Le transfert de fichiers et la conformité sûrs ont rendu facile

C La manipulation de l’incitateur des transferts de fichiers est un album de conformité. Le logiciel de transfert de fichiers géré (MFT) peut améliorer la sécurité et l’efficacité et en même temps soutenir les exigences de conformité de votre entreprise.

La violation des réglementations est coûteuse. La finning, les frais juridiques, les troubles opérationnels et le risque de réputation résument rapidement. Néanmoins, de nombreuses entreprises continuent de se battre avec le respect des réglementationscar ils utilisent une variété de méthodes de transmission de fichiers isolées qui ont été lancées ensemble au fil du temps.

Cette utilisation mixte de scripts autodéveloppés, de systèmes obsolètes et d’applications pour les transmissions de fichiers crée des lacunes dangereuses dans la transparence et le contrôle. Les équipes informatiques perdent la trace de l’endroit où il y a des données sensibles et comment elles sont transmises. Les processus de travail sont incomplets sur des outils incompatibles. Les audits deviennent des interventions d’urgence chaotiques car les administrateurs tentent de rassembler les rapports de diverses sources. Un tel chaos entraîne des violations de la sécurité, des audits ratés et des journées ouvrables stressantes.

La solution réside dans la consolidation. En centralisant les transmissions de fichiers avec une solution MFT de classe d’entreprise, les entreprises peuvent optimiser considérablement leurs processus de conformité, augmenter la productivité et réduire les coûts. Dans l’article suivant, jetez un examen de plus près.

Risques et inefficacité grâce à des méthodes de transmission de fichiers incomplètes

Imaginez le scénario suivant: En comptabilité, Jenny envoie des données financières à un examinateur externe par e-mail. L’équipe de vente utilise une application de partage de fichiers cloud pour échanger des contrats avec les clients. Le spécialiste informatique Joe utilise des scripts créés individuellement pour transmettre des fichiers de transaction quotidiens via SFTP. Dans le même temps, d’innombrables autres employés utilisent divers outils pour les transferts ad hoc.

Cette pratique de transmission de fichiers incontrôlée consistant en différentes méthodes est répandue et représente également un risque de conformité. Les problèmes résultant du résultat sont: entre autres choses:

• Manque de transparence et de contrôle: Les équipes informatiques n’ont aucun aperçu central des données envoyées où et ne peuvent pas appliquer des directives de sécurité uniformes. Les données sensibles peuvent être publiées de manière simple ou volées inaperçues.

• Normes de sécurité incohérentes: Chaque outil a ses propres paramètres de sécurité, qui ne respectent souvent pas les directives de l’entreprise. Les applications grand public n’offrent souvent pas les contrôles de chiffrement et d’accès et les fonctions d’audit requis pour protéger les données.

• Processus manuels et errus: Sans solution intégrée, les workflows de transmission de fichiers automatisés sont difficiles à implémenter, ce qui augmente les erreurs et les retards. En conséquence, les employés sacrifient trop de temps pour exécuter des tâches de routine et manuelles.

• Audits et rapports élaborés: La compilation des protocoles d’audit de différents systèmes est longue et sujette aux erreurs. Il peut arriver que les administrateurs système sont assis sur des journaux pendant des jours. L’absence de rapports uniformes complique l’identification proactive et la correction des risques de conformité.

• Coût plus élevé: Plusieurs solutions qui se chevauchent entraînent des coûts de licence, d’infrastructure et de maintenance inutiles. De cette façon, les coûts totaux réduiront l’utilisation d’une solution de transfert de fichiers géré (MFT) unique.

Compte tenu de l’augmentation des exigences réglementaires, une stratégie de transmission de fichiers incohérente n’est plus une option. Les entreprises qui ne modernisent pas leurs processus risquent de risquer des audits et des sanctions graves et des conséquences.

Le chemin d’optimisation pour optimiser la conformité aux solutions de transfert de fichiers gérées (MFT)

Les entreprises qui suivent le rythme des exigences modernes établissent une solution MFT comme plate-forme centrale pour le Transmission de données sécurisée un. Un logiciel MFT de classe d’entreprise agit comme un système de contrôle central et prend en charge la conformité aux exigences réglementaires.

Avantages de conformité importants lors de l’utilisation d’une solution MFT centralisée:

1. Visibilité et contrôle centraux: MFT offre un aperçu uniforme de la surveillance et de la gestion de toutes les transmissions de fichiers et des contrôles d’accès spécifiques au rôle. De plus, des messages d’avertissement sont envoyés en temps réel afin que les administrateurs du système puissent réagir rapidement avec des activités suspectes.

2. Sécurité cohérente et complète: Les données sont mieux protégées si elles sont cryptées selon les normes industrielles. Les protocoles sûrs (SFTP, FTPS, HTTPS) ainsi que les intégrations avec des outils antivirus et de prévention des données de données protègent de manière optimale les données des logiciels malveillants et des exiltrations de données potentielles.

3. Flux de travail automatisés: L’utilisation de MFT empêche les étapes de travail manuelles et le Transmissions de fichiers automatiques basé sur des horaires ou des événements. Le processus de la première acquisition de données à la livraison finale et à la confirmation est traité de manière plus transparente.

4. Protocoles d’audit anti-manipulation: Chaque transmission de fichiers est enregistrée de manière centralisée, afin que toutes les activités et les participants soient compréhensibles et en toute sécurité et disponibles à tout moment.

5. Haute disponibilité et intégration: Fiabilité et intégration: les solutions MFT d’entreprise sont conçues pour faire face aux événements réseau et aux troubles potentiels des opérations commerciales. Les configurations à haute disponibilité augmentent la fiabilité et l’évolutivité des processus de transmission de fichiers en éliminant les sources d’erreur individuelles. Les API robustes permettent l’intégration dans les applications commerciales existantes, afin que la plate-forme MFT puisse coordonner un échange de données plus sûr avec les systèmes ERP, les services cloud et plus encore.

Avec une plate-forme MFT uniforme, les équipes informatiques gagnent le contrôle, tandis que les utilisateurs finaux peuvent continuer à remplacer les fichiers efficacement et en toute sécurité.

Moveit: Simplifiez la conformité en utilisant une solution MFT à la tête du marché

Progress Moveit est une solution MFT populaire et idéale qui aide les entreprises à simplifier la conformité aux réglementations et à protéger les données sensibles en combinant des commandes de sécurité stables et des fonctions d’automatisation et d’intégration conviviales. Des milliers d’entreprises dans le monde entier font confiance à:

• Pour consolider les transmissions de fichiers sur une seule plate-forme sûre

• Pour obtenir un contrôle et une surveillance améliorés du mouvement des données

• Transmissions de fichiers importantes sans automatisation sans scripts complexes

• Pour appliquer des directives uniformes pour tous les utilisateurs et partenaires

• Générer des protocoles d’audit détaillés pour soutenir les efforts de conformité

• Pour optimiser les performances et la fiabilité des transmissions de fichiers

• Pour assurer une intégration transparente avec les systèmes informatiques existants

Moveit peut sur place (sur site) ou dans le cloud sont utilisés et offre un environnement MFT complet au niveau de l’entreprise auxquels les entreprises se conforment conformes aux exigences de conformité telles que PCI DSS, Hipaa, RGPD et les supports CCPA. Avec le soutien de protocoles sûrs, de cryptage, de contrôles d’accès granulaires et de surveillance en temps réel, Moveit aide les entreprises à obtenir une préparation à la conformité continue.

Conclusion

Les entreprises qui continuent de s’appuyer sur des méthodes de transmission de fichiers incomplètes risquent les violations de la conformité et les risques de sécurité. D’un autre côté, si vous passez à une plate-forme MFT centraleComme le progrès Moveit, optimise non seulement la conformité, mais augmente également l’efficacité et la sécurité et assure ainsi plus de succès dans la lutte contre les cyberattaques.

Les avantages sont évidents: moins de coûts, moins d’erreurs manuelles, une meilleure surveillance et une visibilité accrue. À un moment de l’augmentation des exigences réglementaires et des cybermenaces croissantes, MFT offre un chemin clair dans le futur.