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juillet 2, 2022

Les réunions doivent être organisées efficacement pour être un leader efficace

Les réunions doivent être organisées efficacement pour être un leader efficace


Le leadership se manifeste de diverses manières et en divers endroits. Mais l’expression quotidienne la plus visible est souvent la manière dont les dirigeants conduisent les réunions.


Calendrier – Calendrier

Les critères de leadership ne sont peut-être pas justes et peut-être trop simples, mais il n’en reste pas moins que les excellents leaders mènent de bonnes réunions et que les mauvais leaders organisent de mauvaises réunions. Période. Tout se résume à qui contrôle votre emploi du temps ?

Bien qu’ils ne soient pas identiques, le leadership et la gestion sont étroitement liés. Les réunions ont tendance à être plus une question de contrôle que de leadership, mais la gestion et le leadership sont étroitement liés. Les deux emplois sont compliqués et comprennent bien plus que de simples rassemblements, bien sûr.

La plupart des responsabilités d’un leader se déroulent à huis clos, loin des limites d’une salle de conférence. Ainsi, lorsqu’on lui demande si un manager est un leader efficace, il n’est pas rare que la réponse prenne quelques instants. Mais considérez-vous comment cette personne dirige les réunions en premier lieu ?

L’animateur de réunion et les questions à poser à l’avance

Est-ce que la rencontre chef quelqu’un qui peut organiser une réunion productive et efficace ? Sont-ils capables de garder une réunion intéressante ? Les personnes appropriées sont-elles présentes ? Les gens ont-ils l’impression d’avoir leur mot à dire dans la réunion ? Participent-ils au jeu ? Êtes-vous en mesure de compléter l’ordre du jour ? Respectez-vous le temps des participants ? La réunion doit-elle commencer et se terminer à l’heure ? Le groupe est-il capable de générer des concepts innovants ? Avez-vous envisagé un échange d’idées et un débat sains ? Le groupe peut-il accepter les efforts du leader et parvenir à un consensus ? Des mesures sont-elles prises ou des choix sont-ils faits en raison de la discussion ?

Plus la position d’une personne dans une structure organisationnelle est élevée, plus les gens sont susceptibles d’ajouter la réunion à leur emploi du temps. Ainsi, par exemple, une personne travaillant dans la salle du courrier a souvent moins de réunions qu’un responsable de niveau intermédiaire. Mais le PDG, en revanche, aura plus de besoins de réunion que les cadres supérieurs dans la hiérarchie organisationnelle. C’est ce que les dirigeants appellent parfois leur livre de chair.

En effet, selon certaines estimations, les managers et cadres dépensent entre le quart et la moitié de leur temps dans les réunions. De plus, même lors des réunions, ils sont absents des autres arrangements parce qu’ils ont été doubles ou triples

Y a-t-il un nombre excessif de réunions au sein des organisations ? Est-il possible de limiter le nombre de réunions ? Les individus devraient-ils assister à moins de réunions qu’ils ne le font actuellement ? Oui, cela est vrai pratiquement universellement dans toutes les industries.

Il y aura cependant des réunions tant que les organisations ne trouveront pas le moyen de s’en retirer. Et ils seront dirigés par des managers et des leaders que les employés évalueront en fonction de leur comportement lors des réunions – ou soyons réalistes – l' »évaluation de la réunion » concerne en réalité le pouvoir ou l’autorité que le leader a sur l’employé.

Des réunions plus productives

Alors, préconisez-vous des réunions plus productives ou des compétences plus excellentes ? L’argument le plus simple consiste à additionner le nombre d’heures passées – ou gaspillées pour une tâche donnée. Et, selon la situation, combien de temps est consacré aux réunions et multipliez ce total par le coût horaire par employé.

L’addition de tous ces chiffres donne toujours des résultats étonnants. Chaque entreprise peut gaspiller des millions de dollars chacune, et peut-être que des milliards de dollars sont dépensés au total. Sans surprise, les réunions improductives sont l’une des sources les plus importantes de perte de temps, d’argent et de productivité au sein des entreprises. De plus, un indicateur moins apparent mais peut-être essentiel à prendre en compte est la baisse du moral résultant d’une mauvaise participation aux réunions.

Bien que la perte ou la baisse du moral soit quelque peu déconcertante, les nouveaux managers (et encore moins ceux qui ont de l’expérience) reçoivent peu de formation sur la conduite de bonnes réunions. Certes, c’est le symptôme d’un problème plus grave. Les dirigeants promeuvent des individus dans de nouveaux postes sans obtenir une formation suffisante pour le nouveau travail en question.

Si les gestionnaires ont la chance de recevoir une courte formation sur la nécessité de rédiger des agendas, ce serait une chance. Et c’est tout; allez maintenant dans le monde et gérez votre équipe, et bonne chance.

Importance de la formation des leaders pour diriger des réunions

Considérez l’énorme importance des réunions. En termes de temps, d’argent et de moral, un examen attentif est justifié, surtout si l’on considère l’impact bénéfique que même une formation de base peut avoir sur les employés et les dirigeants. En effet, les entreprises devraient donner la priorité à l’enseignement aux managers de techniques efficaces de gestion de réunion.

Quels sont les avantages à long terme pour les managers d’être chargés de diriger des réunions pendant des heures par semaine, année après année ? Que se passe-t-il si chaque événement est 30 ou 50 % moins productif que le précédent ? Ce pourcentage élevé peut sembler être une pensée négative, mais considérez combien de gestionnaires sont là-bas sans formation formelle.

Diverses autres compétences sont essentielles à d’autres professions, et apprendre à diriger des réunions et à apporter de la valeur à la table est une compétence acquise. L’amélioration des compétences pour ce travail permet d’économiser du temps, des efforts et de l’argent. Considérant que la comptabilité et la rédaction de code sont soigneusement cultivées et développées au cours de nombreuses années d’éducation et de formation, vous pouvez voir qu’il est plus logique que les gestionnaires ne soient pas laissés à eux-mêmes. Cela est vrai pour tous les aspects critiques de leur travail, y compris les réunions.

En ce qui concerne les managers, qu’ils soient nouveaux ou expérimentés, si votre entreprise ne forme pas pour répondre aux compétences, l’investissement de votre entreprise dans le top management et le leader peut ne pas rapporter les bénéfices que vous espérez.

Crédit d’image : Werner P. Fennig ; Pexel ; Merci!

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