Les petites choses sont plus perturbatrices que vous ne le pensez

Vous perdez le jeu de la productivité ? Il y a de fortes chances que ce soient les petites distractions, et non les grosses perturbations, qui perturbent votre quotidien.

Cela allait être plus qu'une aventure épique d'un mois. Cela allait être un test pour mon nouveau « style de vie d'ordinateur portable ». J'essayais tout le truc du nomade numérique.

Mon agence numérique gagnait un peu moins de six chiffres par mois. J'avais tout l'argent dont j'avais besoin. Il était maintenant temps de vivre, de vivre l'aventure du mode de vie nomade décrit par Ralph Potts et Tim Ferriss.

Et pourquoi pas ? Je détenais l'atout ultime : mon entreprise n'avait pas de bureau où me présenter. Mes employés étaient en pilote automatique et mes propres tâches ne nécessitaient rien d'autre qu'un ordinateur portable et une connexion Internet. Ma journée de travail serait exactement la même, malgré ma position dans un hémisphère entièrement différent. Qu'est-ce qui pourrait mal tourner ?

Cette première semaine en Thaïlande, mon entreprise a failli s'effondrer.

Ce n'était pas mon équipe. Ils étaient – ​​et sont toujours – solides comme le roc. Ils ont des SOP exceptionnelles à suivre et fonctionnent bien sans supervision. Ils m'ont honnêtement sauvé plus de fois que je ne peux en compter au cours des deux dernières années.

J'étais le problème. Je pouvais à peine remplir mes propres obligations envers ma propre entreprise cette première semaine de ce nouveau style de vie parce que ma productivité a chuté. arme du crime

Rétrospectivement, le coupable était évident.

Ma productivité n'a pas chuté dans mon nouvel environnement car elle a été décapitée par un événement dramatique : un éléphant marchant sur mon ordinateur portable ou tout le pays perdant Internet. Il ne s'est rien passé de dramatique.

Non, ce sont les petites choses. J'étais en décalage horaire. Le nouveau fuseau horaire a bouleversé mes routines. Les appels et les e-mails sont arrivés à des moments inattendus et m'ont déstabilisé. Je devais trouver l'épicerie. La pharmacie. La prise de courant la plus pratique. J'ai été ébloui par une nouvelle langue, la nouvelle culture et la recherche du meilleur vendeur ambulant de soupe de nouilles.

En d'autres termes, ma productivité n'est pas morte en Thaïlande d'un coup d'épée au cou, mais d'un million petits papiers découpés.

Cela peut sembler être un argument contre le mode de vie nomade. Loin de là.

D'abord, j'avais envie de voir le monde. Si la vie nomade s'avérait plus perturbante que ce à quoi je m'attendais, je n'aurais qu'à mieux planifier. J'encourage tous les aspirants nomades numériques à tenir compte de cette leçon.

Deuxièmement, vous n'avez pas besoin de faire le tour du monde pour tuer votre productivité avec un million de coupes. De nombreux entrepreneurs en herbe ne quittent jamais la rampe de lancement car ils sont confrontés à un million de distractions dans leur vie quotidienne.

Ce sont les petites choses. C'est la pause pour vérifier vos e-mails ou l'envie pavlovienne de voir les nouveautés sur Instagram. La notification sur votre téléphone concernant le politicien que vous aimez détester, ou l'appel de votre mère qui n'arrête pas de vous culpabiliser parce que vous n'appelez jamais.

Ces choses peuvent ne prendre que cinq minutes. Ou une minute. Ou 30 secondes. Peu importe. Si vous étiez dans la zone, cela pourrait vous prendre 30 minutes supplémentaires pour revenir dans la zone une fois que la distraction vous a assommé.

Où va votre temps ?

Est-ce vous ? Un millier ou un million de coupes saignent votre productivité à sec ? Comment pouvez-vous même le savoir ?

Voici comment. Engagez-vous dans un exercice pendant une semaine. Réglez une minuterie toutes les 30 minutes. Chaque fois que la minuterie sonne, notez dans votre journal ce que vous avez fait au cours des 30 dernières minutes. Aucune tâche n'est trop petite pour être notée dans ce journal, de prendre une tasse de café à faire quelques balayages sur Tinder.

« Attendez, Dylan ! » Je t'entends dire. « Si je dois m'arrêter et noter mes activités toutes les 30 minutes, est-ce que je n'ajoute pas une douzaine de coupures de papier supplémentaires à ma journée ? N'est-ce pas une distraction supplémentaire toutes les demi-heures ? »

Absolument. Mais rappelez-vous, nous ne le faisons que pendant une semaine. C'est un investissement, et cela rapportera gros.

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Que pouvez-vous éliminer

Une fois la semaine terminée, il est temps de prendre une grosse paire de ciseaux au papier faisant toutes ces coupes. Examinez votre journal et demandez pour chaque tâche : « que puis-je éliminer ? »

Soyez brutal. Soumettez chaque activité de votre journal à une question précise : « Cette tâche m'aide-t-elle à produire le résultat que mes clients attendent de mon produit, service ou solution ? » Si la réponse est « non », ça va.

Il ne s'agit pas seulement de vos distractions qui apparaissent au hasard. Ce sont également les éléments de votre liste de tâches qui doivent être coupés. Le moyen le plus rapide de réduire cette liste à l'essentiel est tout simplement de ne pas faire certaines choses, des plus grandes aux plus petites.

Parlons des sites Web. Les sites Web des agences dang. Un exemple parfait de quelque chose sur la liste de choses à faire. Je dis à mes étudiants jusqu'à ce que je sois bleu au visage que j'ai construit mon agence à sept chiffres avant de créer un site Web pour l'entreprise.

Et pourtant, 90 % du temps, lorsque je fais mes premiers enregistrements avec eux, ils sont toujours en train de bidouiller sur Squarespace alors qu'ils devraient se bousculer pour faire leur première vente. La réponse : « Eh bien, j'ai besoin d'un site Web ! »

Non. Vous ne le faites pas. Mon agence faisait sept chiffres sans site Web. Les étudiants pensent généralement qu'un site Web professionnel leur donnera de la crédibilité en tant que propriétaire d'entreprise. Mais soyons honnêtes, ils le font pour eux-mêmes pas pour les clients. Ils souffrent du syndrome de l'imposteur et veulent se sentir comme des hommes d'affaires légitimes.

Mais soumettons cette activité à notre interrogation exigeante. Supposons que votre agence diffuse des publicités Facebook pour générer des prospects pour les entreprises de plomberie et de chauffage de l'État de Washington. Un site Web sympa aide-t-il votre clientèle à obtenir le résultat dont elle rêve ? Non, non, ce n'est pas le cas.

Si vous le tuez, aider un gars avec une clé à pipe et un maillot des Seahawks à développer son entreprise et à rembourser son hypothèque plus tôt – pensez-vous que ce gars se soucie si vous avez un cool site Internet?

Bien sûr que non. Il se soucie de ses résultats et de ce que vous pouvez faire pour l'aider. ]Réglez une heure de coucher et une heure de lever cohérentes. Vous pouvez structurer votre emploi du temps beaucoup plus efficacement si vous savez quand la journée commence et quand la journée se termine.

Je vais le dire. encore une fois, soyez brutal à ce sujet. La plupart des gens ne réalisent pas à quel point ces petites distractions sont destructrices. Si vous voulez accomplir de grandes choses, vous devez avant tout protéger votre temps.