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L'ECM est la clé du contrôle des documents d'ingénierie
On estime que la moyenne des entreprises subit 800 heures d’indisponibilité par an. Avec une heure d'arrêt coûtant jusqu'à 540 000 $ des inefficacités et des retards dans les activités de maintenance peuvent être très dommageables. Il est essentiel de disposer des informations correctes lorsque cela est nécessaire pour atténuer ces risques.
L'optimisation des actifs est un élément essentiel des activités commerciales dans de nombreux secteurs. Une documentation technique précise et à jour, facilement et rapidement accessible, sous-tend des opérations sûres et efficaces, la maintenance, la réparation et le changement des installations. Cela reste un défi pour de nombreuses organisations. Alors, que pouvez-vous faire pour améliorer la gestion des documents dans vos opérations d'ingénierie?
Une gestion médiocre des documents entrave la maintenance
Pour la plupart des organisations, la documentation sur leurs actifs s'est construite au fil des ans. Les informations relatives à un actif spécifique sont réparties entre les systèmes SAP Plant Maintenance (PM) et Product Lifecycle Management (PLM), les SIG, les serveurs de fichiers, les services de messagerie, les systèmes hérités et les archives papier.
Pire encore, différents départements et disciplines se sont maintenus. leur propre banque d'informations. Avec autant d'informations conservées dans divers silos de l'entreprise, le personnel de maintenance est confronté à une documentation incomplète, inexacte ou périmée.
Contrôle centralisé de l’information
La première étape consiste à intégrer et à consolider tous les silos d’informations dans un référentiel de contenu central. Ce système peut renforcer l'intégrité et la sécurité des données. Cela vous permettra de fournir une "version unique de la vérité" pour chaque élément de contenu tout en introduisant une norme d'entreprise pour la documentation des actifs.
Accès aux informations de l'entreprise
La deuxième étape consiste à s'assurer que toute la documentation est prête. -à-jour, correct et fiable. Vous devez pouvoir limiter l'accès aux seules versions correctes. Le système doit garantir que tous les changements sont effectués de manière systématique et structurée. Tous les droits et la sécurité doivent être rigoureusement respectés. Enfin, les informations doivent être rapidement accessibles partout et à tout moment, y compris chez vos partenaires et vos contractants.
Les avantages de xECM pour l'ingénierie
OpenText ™ Extended ECM (xECM) pour l'ingénierie sont: l’une des plates-formes d’ingénierie et de gestion des informations sur les actifs les plus complètes et les plus utilisées. Il fournit un référentiel unique faisant autorité pour le stockage et le contrôle des documents d'ingénierie et des processus de travail. Cette solution vous aide à contrôler efficacement les informations d'ingénierie, les processus de travail et les risques tout au long du cycle de vie des actifs et des activités de maintenance.
Disponibles en deux solutions: xECM pour les projets d'investissement et xECM pour l'ingénierie SAP PM Maintenance et opérations: elle couvre l'ensemble cycle de vie d'un actif
La solution de maintenance d'installation prend en charge un large éventail de contenus, y compris les construire la documentation, la gestion des modifications et la documentation d'exécution de la maintenance – qui sous-tendent tous les processus clés de maintenance, d'inspection, de réparation et d'exploitation. Il fournit une documentation traçable et complète des notifications, des tâches de services et de l'exécution des ordres de travail.
xECM for Engineering facilite une collaboration efficace et sécurisée avec des équipes et des fournisseurs interdisciplinaires. Son intégration transparente avec SAP Plant Maintenance (PM) et Project System (PS) garantit que toutes les données d'actif et de maintenance sont à jour et exactes.
FasTrak pour la maintenance d'usine: respectez les meilleures pratiques
L'ingénierie puissante et les fonctionnalités de gestion des informations sur les actifs de xECM for Engineering peuvent transformer les activités de maintenance de votre usine. Un nouveau service OpenText, FasTrak pour l’ingénierie et la maintenance des installations permet aux clients OpenText de bénéficier de configurations conformes aux meilleures pratiques et d’accélérer le déploiement du produit dans leur organisation.
Les configurations basées incluent:
- Documentation des services de maintenance, d'inspection et de réparation: Construction d'un référentiel central pour la documentation des notifications, des tâches de services et de l'exécution des ordres de travail
- Projets de maintenance technique: Permettre la sécurité et l'efficacité coopération avec les entrepreneurs
- Documents techniques contrôlés: Gestion de documents tels que des dessins tels que construits ou des procédures opératoires normalisées (SOP) tout au long de leur cycle de révision et de leurs modifications
- documents d'ingénierie
- Espaces de travail de document avec intégration SAP: Synchronisation de chaque ob ect, tel que FLOC, EQUI, WorkOrder TaskList et Notification, en tant qu'espace de travail de document
Le service FasTrak a été conçu pour un déploiement et une mise à l'échelle rapides au sein de votre organisation.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ] xECM pour l'ingénierie ou FasTrak pour l'ingénierie et la maintenance des installations veuillez nous contacter .
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