Cela a commencé avec une histoire d'un ami enseignant une nouvelle classe à l'école primaire de Tamaki.
L'ami venait de changer d'école et a expliqué comment un certain nombre de ses élèves viendraient à l'école sans nourriture et sans petit déjeuner , des sacs d'école ou des bouteilles de boisson.
Un été, se souvient l'ami, l'école avait une piscine «escamotable». Les enfants partageaient des maillots de bain, souvent juste des sous-vêtements, avec leurs frères et sœurs. avec un ami Shannon Beech, a lancé le projet "Kids Xmas".
Kids Xmas Les fondateurs de Kids Xmas Shannon Beech et Deanne Rawle
Kids Xmas organise des cadeaux à offrir aux enfants au début du mois de décembre, gracieuseté des «sponsors du Père Noël», aux élèves de l'école de Glen Innes.
Rawle et Beech avaient initialement demandé à l'école s'ils pouvaient donner aux enfants de la classe de leur ami des cadeaux pour Noël.
«Nous avons toujours voulu faire quelque chose de plus à Noël, mais nous ne savons jamais vraiment comment ni quoi faire», explique Rawle. "C'était l'occasion de redonner."
L'école leur a donné le feu vert et a demandé aux enfants d'écrire au Père Noël une lettre avec leurs désirs et leurs besoins.
Notre objectif pour Tech for Good est de rassembler les communautés, des causes sociales et des technologues pour essayer de résoudre de vrais problèmes
«Les enfants demandaient des oreillers, des vêtements, des couvertures, des chaussures, des boîtes à lunch et des articles de tous les jours. Bien sûr, ils ont aussi demandé des jouets », explique Rawle.
Lorsqu'ils ont reçu les listes de souhaits du Père Noël, ils les ont attribués à une personne qui avait demandé de parrainer un enfant. Les sponsors pouvaient alors acheter les cadeaux du souhait de l'enfant – comme un vrai Père Noël.
"Nous avons juste commencé à collecter les cadeaux et à partir de là, il a fait boule de neige", explique Beech.
Lorsque les cadeaux ont commencé à arriver au travail, les gens ont commencé à poser des questions et ont également voulu faire des cadeaux.
Rawle dit qu'elle devait continuer à demander plus de salles de classe pour donner des cadeaux, et a fini par donner des cadeaux à toute l'école secondaire.
«Les cadeaux ont envahi la salle de conférence et nous avons commencé l’énorme tâche d’essayer de faire correspondre les cadeaux aux lettres des enfants», dit-elle.
Beech vit rapidement qu'ils avaient besoin d'un moyen de transport et avait arrangé une camionnette pour livrer les cadeaux à l'école.
Ils ont organisé un barbecue pour les enfants et un père Noël pour distribuer des cadeaux à chaque enfant.
Beech dit qu'ils veulent une journée amusante pour les enfants. «C'est l'ultime, c'est la fin que nous voulons – une belle expérience pour Noël.»
Kids Xmas Kids Xmas
«Il y avait beaucoup de larmes que les premiers Kids Xmas », révèle Rawle.
Le programme, cependant, devenait si gros.
"Nous ne pouvions plus continuer à utiliser des feuilles de calcul et des méthodes manuelles pour faire correspondre les enfants et les sponsors. Nous voulions également savoir comment nous pourrions offrir plus de «magie de Noël» à d'autres enfants dans d'autres écoles à l'avenir. »
En novembre 2018, on leur a demandé de parler de leur projet à Tech for Good.
Tech for Good fait partie du mouvement mondial NetSquared d'innovateurs dans plus de 70 villes à travers le monde. NetSquared rassemble des organisations à but non lucratif et activistes, des dirigeants et des bailleurs de fonds technologiques, ainsi que tous ceux qui souhaitent utiliser la technologie pour le changement social.
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Beech dit ils se sont retrouvés à parler à une salle de personnes qui souhaitaient utiliser leurs compétences technologiques pour aider.
À partir de la réunion, un groupe restreint a été formé qui se réunissait mensuellement afin de rationaliser les processus très manuels et laborieux. Le groupe central comprenait Mike Hargreaves, qui a fourni la stratégie technologique et le travail; Le PDG de Clearpoint, Hamish Rumbold, Angela Fagan et Samantha Taylor de Tech for Good.
Le groupe a collecté 5 000 $ grâce au financement participatif pour aider à financer la construction du système.
Maintenant chef des services numériques et technologiques de Kiwibank, Rumbold dit que l'idée était d'utiliser cette plateforme pour étendre ce programme à d'autres écoles du décile 1 en Nouvelle-Zélande et aider à offrir plus de «magie de Noël» aux enfants défavorisés.
La nouvelle plate-forme a été mise en œuvre il y a plus d'une semaine lors du Kids Xmas Day de cette année.
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Derrière la «magie»
«Nous s'est assis et a effectué une analyse approfondie du système et de l'expérience des personnes impliquées », explique Mike Hargreaves, PDG de la société de technologie ALLTeams et directeur de Mesh 90 .
« Nous avons tracé le nouveau système et abordé les points douloureux », ajoute-t-il. «L'idée était d'utiliser autant que possible la technologie standard, autant que possible gratuite et de développer le système.»
Ainsi, l'équipe a utilisé Google Apps, principalement Sheets and Drive, comme le noyau du système et Zapier pour connecter Google Apps à une gamme de services.
Il explique comment cela fonctionne: ils ont obtenu toutes les fiches Google des enfants à l'école et créé un code QR pour chaque élève.
Ils ont utilisé Autocrat pour remplir le modèle de lettre du père Noël avec le code QR et les détails de l'élève. Cela a généré un PDF pour chaque élève.
Les sponsors s'inscrivent et reçoivent des feuillets personnalisés.
Chaque enfant avait un code et lorsque les cadeaux arrivent, Beech scanne automatiquement les cadeaux et fait correspondre le code QR de l'élève sur le feuillet.
Ils prennent un photo du cadeau qui a été enregistré dans le lecteur. La feuille a été mise à jour afin que l'équipe puisse regarder en arrière plus tard et voir exactement à quoi ressemblait l'image. Cela indique également que le cadeau a été reçu.
«Nous obtenons des enfants spécifiques et générons un code autour de ces enfants, comme un numéro d'étudiant. Nous commençons à attacher ces numéros à tous les différents documents liés aux cadeaux. »
Il y a beaucoup de gens dans le secteur de la technologie qui sont prêts à donner du temps pour les choses en lesquelles ils croient et les gens de la technologie aiment résoudre les problèmes.
Il s'agit notamment de la lettre qu'ils donnent aux enfants à remplir. L'école scanne les formulaires, et cette information permet à l'école de générer une lettre personnalisée pour le parrain.
«De mon point de vue, la réalisation que vous faites quelque chose manuellement, si vous copiez et collez quelque chose, vous pouvez automatiser il. C'est une sorte de règle générale ", explique Hargreaves à propos d'une leçon tirée du projet.
Une leçon clé pour Cristy Spencer, chef du marketing chez Clearpoint, est l'importance de dépenser beaucoup de
Elle dit que chacune des parties impliquées a rejoint les ateliers autour de ceux-ci et a apporté quelque chose à la discussion.
Rumbold, qui est un bon ami des fondateurs, fait des cadeaux depuis le programme a commencé.
Kiwibank Hamish Rumbold
"Il est très important pour moi que cela continue."
Ainsi, en tant que partenaire fondateur de Tech for Good NZ, il a invité Rawle et Beech pour prendre la parole lors de la réunion du groupe à Auckland.
"Notre objectif pour Tech for Good est de rassembler les communautés, les causes sociales et les technologues pour essayer de résoudre de vrais problèmes", déclare Rumbold.
"Nous ne sommes pas je fais juste des rencontres », souligne-t-il. «Nous nous connectons, inspirons et permettons. Notre objectif chaque année est d'avoir deux ou trois idées que nous soutiendrons chaque année. "
Kids Xmas a été l'un des premiers sur la liste de ces projets.
" Nous utilisons des plateformes pour correspondre aux personnes qui ont besoin aider, vouloir de l'aide et rencontrer de l'aide. »
« Nous avons décidé cette année de construire une plate-forme pour prouver que nous pouvons tout automatiser et numériser le processus pour Kids Xmas », partage-t-il.
« L'année prochaine, nous peut trouver un sponsor pour aller dans d'autres écoles. »
« Il ne s'agit pas toujours de proposer de nouvelles idées », explique Rumbold. "Il s'agit de savoir comment utiliser la technologie pour mettre à l'échelle ce qui existe déjà et leur permettre de travailler ensemble?"
"Sans cela, Kids Xmas resterait petit et avec une seule école", fait-il remarquer. [19659002] Il voit également la plate-forme utilisée pour un autre domaine, comme le don de chaussures à des enfants défavorisés.
«Il y a beaucoup de gens dans le secteur de la technologie qui sont prêts à donner du temps pour les choses auxquelles ils croient et les gens de la technologie aiment résoudre des problèmes. Si vous mettez la technologie au service des problèmes sociaux, cela pourrait avoir un impact important », conclut-il.
Tech for Good