Les entrepreneurs ont besoin d'une meilleure application de calendrier que les deux utilisateurs

novembre
25 2018

14 min de lecture

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Il y a quelques mois, j'ai commencé à faire très attention à l'inefficacité de mon calendrier. Je perdais du temps dans des réunions inutiles, j'arrivais tard et cela entravait constamment mon travail quotidien. J'ai même réussi à arriver quelques minutes en retard à l'une des plus grandes interviews de ma vie. Évidemment, c'était inacceptable pour moi. Je devais trouver une solution (ou des solutions) qui conviendraient à moi et à ma vie bien remplie.

Je vais m'excuser et dire que vous utilisez actuellement Google Agenda ou le calendrier Outlook comme agenda principal. . Ai-je raison? N'hésitez pas à hocher la tête. Le fait est que vous ratez certaines des meilleures applications de calendrier en vous limitant, vous et votre entreprise, à ces outils.

J'ai testé et testé et testé et testé jusqu'à ce que je trouve une solution pour moi. Bien qu’il existe de nombreuses options, la plupart des applications de calendrier en ligne traditionnelles ne s’alignent pas toujours avec ce que vous faites en tant que propriétaire d’entreprise. Il se peut que vous n'ayez vraiment pas besoin des fonctionnalités ou fonctionnalités pour en faire la peine. Voici les applications principales du calendrier pour les propriétaires d'entreprise susceptibles de remplacer prochainement vos calendriers actuels:

Calendrier général pour les entreprises et les particuliers dans un même lieu

Calendrier est une application relativement nouvelle qui fonctionne comme une application Web ainsi que pour les appareils iOS et Android. Cette application de calendrier utilise l'apprentissage automatique pour effectuer une grande partie du travail à votre place. Il apprend vos contacts, votre horaire et vos tâches. Ensuite, il reprend ce que vous auriez normalement dû faire lorsque vous organisez des réunions.

Il sait où vous vous trouvez et quand vous serez dans une réunion ou disponible. Pas plus de réunions à 3 heures du matin parce que vous n'aviez pas pris en compte le fait que vous voyagiez. Essayer de réserver une réunion avec plusieurs personnes n’est pas un problème. Vous pouvez facilement marquer toutes les personnes que vous souhaitez inviter, ce qui ne vous montrera que les heures qui conviennent à tout le monde.

De plus, Agenda vous permet d'intégrer tous les autres calendriers que vous utilisez, tels que Apple Calendar, Calendar 365 et Google. Calendrier. Ce que vous avez sur ces calendriers peut désormais être visible dans votre application Calendrier, ce qui vous permet d'avoir une vue en temps réel de tout ce qui concerne votre vie professionnelle et personnelle. De plus, vous pouvez choisir de partager ces informations, en tout ou en partie, avec d'autres.

À propos: 101 astuces de gestion du temps pour augmenter la productivité chaque jour

Facile à utiliser Calendrier mobile

Fantastique 2 est une application de calendrier iOS que vous pouvez utiliser sur votre iPhone. Le téléchargement coûte 4,99 $. Il existe également une version iPad, mais vous devrez l'acheter séparément. Ses avantages incluent un moyen d'afficher les événements de votre calendrier selon une perspective et un format quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

Il existe différentes options pour créer des événements, notamment une interface à base de menus, une entrée de mot-clé en langage naturel ou une note audio. Le Day Ticker, qui permet de gérer les événements et les rappels de manière plus conviviale, est l’une des fonctionnalités qui le différencient des autres applications de calendrier. Les deux versions iOS de cette application de calendrier s’intègrent à votre Apple Watch pour que vous soyez averti de vos événements et rendez-vous via cet appareil.

Les autres fonctionnalités incluent une option d’alerte pour les événements à venir, une option de fuseau horaire pour changer de fuseau horaire au cours de vos déplacements, et la capacité de synchronisation iCloud. Globalement, toutes ses fonctionnalités en font l’une des applications de calendrier les plus puissantes pour les propriétaires d’entreprise.

Planification facile

Calendly dispose d'une version individuelle et d'équipe de sa plate-forme de calendrier avec une période d'essai gratuite pour voir si cela fonctionne pour votre entreprise. La version de base reste gratuite alors que les mises à niveau vers Premium coûtent 8 USD par utilisateur et par mois ou Pro à 12 USD par utilisateur et par mois, augmentant ainsi le niveau de fonctionnalité.

Premièrement, Calendly utilise vos calendriers existants pour vérifier automatiquement votre disponibilité. vous n'êtes pas obligé de faire le travail. Il effectue une recherche dans les contacts et apprend à connaître votre routine afin de prendre en charge la planification sans tous les courriels alternatifs. Il peut gérer tous les types de planification de réunion, des sessions individuelles aux réunions d'équipe importantes. Cependant, cela ne signifie pas que vous abandonnez le contrôle de votre emploi du temps. Il existe de nombreuses façons de définir des contrôles et de personnaliser Calendly pour qu’il fonctionne comme vous le souhaitez.

Il existe également de nombreuses intégrations pour cette plate-forme de planification qui en font un choix idéal pour les propriétaires d’entreprise. Les intégrations incluent PayPal, Stripe, GoToMeeting, Salesforce, Zapier, etc.

Recherchez facilement votre calendrier

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