simple avec un logiciel de comptabilité.

Soldo calme également le chaos des dépenses non structurées. Définissez simplement les autorisations et les flux d’approbation qui reflètent la structure de votre entreprise, et la plateforme fera le reste.

Cela vous libère du temps pour vous concentrer sur les activités stratégiques – et avec des données de dépenses actualisées à portée de main, vous êtes prêt à fournir les informations cruciales dont votre entreprise a besoin pour alimenter sa croissance.

Employés : un minimum de frictions manuelles

Le fait de devoir débourser d’avance de l’argent pour couvrir les dépenses professionnelles est une grande cause de stress pour les employés, encore pire lorsqu’ils doivent attendre longtemps avant d’être remboursés.

Soldo simplifie la tâche, avec des cartes physiques et virtuelles que vos équipes peuvent utiliser pour acheter facilement ce dont elles ont besoin dans le cadre de règles de dépenses claires.

La capture des reçus numériques via une application conviviale signifie moins d’erreurs et moins de temps à parcourir la paperasse, afin que chacun puisse continuer sa journée.

Chefs de service : un accès facilité au budget

Les dirigeants financiers ne sont pas les seuls à remarquer la différence avec Soldo. D’autres départements remarqueront les avantages. Par exemple:

• Le marketing peut facilement configurer des cartes spécifiques au fournisseur pour les abonnements à la publicité numérique.
• Les vendeurs ne perdent plus de temps à rapprocher les dépenses.
• Les opérateurs peuvent rapidement se procurer des matériaux pour la production sans affecter les flux de travail.
• Les RH ont des employés plus heureux qui ne craignent pas de perdre de leur poche.

Libérez la finance avec Soldo

Remplacez la surcharge administrative et le trac récurrent de fin de mois par le calme, le contrôle et la clarté de Soldo. Parce que lorsque vous libérez la finance, tout le monde peut accomplir davantage.

Pour apprendre plus, visiter Soldo.